Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
В чому небезпека непроведення процедури ліквідації підприємства? Про етапи ліквідації підприємства. Яку звітність та за який період необхідно подати перед ліквідацією? Деталі – у публікації
А чи варто взагалі закриватися, чи можливо варто залишити компанію підвішеною в реєстрі?
Досить часто це питання ставилося в контексті того, що раніше можна було почекати три роки поки вийдуть будь-які строки позовної давності та після цього фактично без перевірок закрити свою компанію. Враховуючи сьогоднішні реалії це зробити буде досить складно. Пояснимо чому.
По-перше, для юридичних осіб збільшено строк позовної давності, який станом на зараз складає мінімум 5 років, а в окремих випадках взагалі 7 років. А отже чекати доведеться досить не мало.
По-друге, на сьогоднішній момент для більшості підприємств все ж таки строки перебігу позовної давності зупинено. Річ у тому, що у Податковому кодексі є положення, що передбачає зупинення перебігу строків позовної давності якщо для підприємства заборонена перевірка по закону.
Знову ж таки сьогодні у нас документальна перевірка заборонена для більшості бізнесу, окрім підприємств, що здійснюють діяльність у сфері виробництва чи реалізації підакцизної продукції, підприємств, що здійснюють діяльність у сфері організації та проведення азартних ігор, а також підприємств, що надають фінансові та платіжні послуги.
Для всіх інших видів діяльності перевірка по закону заборонена, а отже строки позовної давності, як ми розуміємо, не йдуть. А почнуть йти тільки тоді, коли мораторій буде знято або будуть внесені зміни у законодавство.
Отже, як ми бачимо, дочекатися закінчення строку позовної давності й після цього закривати компанію ну перспектива, як мінімум, досить далека.
Тому важливо одразу задати правильну структуру роботи.
Першим, необов'язковим, кроком є підготовка до ліквідації, яка полягає в аудиті підприємства, «підчищені всіх хвостів» та впорядкуванні документації.
Далі можна переходити до процедури звільнення працівників, а також відмови від всіх можливих ліцензій, дозволів та тому подібних документів.
І тоді вже можна перейти до обов'язкового кроку, який полягає у тому, що треба прийняти рішення засновників про те, що компанія буде ліквідуватися та внести цей запис у Державний реєстр.
Далі потрібно пройти перевірку податкової та Пенсійного фонду.
Наступним кроком визначаємо дебіторів та кредиторів компанії, в тому числі заборгованість перед податковою та Пенсійним фондом, якщо такі є.
Після цього робимо облік всіх активів, які використовуємо для розрахунків зі всіма кредиторами.
Далі можемо закривати вже банківські рахунки, коли розрахуємося зі всіма. Отримуємо фінальну довідку з податкової та Пенсійного фонду, що жодної заборгованості по податках, зборах та інших обов'язкових платежах немає. Також треба здати всі документи в архівну установу, з якої взяти довідку про передачу документів.
І тільки тоді державний реєстратор зможе зробити довгоочікуваний запис в реєстр про те, що юридичну особу закрито.
Як бачимо, процедура передбачає велику кількість кроків і крокуючи ними однозначно з'являються певні непередбачувані етапи на кожному з кроків. Тому прокоментую деякі речі, які важливо врахувати при закритті компанії.
Кількість голосів, які потрібно зібрати для закриття компанії, зазвичай прописано у статуті. Наприклад, для найбільш популярної організаційно-правової форми юридичної особи для бізнесу у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю потрібно зібрати мінімум три чверті голосів.
Рішенням про ліквідацію юридичної особи має бути визначено ліквідатора. Може бути сформована як ліквідаційна комісія з декількох осіб, так може бути призначено одноособовий ліквідатор. На практиці досить часто ліквідатором призначають бухгалтера підприємства, який тривалий час там працював і добре розуміє бухгалтерію цього підприємства. Хоча ліквідатором може бути й третя особа, яка взагалі немає ніякого зв'язку з цією компанією.
Згідно з п. 3 ст. 13 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» звітним періодом підприємства, що ліквідується, є період з початку звітного року до дати прийняття рішення про ліквідацію. І ліквідатор юридичної особи складає спершу проміжний ліквідаційний баланс, далі ліквідаційний баланс. І ось цей фінальний ліквідаційний баланс, по-перше, затверджується власниками юридичної особи та, по-друге, подається до податкової за основним місцем обліку платника.
Якщо у підприємства є об'єкти оподаткування, про які подано форму № 20-ОПП, про ці об'єкти оподаткування потрібно повідомити про їх закриття внаслідок, наприклад, продажу чи передачі учасникам юридичної особи. І це потрібно відзначити також № 20-ОПП і подати таку форму.
Також на сьогоднішній момент інформацію про відсутність заборгованості про сплату податків, зборів та інших офіційних обов'язкових платежів податкова та Пенсійний фонд передають до Державного реєстратора електронним способом, отримувати довідку паперову та заносити реєстратору потреби немає.
Проте взяти довідку з архіву та передати її реєстратору на практиці все ж доведеться. І лише після цього зможете отримати довгоочікуваний запис в реєстрі про те, що компанію припинено.
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?
