Довідкова декларація ФОП на єдиному податку: як подати та отримати довідку про доходи

Звітна декларація ФОП на єдиному податку подається за встановлений податковий період. Але іноді підприємцю потрібно підтвердити свої доходи лише за кілька місяців, наприклад для отримання кредиту в банку. Як діяти у ситуації, коли термін подання звітної декларації ще не настав? Для таких ситуацій податкове законодавство передбачає декларацію з позначкою «Довідково». Розглянемо, як правильно її заповнити та отримати довідку про доходи від ДПС

3

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Довідкова декларація ФОП 1-2 групи: як підтвердити дохід за окремі місяці
  2. Довідкова декларація ФОП 3 групи: як підтвердити дохід за окремі місяці
  3. Висновки


Довідкова декларація ФОП 1-2 групи: як підтвердити дохід за окремі місяці


ФОП першої та другої групи подає декларацію з єдиного податку раз на рік. Але якщо потрібно підтвердити дохід за кілька окремих місяців, то виникає логічне запитання:

Потрібно подавати окрему довідкову декларацію за кожен місяць чи достатньо подати одну декларацію наростаючим підсумком?

Щоб відповісти на це питання, звернемо увагу на саму форму декларації в Електронному кабінеті.


ФОП 1-2 групи звітують за формою F0103407 Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (для першої та другої груп – рік, місяць). Тобто вже в самій формі передбачена можливість звітувати не тільки за річний період, а й конкретний місяць.


Отже, якщо потрібно підтвердити дохід за кілька окремих місяців, то подаємо окрему довідкову декларацію за кожен місяць.


Подати одну довідкову декларацію за кілька місяців наростаючим підсумком не можна, оскільки в такій декларації зазначається конкретний місяць, за який вона подається.

Приклад

ФОП потрібно отримати довідку про доходи за березень-серпень 2026 року. Для цього потрібно подати 5 окремих податкових декларацій з типом «Звітна Довідково» – за кожен місяць.


В періоді «Березень 2026» обираємо ідентифікатор форми F0103407, при заповненні якої потрібно обрати «Стан документу – Звітний» та поставити позначку «Х» напроти «Довідково» в рядку 04 шапки декларації.


Важливо правильно відобразити доходи в кожній з місячних декларацій. У довідковій декларації за березень вказуються лише доходи березня, в декларації за квітень – тільки доходи квітня, і так далі. Такий підхід дозволить податковим органам мати повну картину ваших доходів за кожен місяць вказаного періоду.


Розділи «Щомісячні авансові внески» та по військовому збору також заповнюються тільки за один місяць. Наприклад, в Довідковій декларації за березень в розділі «Щомісячні авансові внески» за 1 квартал вказуєте тільки єдиний податок за березень – 1729,40 грн, тобто за той місяць, за який подається Довідкова декларація. Так само і по військовому збору – ставите позначку «х» тільки в полі «03» та вказуєте суму – 864,70 грн. В рядку 22 – сума 864,70 грн.


Подання довідкової Декларації не звільняє ФОП від обов’язку подання декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду.


Розглянемо створення довідкової звітної декларації за серпень 2026 року.


В періоді «Серпень 2026» знаходимо потрібну нам форму. Формуємо декларацію без Додатку 1 по ЄСВ та без Додатку 2.



Натискаємо «Створити». Вручну проставляємо позначку «х» в полі «Довідково». Оскільки декларація створювалась в серпні, в полі 2 автоматично поставився звітний період – місяць 8, рік 2026.



Заповнюємо розділ ІІІ для 2 групи. В розділі «Щомісячні авансові внески по єдиному податку» вказуємо суму єдиного податку тільки за серпень та в рядку 03 зазначаємо тільки суму доходу за серпень 2026.


Заповнюємо розділ по військовому збору:


Після подання всіх шести довідкових декларацій необхідно написати лист до ДПС з проханням надати довідку про доходи за березень-серпень 2026 року на підставі поданих довідкових податкових декларацій і перелічуєте реєстраційні номери та дати поданих декларацій. Лист складається в довільній формі та подається через розділ «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті платника податків.

Шаблон Листа до ДПС про надання довідки про доходи

Завантажуйте шаблон Лист до ДПС про надання довідки про доходи


Такий алгоритм дій дозволить вам отримати офіційний документ, що підтверджує ваші доходи за відповідний період, який можна використовувати для різних цілей, включаючи отримання кредитів, або інших документів, де потрібне підтвердження доходів.


Довідкова декларація ФОП 3 групи: як підтвердити дохід за окремі місяці


Для отримання фізичною особою – підприємцем – платником єдиного податку довідки про доходи за інший період, ніж квартальний (річний) податковий (звітний) період, нею подається Декларація з типом «Довідково» – у полі 01 заголовної частини Декларації ставиться відповідна позначка.


При цьому, у полі 02 заголовної частини Декларації заповнюється показник «місяць» (зазначається номер календарного місяця, за який подається декларація з позначкою «Довідково»).


Податкові зобов’язання по єдиному податку в розд. V «Визначення податкових зобов’язань по єдиному податку» не визначаються та Додаток 1 «Відомостей про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» не подається (ЗІР, категорія 107.02.05).


Подання довідкової Декларації не звільняє ФОП від обов’язку подання декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду.


Для ФОП 3 групи ситуація цікавіша, адже у періоді, за який банк просить підтвердити доходи, ФОП може за частину місяців вже відзвітуватись, а за частину – ні. Як діяти в такій ситуації?


Розберемо практичний кейс. ФОП 3 групи звертається до банку для отримання кредиту. Банк вимагає декларації за шість місяців 2026 року помісячно.


ФОП пояснив, що декларацію платника єдиного податку 3 групи подає поквартально, і надав банку всі подані декларації за 2026 рік. Однак банк додатково надіслав відео з роз'ясненням щодо довідкової декларації та запропонував підтвердити дохід саме помісячно.


Виникає запитання:

Чи можна подавати довідкові декларації за окремі місяці звітного періоду, за який уже подано звітну декларацію?

На перший погляд, логічна відповідь буде наступна: ні, подавати довідкові декларації за минулі звітні періоди не можна, оскільки ФОП 3 групи звітує поквартально, а звітність за відповідний період уже подана.


Однак на практиці довідкові декларації за окремі місяці 2026 року, за які ФОП вже відзвітувався були прийняті, про що надійшли квитанції №2. При цьому в інтегрованій картці платника жодних додаткових нарахувань або порушень не виникло.


При заповненні декларації ФОП зазначив лише відповідні показники доходу – рядки 6 та 8, без нарахування єдиного податку та військового збору. Подати такі декларації вдалося саме через Електронний кабінет платника.


Таким чином, маємо важливий практичний висновок: навіть якщо за відповідний період вже була подана Звітна декларація, довідкові помісячні декларації за цей період приймаються Електронним кабінетом і не спричиняють додаткових нарахувань.

Отже, ФОП 3 групи може подати довідкову декларацію за окремі місяці, навіть якщо відповідний звітний квартал вже закінчився і закрився звітною декларацією. Це дає можливість отримати в ДПС довідку про доходи саме за той період, який необхідно підтвердити на вимогу банку.

Висновки


  1. Для отримання довідки про доходи ФОП 1-2 групи подають довідкові декларації за кожний місяць відповідного періоду, який потрібно підтвердити.
  2. Для ФОП 3 групи подання звітної декларації за квартал не позбавляє можливості подати довідкову декларацію за окремі місяці цього періоду.
  3. Довідкову декларацію можна подати за будь-які місяці, дохід за які необхідно підтвердити. На підставі таких декларацій ФОП може звернутися до ДПС для отримання довідки про доходи за потрібний період.
  4. Подання Довідкової Декларації не звільняє ФОП від обов’язку подання декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду.


Шаблони та зразки документів:


Податкова декларація платника єдиного податку - фізичної особи - підприємця (з 31.01.2025)

Лист до ДПС про надання довідки про доходи


Читайте більше:


Ліміти доходу для ФОП у 2026 році та ПДВ 2027 року

Який дохід ФОП-єдинника відображається у довідці про доходи

ФОП на загальній системі: облік доходів і витрат онлайн

Як ФОП 1-2 групи подати довідкові декларації по ЄП для отримання Довідки про доходи

Чи може ФОП-«спрощенець» надіслати заяву про видачу довідки про доходи через Е-кабінет

Отримання ФОП довідки про доходи за різні періоди

Марина Стьопіна

Експерт

Марина Стьопіна

Незалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем, керівник сервісу «Особистий консультант»

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

21

4

507

6

19

1

6

3

90

3

203

2

33

6

174

2

8

3

411

9

12548

3

56

6

4800

9

1289

4

30

5

53

3

15

6

2068

4

16

4

1141