
Експерт
Марина СтьопінаНезалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем, керівник сервісу «Особистий консультант»
Звітна декларація ФОП на єдиному податку подається за встановлений податковий період. Але іноді підприємцю потрібно підтвердити свої доходи лише за кілька місяців, наприклад для отримання кредиту в банку. Як діяти у ситуації, коли термін подання звітної декларації ще не настав? Для таких ситуацій податкове законодавство передбачає декларацію з позначкою «Довідково». Розглянемо, як правильно її заповнити та отримати довідку про доходи від ДПС

ФОП першої та другої групи подає декларацію з єдиного податку раз на рік. Але якщо потрібно підтвердити дохід за кілька окремих місяців, то виникає логічне запитання:
Потрібно подавати окрему довідкову декларацію за кожен місяць чи достатньо подати одну декларацію наростаючим підсумком?
Щоб відповісти на це питання, звернемо увагу на саму форму декларації в Електронному кабінеті.
ФОП 1-2 групи звітують за формою F0103407 Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (для першої та другої груп – рік, місяць). Тобто вже в самій формі передбачена можливість звітувати не тільки за річний період, а й конкретний місяць.
Отже, якщо потрібно підтвердити дохід за кілька окремих місяців, то подаємо окрему довідкову декларацію за кожен місяць.
Подати одну довідкову декларацію за кілька місяців наростаючим підсумком не можна, оскільки в такій декларації зазначається конкретний місяць, за який вона подається.
ФОП потрібно отримати довідку про доходи за березень-серпень 2026 року. Для цього потрібно подати 5 окремих податкових декларацій з типом «Звітна Довідково» – за кожен місяць.
В періоді «Березень 2026» обираємо ідентифікатор форми F0103407, при заповненні якої потрібно обрати «Стан документу – Звітний» та поставити позначку «Х» напроти «Довідково» в рядку 04 шапки декларації.
Важливо правильно відобразити доходи в кожній з місячних декларацій. У довідковій декларації за березень вказуються лише доходи березня, в декларації за квітень – тільки доходи квітня, і так далі. Такий підхід дозволить податковим органам мати повну картину ваших доходів за кожен місяць вказаного періоду.
Розділи «Щомісячні авансові внески» та по військовому збору також заповнюються тільки за один місяць. Наприклад, в Довідковій декларації за березень в розділі «Щомісячні авансові внески» за 1 квартал вказуєте тільки єдиний податок за березень – 1729,40 грн, тобто за той місяць, за який подається Довідкова декларація. Так само і по військовому збору – ставите позначку «х» тільки в полі «03» та вказуєте суму – 864,70 грн. В рядку 22 – сума 864,70 грн.
Подання довідкової Декларації не звільняє ФОП від обов’язку подання декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду.
Розглянемо створення довідкової звітної декларації за серпень 2026 року.
В періоді «Серпень 2026» знаходимо потрібну нам форму. Формуємо декларацію без Додатку 1 по ЄСВ та без Додатку 2.

Натискаємо «Створити». Вручну проставляємо позначку «х» в полі «Довідково». Оскільки декларація створювалась в серпні, в полі 2 автоматично поставився звітний період – місяць 8, рік 2026.

Заповнюємо розділ ІІІ для 2 групи. В розділі «Щомісячні авансові внески по єдиному податку» вказуємо суму єдиного податку тільки за серпень та в рядку 03 зазначаємо тільки суму доходу за серпень 2026.

Заповнюємо розділ по військовому збору:

Після подання всіх шести довідкових декларацій необхідно написати лист до ДПС з проханням надати довідку про доходи за березень-серпень 2026 року на підставі поданих довідкових податкових декларацій і перелічуєте реєстраційні номери та дати поданих декларацій. Лист складається в довільній формі та подається через розділ «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті платника податків.
Шаблон Листа до ДПС про надання довідки про доходи
Завантажуйте шаблон Лист до ДПС про надання довідки про доходи
Такий алгоритм дій дозволить вам отримати офіційний документ, що підтверджує ваші доходи за відповідний період, який можна використовувати для різних цілей, включаючи отримання кредитів, або інших документів, де потрібне підтвердження доходів.
Для отримання фізичною особою – підприємцем – платником єдиного податку довідки про доходи за інший період, ніж квартальний (річний) податковий (звітний) період, нею подається Декларація з типом «Довідково» – у полі 01 заголовної частини Декларації ставиться відповідна позначка.
При цьому, у полі 02 заголовної частини Декларації заповнюється показник «місяць» (зазначається номер календарного місяця, за який подається декларація з позначкою «Довідково»).
Податкові зобов’язання по єдиному податку в розд. V «Визначення податкових зобов’язань по єдиному податку» не визначаються та Додаток 1 «Відомостей про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» не подається (ЗІР, категорія 107.02.05).
Подання довідкової Декларації не звільняє ФОП від обов’язку подання декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду.
Для ФОП 3 групи ситуація цікавіша, адже у періоді, за який банк просить підтвердити доходи, ФОП може за частину місяців вже відзвітуватись, а за частину – ні. Як діяти в такій ситуації?
Розберемо практичний кейс. ФОП 3 групи звертається до банку для отримання кредиту. Банк вимагає декларації за шість місяців 2026 року помісячно.
ФОП пояснив, що декларацію платника єдиного податку 3 групи подає поквартально, і надав банку всі подані декларації за 2026 рік. Однак банк додатково надіслав відео з роз'ясненням щодо довідкової декларації та запропонував підтвердити дохід саме помісячно.
Виникає запитання:
Чи можна подавати довідкові декларації за окремі місяці звітного періоду, за який уже подано звітну декларацію?
На перший погляд, логічна відповідь буде наступна: ні, подавати довідкові декларації за минулі звітні періоди не можна, оскільки ФОП 3 групи звітує поквартально, а звітність за відповідний період уже подана.
Однак на практиці довідкові декларації за окремі місяці 2026 року, за які ФОП вже відзвітувався – були прийняті, про що надійшли квитанції №2. При цьому в інтегрованій картці платника жодних додаткових нарахувань або порушень не виникло.
При заповненні декларації ФОП зазначив лише відповідні показники доходу – рядки 6 та 8, без нарахування єдиного податку та військового збору. Подати такі декларації вдалося саме через Електронний кабінет платника.
Таким чином, маємо важливий практичний висновок: навіть якщо за відповідний період вже була подана Звітна декларація, довідкові помісячні декларації за цей період приймаються Електронним кабінетом і не спричиняють додаткових нарахувань.
Отже, ФОП 3 групи може подати довідкову декларацію за окремі місяці, навіть якщо відповідний звітний квартал вже закінчився і закрився звітною декларацією. Це дає можливість отримати в ДПС довідку про доходи саме за той період, який необхідно підтвердити на вимогу банку.
Шаблони та зразки документів:
Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (з 31.01.2025)
Лист до ДПС про надання довідки про доходи
Читайте більше:
Ліміти доходу для ФОП у 2026 році та ПДВ 2027 року
Який дохід ФОП-єдинника відображається у довідці про доходи
ФОП на загальній системі: облік доходів і витрат онлайн
Як ФОП 1-2 групи подати довідкові декларації по ЄП для отримання Довідки про доходи
Чи може ФОП-«спрощенець» надіслати заяву про видачу довідки про доходи через Е-кабінет
Під час повторного виправлення помилок у декларації платника ЄП третьої групи (юридичної особи) важливо правильно заповнити реквізити уточнюючої звітності. ДПС роз'яснила, який саме реєстраційний номер потрібно зазначати у рядку 01 декларації та де його можна знайти в Електронному кабінеті

Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи

Місця зберігання алкогольних напоїв, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, не потрібно виключати з Єдиного реєстру місць зберігання лише через втрату доступу до них. Водночас залишки алкоголю, які продовжують обліковуватися за даними бухгалтерського обліку, мають відображатися у Звіті №1-ОП. Зокрема, відповідні обсяги зазначаються у графах 4 та 13 розділу I, а інформація про місця їх зберігання – у розділі III. У графі 14 «Примітки» доцільно вказати, що залишки перебувають на тимчасово окупованих територіях і обліковуються за даними бухгалтерського обліку

ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Верховний Суд уточнив правила оскарження призупинення трудового договору в умовах воєнного стану та розмежував строки для різних вимог працівника. Сам факт війни не є достатньою підставою для призупинення – має існувати одночасна неможливість роботодавця надати роботу і працівника її виконувати. Водночас пропуск тримісячного строку для оскарження наказу може позбавити працівника можливості домогтися визнання призупинення незаконним. Суд також звернув увагу, що вимога про середній заробіток за час вимушеного прогулу не охоплюється цим тримісячним строком, хоча її задоволення залежить від встановлення незаконності призупинення

Якщо працівник під час відрядження у вихідний день фактично виконував роботу, вона оплачується у подвійному розмірі відповідно до вимог трудового законодавства. Якщо ж працівник лише перебував у дорозі, йому виплачуються добові, а після повернення може бути наданий інший день відпочинку

ПДВ для ФОП поки що не запроваджують, однак останні кроки уряду свідчать про активну підготовку податкової системи до майбутніх змін. 3 вересня уряд схвалив пакет законопроєктів, який, зокрема, передбачає нові правила для платників ПДВ та цифровізацію податкової звітності. Паралельно Мінфін працює над ширшою реформою спрощеної системи, включно з можливим запровадженням диференційованих ставок єдиного податку. Водночас конкретної дати запровадження обов’язкового ПДВ для всіх ФОП та підтвердженого ліміту в 4 млн грн наразі немає

Як правильно порахувати семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу для подання додатка до ТЦК? Наказ виданий 25.08.2026. Чи правильним буде останній день подання такого повідомлення 01.09.2026?

Що робити, якщо через ракетний удар або дрон знищено офіс, склад, обладнання, первинні документи чи фактично зупинилася робота підприємства? Розбираємо за Порядком №225, коли це справді є підставою для неможливості виконання податкових обов’язків, які докази приймає ДПС, як подати заяву, що робити після відновлення роботи та чому сам факт прильоту ще не гарантує звільнення від відповідальності. Окремо розберемо пп. 69.28 ПКУ щодо втрати первинки, свіжі позиції Верховного Суду та реальні справи, у яких платники або виграли, або програли саме через докази

Підприємство хоче списати МНМА, які повністю замортизовані, застарілі та не використовується у господарській діяльності. Чи повинні ми нараховувати ПДВ зобовʼязання при списанні?

Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає права на одноразову відпустку при її народженні. Таку відпустку можна використати на новому місці роботи, але до заяви потрібно додати довідку з попереднього місця роботи про те, що працівник її не використовував. Відпустка надається тривалістю до 14 календарних днів і має бути використана не пізніше 104-го дня з дня народження дитини

Закон України №4505 нарешті запровадив чіткий механізм звільнення мобілізованих підприємців від сплати ЄСВ, єдиного податку, ПДФО та військового збору на період служби. ДПС надала роз’яснення щодо застосування цих пільг, процедур подання звітності, ліквідації ФОП та повернення переплат податків. У матеріалі зібрано відповіді на ключові питання: від звільнення від сплати ЄСВ до ліквідаційної декларації, від повернення військового збору до дій у разі відсутності даних про мобілізацію у ДПС. Це практичний довідник для мобілізованих ФОП, який допомагає зрозуміти, коли і як застосовуються податкові пільги, а також як діяти у разі непередбачуваних ситуацій із податковими органами

Для ФОП на загальній системі, який торгує алкогольними напоями, дотримання вимог до доходу є однією з умов збереження ліцензії. При визначенні загального місячного оподатковуваного доходу для цієї мети враховується саме чистий оподатковуваний дохід, а не загальна виручка. Розрахунок проводиться з 1 жовтня 2025 року або з дати отримання ліцензії, якщо її отримано пізніше. Водночас право ФОП не сплачувати ЄСВ за себе через сплату роботодавцем внеску не впливає на виконання цієї ліцензійної вимоги

Інтернет-провайдери, які працюють як ФОП, не завжди мають право застосовувати спрощену систему оподаткування. Податковий кодекс розмежовує надання доступу до Інтернету та технічне обслуговування й експлуатацію телекомунікаційних мереж, і саме від цього залежить можливість перебування на єдиному податку. ДПС пояснює, які саме КВЕД підпадають під заборону ПКУ та що робити такому ФОП
