Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Актуалізація даних у «Дії» перед перевіркою ТЦК та перелік документів: правила 2026

До нашого закладу має прийти перевірка з ТЦК. Чи до того часу потрібно зробити по всіх працівниках актуалізацію відомостей в «Дії»?

2

7

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, актуалізувати відомості по всім працівникам у «Дії» саме перед перевіркою ТЦК ви не зобов'язані.


Для перевірки необхідно мати такі документи:


  1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487; далі – Порядок №1487).
  2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
  3. Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
  4. Наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи.
  5. Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
  6. Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.
  7. Графіки звіряння даних списків з військово-обліковими документами працівників та обліковими даними ТЦК та СП, а також документи, що підтверджують здійснення таких звірянь.
  8. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
  9. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487).
  10. Повідомлення про зміну облікових данихдодаток 4 до Порядку №1487, та підтвердження своєчасності їх направлення.
  11. Повідомлення про призначення / звільнення / увільнення керівника та відповідальної особи – додаток 1 до Порядку №1487, та підтвердження своєчасності його направлення.
  12. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
  13. Накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік.
  14. План роботи з військового обліку на рік.
  15. Документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП.
  16. Повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності).
  17. Правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці.
  18. Витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання.
  19. Блокнот розписок.
  20. Номенклатура справ з військового обліку.
  21. Документи з питань визначення підприємства критично важливим та бронювання військовозобов'язаних (якщо підприємство бронює працівників).
  22. Листи, отримані від ТЦК.
  23. Зведений список громадян, що підлягають приписці до призовної дільниці (Додаток 6 не подається до ТЦК з 2025 року, але мають бути збережені підтвердження того, що цей додаток надсилався до ТЦК у попередні роки – 2023, 2024).


Перелік документів є доволі об'ємний і, звісно, що не всі документи можуть бути витребувані при перевірці, але, як показує практика, краще їх мати, ніж не мати.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Наказ про виконання обов'язків із ведення військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку на підприємстві

Аркуш ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Наказ про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік (директор, особа відповідальна за ведення ВО)

План роботи з військового обліку на 2026 рік


Читайте більше:


Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві

Перевірка військово-облікового документа при працевлаштуванні: чекліст для військового обліку

Графіки звіряння з ТЦК на 2026 рік: перевірте своє підприємство (оновлено від 11.08.2026)

Перевірки та звіряння з ТЦК 2026: як проводяться та де шукати плани та графіки

ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення

2

7

3

271

1

803

2

20

3

79

5

421

3

20

3

185

Оновлено
Перевірки, штрафи
14.09.2026

Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1 відхилено Комітетом

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Законопроєкт було відхилено Комітетом і він не буде розглядатися ВРУ

основне зображення для Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1 відхилено Комітетом
4

169

3

58

2

193

3

49

5

89

2

42

5

290

3

16

4

25

3

22

5

48

4

47

3

23