Бронювання працівників: як визначити місце роботи з найбільшим стажем

Із 3 липня 2026 року для бронювання працівників-сумісників важливо визначити, за яким місцем роботи строк трудових відносин є найбільшим. У статті розповідаємо, як роботодавцю перевірити цю інформацію за допомогою електронної трудової книжки, Відомостей про трудову діяльність, а також пояснюємо, коли можуть допомогти довідки ОК-5 та ОК-7, а коли вони не містять потрібних даних

2

25


  1. Для чого дізнаватися стаж роботи в кожного роботодавця
  2. Як перевірити, де працівник працює довше
  3. Чи допоможуть довідки ОК-5 та ОК-7


Для чого дізнаватися стаж роботи в кожного роботодавця


Нагадаємо, що абзацом 3 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, тепер передбачено, що працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, у критично важливій установі, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим.


Новації запроваджено з 03.07.2026.


Постає логічне питання: як визначити, де працівник працює довше.


Зауважимо, що наразі спеціального функціоналу не передбачено. Тому доводиться проводити аналітичну роботу.


Як перевірити, де працівник працює довше


Найпростіше – перевірити електронну трудову книжку.


Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК».


Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».


Ще один варіант – переглянути Відомості про трудову діяльність. Нагадаємо, що такий документ може надаватися як альтернатива паперовій трудовій книжці при працевлаштуванні.


Потрібні відомості зазначено в графі 5.

Беремо останніх роботодавців і порівнюємо, де працівник був прийнятий першим: за сумісництвом чи за основним місцем роботи. Адже працівник може, наприклад, змінити одне основне місце роботи на інше, при цьому не звільнятися за сумісництвом.

На малюнку якраз видно таку ситуацію: працівник був прийняти за сумісництвом 01.01.2000, а за основним місцем роботи – 05.04.2000.


Чи допоможуть довідки ОК-5 та ОК-7


Не завжди.


Нагадаємо, що довідка ОК-7 формується за період з 2011 року і містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (в межах максимальної величини) та страховий стаж. Зазначена довідка дає змогу перевірити страховий стаж працівника, за яким визначають, яким буде відсоток нарахування сум. В основному дана довідка використовується задля визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних або нарахування допомоги по безробіттю та інше.

Довідки ОК-5 формується за будь-який період, починаючи з 2000 року, та містить, зокрема, дані щодо суми заробітку для нарахування пенсії, страхового стажу, сплати страхових внесків. Довідка ОК-5 містить дані про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (ЄСВ), та інформацію про страховий стаж за період з 2011 року.


В довідках можна проаналізувати, де працівник працює довше, але тільки якщо працевлаштування відбулося в різних місяцях. Якщо ж прийняття і за основним місцем роботи, і за сумісництвом відбулося в межах одного місяця, то дати прийняття на роботу тут ми не побачимо.


Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку


Джерело: kadroland


Читайте більше:


Галузеві та регіональні критерії для бронювання (станом на 07.07.2026)

Мінекономіки / ОВА вимагає анулювати бронювання: як відповісти на лист і не втратити критичність

Кількість військовозобов’язаних на критичному підприємстві: кого враховувати з 3 липня 2026 року

Підтвердження критичності до 10.08.2026, контроль лімітів та інші зміни до Порядку №76: аналіз від редакції 7eminar

Критичність для Дія Сіті ускладнили: нові зарплатні вимоги та ризики втрати бронювання

Спрощене підтвердження критичності: як отримати довідку про відсутність заборгованості у ДПС

Чи продовжать строк діючих критичностей після 1 вересня: аналізуємо зміни до Постанови №76


2

25

6

1579

2

4

2

4

2

20

2

20

3

1146

2

1941

49

17400

4

27575

2

23

2

7

2

10

5

329

2

6

2

12

2

15

11

35714

2

15

2

11