
Експерт
Марина СтьопінаКерівник сервісу «Особистий консультант», незалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем
Звітна декларація ФОП на єдиному податку подається за встановлений податковий період. Але іноді підприємцю потрібно підтвердити свої доходи лише за кілька місяців, наприклад для отримання кредиту в банку. Як діяти у ситуації, коли термін подання звітної декларації ще не настав? Для таких ситуацій податкове законодавство передбачає декларацію з позначкою «Довідково». Розглянемо, як правильно її заповнити та отримати довідку про доходи від ДПС

ФОП першої та другої групи подає декларацію з єдиного податку раз на рік. Але якщо потрібно підтвердити дохід за кілька окремих місяців, то виникає логічне запитання:
Потрібно подавати окрему довідкову декларацію за кожен місяць чи достатньо подати одну декларацію наростаючим підсумком?
Щоб відповісти на це питання, звернемо увагу на саму форму декларації в Електронному кабінеті.
ФОП 1-2 групи звітують за формою F0103407 Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (для першої та другої груп – рік, місяць). Тобто вже в самій формі передбачена можливість звітувати не тільки за річний період, а й конкретний місяць.
Отже, якщо потрібно підтвердити дохід за кілька окремих місяців, то подаємо окрему довідкову декларацію за кожен місяць.
Подати одну довідкову декларацію за кілька місяців наростаючим підсумком не можна, оскільки в такій декларації зазначається конкретний місяць, за який вона подається.
ФОП потрібно отримати довідку про доходи за березень-серпень 2026 року. Для цього потрібно подати 5 окремих податкових декларацій з типом «Звітна Довідково» – за кожен місяць.
В періоді «Березень 2026» обираємо ідентифікатор форми F0103407, при заповненні якої потрібно обрати «Стан документу – Звітний» та поставити позначку «Х» напроти «Довідково» в рядку 04 шапки декларації.
Важливо правильно відобразити доходи в кожній з місячних декларацій. У довідковій декларації за березень вказуються лише доходи березня, в декларації за квітень – тільки доходи квітня, і так далі. Такий підхід дозволить податковим органам мати повну картину ваших доходів за кожен місяць вказаного періоду.
Розділи «Щомісячні авансові внески» та по військовому збору також заповнюються тільки за один місяць. Наприклад, в Довідковій декларації за березень в розділі «Щомісячні авансові внески» за 1 квартал вказуєте тільки єдиний податок за березень – 1729,40 грн, тобто за той місяць, за який подається Довідкова декларація. Так само і по військовому збору – ставите позначку «х» тільки в полі «03» та вказуєте суму – 864,70 грн. В рядку 22 – сума 864,70 грн.
Подання довідкової Декларації не звільняє ФОП від обов’язку подання декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду.
Розглянемо створення довідкової звітної декларації за серпень 2026 року.
В періоді «Серпень 2026» знаходимо потрібну нам форму. Формуємо декларацію без Додатку 1 по ЄСВ та без Додатку 2.

Натискаємо «Створити». Вручну проставляємо позначку «х» в полі «Довідково». Оскільки декларація створювалась в серпні, в полі 2 автоматично поставився звітний період – місяць 8, рік 2026.

Заповнюємо розділ ІІІ для 2 групи. В розділі «Щомісячні авансові внески по єдиному податку» вказуємо суму єдиного податку тільки за серпень та в рядку 03 зазначаємо тільки суму доходу за серпень 2026.

Заповнюємо розділ по військовому збору:

Після подання всіх шести довідкових декларацій необхідно написати лист до ДПС з проханням надати довідку про доходи за березень-серпень 2026 року на підставі поданих довідкових податкових декларацій і перелічуєте реєстраційні номери та дати поданих декларацій. Лист складається в довільній формі та подається через розділ «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті платника податків.
Шаблон Листа до ДПС про надання довідки про доходи
Завантажуйте шаблон Лист до ДПС про надання довідки про доходи
Такий алгоритм дій дозволить вам отримати офіційний документ, що підтверджує ваші доходи за відповідний період, який можна використовувати для різних цілей, включаючи отримання кредитів, або інших документів, де потрібне підтвердження доходів.
Для отримання фізичною особою – підприємцем – платником єдиного податку довідки про доходи за інший період, ніж квартальний (річний) податковий (звітний) період, нею подається Декларація з типом «Довідково» – у полі 01 заголовної частини Декларації ставиться відповідна позначка.
При цьому, у полі 02 заголовної частини Декларації заповнюється показник «місяць» (зазначається номер календарного місяця, за який подається декларація з позначкою «Довідково»).
Податкові зобов’язання по єдиному податку в розд. V «Визначення податкових зобов’язань по єдиному податку» не визначаються та Додаток 1 «Відомостей про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» не подається (ЗІР, категорія 107.02.05).
Подання довідкової Декларації не звільняє ФОП від обов’язку подання декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду.
Для ФОП 3 групи ситуація цікавіша, адже у періоді, за який банк просить підтвердити доходи, ФОП може за частину місяців вже відзвітуватись, а за частину – ні. Як діяти в такій ситуації?
Розберемо практичний кейс. ФОП 3 групи звертається до банку для отримання кредиту. Банк вимагає декларації за шість місяців 2026 року помісячно.
ФОП пояснив, що декларацію платника єдиного податку 3 групи подає поквартально, і надав банку всі подані декларації за 2026 рік. Однак банк додатково надіслав відео з роз'ясненням щодо довідкової декларації та запропонував підтвердити дохід саме помісячно.
Виникає запитання:
Чи можна подавати довідкові декларації за окремі місяці звітного періоду, за який уже подано звітну декларацію?
На перший погляд, логічна відповідь буде наступна: ні, подавати довідкові декларації за минулі звітні періоди не можна, оскільки ФОП 3 групи звітує поквартально, а звітність за відповідний період уже подана.
Однак на практиці довідкові декларації за окремі місяці 2026 року, за які ФОП вже відзвітувався – були прийняті, про що надійшли квитанції №2. При цьому в інтегрованій картці платника жодних додаткових нарахувань або порушень не виникло.
При заповненні декларації ФОП зазначив лише відповідні показники доходу – рядки 6 та 8, без нарахування єдиного податку та військового збору. Подати такі декларації вдалося саме через Електронний кабінет платника.
Таким чином, маємо важливий практичний висновок: навіть якщо за відповідний період вже була подана Звітна декларація, довідкові помісячні декларації за цей період приймаються Електронним кабінетом і не спричиняють додаткових нарахувань.
Отже, ФОП 3 групи може подати довідкову декларацію за окремі місяці, навіть якщо відповідний звітний квартал вже закінчився і закрився звітною декларацією. Це дає можливість отримати в ДПС довідку про доходи саме за той період, який необхідно підтвердити на вимогу банку.
Шаблони та зразки документів:
Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (з 31.01.2025)
Лист до ДПС про надання довідки про доходи
Читайте більше:
Ліміти доходу для ФОП у 2026 році та ПДВ 2027 року
Який дохід ФОП-єдинника відображається у довідці про доходи
ФОП на загальній системі: облік доходів і витрат онлайн
Як ФОП 1-2 групи подати довідкові декларації по ЄП для отримання Довідки про доходи
Чи може ФОП-«спрощенець» надіслати заяву про видачу довідки про доходи через Е-кабінет
Після ухвалення КМУ змін до правил бронювання, центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів із дня набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Сам перегляд не означає автоматичного скасування вже наданого статусу, однак порядок повторного підтвердження критичності та наслідки невідповідності новим вимогам будуть зрозумілі після оприлюднення тексту постанови

Президент планує внести до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. Голосування очікується 26 жовтня

ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162
