Відправка кореспонденції на 3500 грн без реєстрації податкової: що робити з ПДВ

25.06.2026 була відправка кореспонденції на 3500 грн, дали 20 чеків, в кожному є ПДВ. Податкову не зареєстрували. Як бути з ПДВ?

3

65


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Без податкової накладної, зареєстрованої в ЄРПН, можна віднести у податковий кредит ПДВ у сумі, що не перевищує 40 грн (загальна сума чека не більше 240 грн). Решта суми ПДВ відноситься на витрати звітного періоду.


Згідно з п. 201.11 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) касовий чек є підставою для нарахування податкового кредиту без отримання податкової накладної (ПН), якщо він містить загальну суму отриманих товарів/послуг, загальну суму нарахованого податку, фіскальний номер та податковий номер постачальника.


Але загальна сума отриманих товарів/послуг за такими чеками не може перевищувати 200 гривень на день (без урахування ПДВ). Тобто сума ПДВ у чеку (чеках) за один день не може бути більшою за 40 грн.


Оскільки загальна сума за 25.06.2026 становить 3500 грн (що значно перевищує ліміт у 200 грн), ви маєте такі варіанти.


1. Ви можете включити до податкового кредиту ПДВ лише з тих чеків, сума за якими в сукупності за 25.06.2026 не перевищує 200 грн (без ПДВ). Максимальна сума ПДВ до кредиту за чеками за цей день 40 грн.


Решта суми ПДВ (з 3500 грн це приблизно 583,33 грн мінус 40 грн) до податкового кредиту не включається і відноситься на витрати (рахунок 949 або той, де обліковуєте послуги зв'язку).


2. Оскільки сума суттєва, вам варто звернутися до відділення пошти (або через їхній онлайн-кабінет чи сервіс для корпоративних клієнтів), щоб вони виписали та зареєстрували одну зведену податкову накладну на загальну суму 3500 грн на підставі цих чеків.


Відповідно до п. 201.1 ПКУ постачальник зобов'язаний зареєструвати ПН на вимогу покупця. Після реєстрації ПН в ЄРПН ви зможете включити всю суму ПДВ (близько 583,33 грн) до податкового кредиту.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Податковий кредит з ПДВ: коли виникає

Пропорційне віднесення сум ПДВ до податкового кредиту

Підстави для нарахування сум ПДВ, що відносяться до податкового кредиту

Проблемний податковий кредит: що це

Податкова накладна 2026: правила заповнення

3

65

1

4

3

4497

5

1584

4

1144

5

1901

1

7

4

116

1

118

3

24

3

76

1

31

1

29

1

59

1

30

1

17

4

322

9

9000

3

44

2

35