Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Виявили борг перед підзвітною особою, що звільнилась: як діяти далі

Новий бухгалтер виявив заборгованість перед підзвітною особою, що давно звільнилась. Як зараз врегулювати цю ситуацію?

4

13

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Таку заборгованість потрібно спочатку перевірити документально, а вже після цього обирати спосіб її врегулювання.


Якщо борг перед підзвітною особою підтверджений, його можна виплатити, або фізична особа-кредитор, якщо із нею є зв'язок, може оформити прощення боргу, або можна буде списати як безнадійну кредиторську заборгованість після спливу строку позовної давності з віднесенням суми до доходу підприємства.


Насамперед потрібно переконатись, що це не є помилкою. Для цього потрібно провести інвентаризацію розрахунків та перевірити наявність та правильність оформлення первинних документів відповідно до п. 7 розд. III Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого постановою Мінфіну від 02.09.2014 №879. Потрібно встановити, чи підтверджується заборгованість авансовими звітами, чеками, договорами та іншими документами. Потрібно визначити, чи є заборгованість дійсно існуючою, чи можливо це помилка.


Якщо первинні документи відсутні, а сума виникла внаслідок помилки попереднього бухгалтера, її виправляють як помилку минулих років відповідно до НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах».


Проведення:


Виправлення помилки минулих років – Дт 372 – Кт 44.


Якщо первинні документи наявні, а авансові звіти належним чином затверджені, на субрахунку 372 обліковується реальна кредиторська заборгованість перед фізичною особою.


Якщо з колишнім працівником підтримується зв'язок, зобов'язання можна припинити за домовленістю сторін шляхом прощення боргу на підставі заяви фізичної особи або двосторонньої угоди відповідно до ст. 605 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ).


Проведення:


Прощення боргу фізичною особою – Дт 372 – Кт 717.


Якщо зв'язку з особою немає і заборгованість не буде погашатися, її можна списати як безнадійну кредиторську заборгованість. Загальна позовна давність становить три роки відповідно до ст. 257 ЦКУ (зверніть увагу на зупинення термінів, адже після значної перерви на карантин та воєнний стан вони почали спливати тільки 4 вересня 2025 року).


Якщо строк виконання зобов'язання не визначений, перебіг позовної давності починається з дня пред'явлення кредитором письмової вимоги про виплату відповідно до ч. 2 ст. 530 ЦКУ. Якщо строк виконання був визначений внутрішніми документами підприємства, відлік позовної давності починається з дня його порушення.


Читайте більше:


Податківці нагадали про ПДВ-наслідки списання неоплаченої заборгованості

Дисконтування дебіторської і кредиторської заборгованостей: формула, ставка, період

Списання заборгованості перед закритим ФОП: коли це можливо, податки, відображення у 4ДФ

Яка заборгованість підлягає дисконтуванню в бухгалтерському обліку

Наслідки високої дебіторської та кредиторської заборгованості

4

13

2

13

5

82

4

19

2

32

5

289

1

18

4

18

2

22

Оновлено
Топ-Новина
Заробітна плата
15.09.2026

Мінімалка, прожитковий мінімум, ЄТС та індексація: бюджет – 2027 (перші деталі від нардепа)

15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк у своєму телеграм-каналі наводить перші цифри згідно законопроєкту Держбюджету-2027. Відповідно до цих повідомлень, то у проєкті перенесено ключові цифри із затвердженої Кабміном Бюджетної декларації. Нагадаємо, що Кабмін постановою від 17.06.2026 №793 визначив орієнтовні соціально-економічні показники, які стануть основою для формування бюджетних пропозицій на 2027–2029 роки. Документ містить параметри мінімальної заробітної плати, посадових окладів та прожиткового мінімуму. Також окреслено підходи до індексації доходів і фінансування соціальних виплат. Окрему увагу приділено оплаті праці державних службовців та обмеженням зростання фонду оплати праці

основне зображення для Мінімалка, прожитковий мінімум, ЄТС та індексація: бюджет – 2027 (перші деталі від нардепа)
8

27005

4

740

6

3427

2

19

5

122

4

78

2

40

3

46

4

429

4

63

4

99