Безкоштовний вебінар: Підготовка до закриття 2026 року & Облік і фінзвітність у 2027 році

Актуалізація даних у «Дії» перед перевіркою ТЦК та перелік документів: правила 2026

До нашого закладу має прийти перевірка з ТЦК. Чи до того часу потрібно зробити по всіх працівниках актуалізацію відомостей в «Дії»?

5

382

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, актуалізувати відомості по всім працівникам у «Дії» саме перед перевіркою ТЦК ви не зобов'язані.


Для перевірки необхідно мати такі документи:


  1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487; далі – Порядок №1487).
  2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
  3. Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
  4. Наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи.
  5. Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
  6. Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.
  7. Графіки звіряння даних списків з військово-обліковими документами працівників та обліковими даними ТЦК та СП, а також документи, що підтверджують здійснення таких звірянь.
  8. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
  9. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487).
  10. Повідомлення про зміну облікових даних – додаток 4 до Порядку №1487, та підтвердження своєчасності їх направлення.
  11. Повідомлення про призначення / звільнення / увільнення керівника та відповідальної особи – додаток 1 до Порядку №1487, та підтвердження своєчасності його направлення.
  12. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
  13. Накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік.
  14. План роботи з військового обліку на рік.
  15. Документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП.
  16. Повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності).
  17. Правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці.
  18. Витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання.
  19. Блокнот розписок.
  20. Номенклатура справ з військового обліку.
  21. Документи з питань визначення підприємства критично важливим та бронювання військовозобов'язаних (якщо підприємство бронює працівників).
  22. Листи, отримані від ТЦК.
  23. Зведений список громадян, що підлягають приписці до призовної дільниці (Додаток 6 не подається до ТЦК з 2025 року, але мають бути збережені підтвердження того, що цей додаток надсилався до ТЦК у попередні роки – 2023, 2024).


Перелік документів є доволі об'ємний і, звісно, що не всі документи можуть бути витребувані при перевірці, але, як показує практика, краще їх мати, ніж не мати.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Наказ про виконання обов'язків із ведення військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку на підприємстві

Аркуш ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Наказ про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік (директор, особа відповідальна за ведення ВО)

План роботи з військового обліку на 2026 рік


Читайте більше:


Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві

Перевірка військово-облікового документа при працевлаштуванні: чекліст для військового обліку

Графіки звіряння з ТЦК на 2026 рік: перевірте своє підприємство (оновлено від 11.08.2026)

Перевірки та звіряння з ТЦК 2026: як проводяться та де шукати плани та графіки

ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення

5

382

3

47

6

392

4

39

5

420

2

40

5

231

4

213

2

90

15

17127

4

33

5

52

4

44

4

228

4

23

5

149

4

682

4

212

4

259

8

1520

7

1683