
Трудові книжки, ЕТК
10.08.2026
Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Пенсійний фонд України продовжує оцифрування паперових трудових книжок, які громадяни або роботодавці подають самостійно для внесення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб. Після завантаження документів через вебпортал – електронних послуг ПФУ заявники можуть відстежувати стан їх опрацювання у розділі «Мої звернення».
Під час оцифрування паперової трудової книжки найчастіше зустрічаються такі статуси:
- «Подано» – документи успішно завантажені та зареєстровані в системі, очікують початку опрацювання.
- «В роботі» – фахівці Пенсійного фонду перевіряють документи та вносять відомості до Реєстру застрахованих осіб. Цей статус може зберігатися тривалий час і сам по собі не означає наявності проблем.
- «Виконано» – документи опрацьовано, відомості внесено до Реєстру, процедура завершена.
- «Скасовано виконання» – документи не можуть бути опрацьовані.
Зазвичай причиною є:
- нечіткі або неповні скан-копії;
- відсутність необхідних сторінок;
- помилки під час завантаження;
- невідповідність документів встановленим вимогам.
Одним із найпоширеніших статусів є «В роботі». Саме цей статус найчастіше викликає запитання у користувачів, адже багато хто помилково вважає, що тривале перебування документів у такому стані свідчить про проблему. Насправді це не так.
Що означає статус «В роботі»
Статус «В роботі» означає, що Пенсійний фонд уже отримав ваші документи та прийняв їх до опрацювання. Це підтверджує, що звернення зареєстровано, а документи перебувають на одному з етапів перевірки.
Найчастіше такий статус означає, що документи перебувають у загальній черзі на опрацювання.Спеціалісти Пенсійного фонду перевіряють правильність і повноту поданих скан-копій документів. Тривалість опрацювання може бути різною і залежить від кількості звернень, складності перевірки документів та необхідності додаткового опрацювання окремих записів
Чому документи від громадян опрацьовуються по-різному
Під час опрацювання документів Пенсійний фонд застосовує два види черги:
- загальну;
- пріоритетну.
Саме тому документи різних заявників можуть розглядатися з різною швидкістю.
До пріоритетної черги потрапляють документи громадян, які потребують термінового підтвердження страхового стажу:
- звернулися за призначенням пенсії;
- подали заяву на перерахунок пенсії.
У таких випадках програмний комплекс Пенсійного фонду автоматично змінює черговість опрацювання документів, щоб не затримувати призначення або перерахунок пенсійних виплат.
Що робити, якщо статус довго не змінюється
Якщо статус «В роботі» залишається незмінним протягом тривалого часу, це не означає, що документи загубилися чи не будуть опрацьовані.
Повторно завантажувати ті самі документи зазвичай не потрібно. Варто лише переконатися, що були подані:
- усі сторінки трудової книжки;
- якісні кольорові скан-копії;
- чітко видно записи, підписи, печатки, серію та номер документа.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Електронні трудові книжки знову в центрі уваги: що змінює розпорядження КМУ № 592-р від 17.06.2026
Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: зразок наказу
Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026
Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026
Як підтвердити стаж роботи і не втратити пенсію: нові правила з 2 серпня 2026 року
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Охорона праці
10.08.2026
Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

ПДВ
10.08.2026
Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

Цільове фінансування
10.08.2026
З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Військовий облік
10.08.2026
Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

Податок на майно
10.08.2026
Нерухомість передали в управління: хто сплачує податок на майно
Передача нерухомості в управління не означає автоматичної зміни її власника. Навіть якщо управитель отримує право володіти, користуватися та розпоряджатися майном у межах договору, власником залишається установник управління. Відповідно, саме він залишається платником податку на нерухоме майно. Той факт, що передане майно обліковується управителем на окремому балансі, цього правила не змінює. Тож перед укладенням договору управління варто врахувати, на кого покладатиметься податковий обов’язок

Кадрова робота
10.08.2026
Мати дитини до 14 років просить неповний робочий тиждень: чи може роботодавець відмовити
Працівниця, яка має дитину віком до 14 років, має право працювати на умовах неповного робочого часу. Для цього достатньо звернутися до роботодавця із відповідною заявою. У такому випадку роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень

ПДВ
10.08.2026
Товар повернули в день продажу: чи потрібна підсумкова податкова накладна
Якщо єдина операція за день – продаж товару та його повернення із поверненням коштів, платнику ПДВ рекомендують оформити податкову накладну в загальному порядку і розрахунок коригування до неї. Це дозволить коректно відобразити операції у податковому обліку

Цільове фінансування
10.08.2026
Держава може розширити підтримку бізнесу, постраждалого від війни: що пропонують у законопроєкті №15492
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15492, який пропонує на законодавчому рівні закріпити державну підтримку бізнесу, що постраждав через збройну агресію РФ. Документ передбачає компенсації за зруйноване майно, пільгове фінансування та податкові послаблення для підприємців. Окремо пропонується компенсувати витрати на генератори, системи накопичення енергії та автономне теплопостачання. Для підприємств із небезпечних територій можуть запровадити державні гарантії для релокації

Календар бухгалтера
10.08.2026
10 серпня – подаємо декларації та звіти за ІІ квартал 2026 року
До 10 серпня 2026 року платники податків мають подати до ДПС низку квартальних декларацій і звітів за II квартал та фінансову звітність за перше півріччя. Серед обов’язкової звітності – декларації з податку на прибуток, єдиного податку, рентної плати, екологічного податку, туристичного збору та інші документи

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
10.08.2026
Працівник Дія Сіті змінив основне місце роботи на сумісництво: як нараховувати ЄСВ
Для резидентів Дія Сіті діють спеціальні правила нарахування єдиного внеску – замість стандартного розрахунку застосовується мінімальний страховий внесок. Водночас зміна працівником статусу з основного місця роботи на сумісництво протягом одного місяця не змінює природи отриманих ним виплат. Усі нарахування за цей календарний місяць розглядаються як заробітна плата

Бронювання, критичність
10.08.2026
Спрощене перепідтвердження критичності: чи потрібно переброньовувати працівників
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус після оновлення правил бронювання, мають до 10 серпня 2026 року подати до Мінекономіки довідку про середню зарплату працівників та податковий розрахунок за останній календарний місяць. У разі виконання цієї вимоги статус критично важливого підприємства залишиться чинним до завершення строку, на який його було надано, і повторно переброньовувати працівників не потрібно

Бронювання, критичність
10.08.2026
Статус критично важливого підприємства анулюють після 1 вересня: кого це стосується
До 10 серпня 2026 року підприємства, які мають чинний статус критично важливих, повинні подати документи для його підтвердження. Водночас ключова дата – 1 вересня 2026 року: після неї всі статуси, які не будуть підтверджені, втратять чинність незалежно від строку, на який їх було надано

Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Оформлення поїздок для дистанційних працівників
У матеріалі роз’яснено порядок оформлення службових відряджень для працівників, які працюють дистанційно (зокрема, при поїздках до місцезнаходження роботодавця). Проаналізовано вимоги КЗпП та Інструкції № 59 щодо фіксації маршруту в наказі про відрядження, а також наведено обґрунтування того, чому такі виплати не підлягають оподаткуванню ПДФО за умови дотримання п. 170.9 ПКУ. Матеріал містить практичні поради щодо внесення відповідних умов у трудовий договір та внутрішні положення компанії

ФОП
10.08.2026
Декларація з попередженням: чи правильно ФОП обрав форму після зміни групи
ФОП 2-га група перейшла на 3-ю групу (5%) з 01.07.2026 року. Подали декларацію за формою F103309 і отримали попередження: «Обрана форма декларації не відповідає категорії (групі) платника єдиного податку (форма F0103309-3 група». В реєстрі платників єдиного податку відсутні дані щодо реєстрації платником єдиного податку у звітному періоді. Що ми зробили не вірно?





