Мінекономіки / ОВА вимагає анулювати бронювання: як відповісти на лист і не втратити критичність

1. Листи про перевищення ліміту бронювання: що вимагають від роботодавців
2. Сумісників рахують не за правилами? У чому проблема з листами про перевищення квоти
3. Варіанти дій для критичних роботодавців, які одержали листи та як відповідати на лист
4. Два варіанти відповіді на лист: погодитися з розрахунком або оскаржити його
5. Висновки

Листи про перевищення ліміту бронювання: що вимагають від роботодавців

Як ми вже повідомляли роботодавці почали отримувати від Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України листи про перевищення дозволених обсягів бронювання військовозобов’язаних працівників. Схожі листи надсилають і інші держоргани та ОВА.

У таких листах наголошено на перевищенні лімітів бронювання через те, що постановою КМУ від 01.07.2026 №862 внесено зміни до:

1. Порядку бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час (далі – Порядок № 76),
2. Критеріїв та порядку за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, затвердженими постановою КМУ від 27.01.2023 №76.

Новації запроваджено з 03.07.2026

Зокрема, абзацом 3 п. 12 Порядку №76 тепер передбачено, що працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, у критично важливій установі, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим.

Саме з урахуванням цієї норми держоргани провели аналіз інформації, наданої Міноборони та ПФУ та вказують підприємствам на перевищення дозволеного ліміту бронювання.

Ба більше, в листах зазначають кількість працівників, бронювання яких підлягає анулюванню, та вимагають невідкладного скасування наданих відстрочок військовозобов’язаних працівників, заброньованих понад встановлений ліміт бронювання. Також попереджають, що якщо підприємство не усуне перевищення дозволеного ліміту бронювання протягом 10 робочих днів, прийматимуть рішення про скасування статусу критично важливого підприємства.

Сумісників рахують не за правилами? У чому проблема з листами про перевищення квоти

Як повідомляють відповідальні за військовий облік в одному з професійних чатів, у багатьох випадках Мінекономіки, ОВА та інші відомства врахували у числі тих, кого слід виключити з кількості військовозобов'язаних для квоти бронювання, усіх сумісників без розбору.

Головний критерій чомусь не той, чи працює особа ще на одному критичному підприємстві (хоча це пряма вимога Порядку №76, з урахуванням змін внесених постановою №862), а загальна вимога щодо стажу роботи працівника на відповідному підприємстві.

Тобто, порівнюють не лише критичні підприємства, а всі місця роботи військовозобов'язаного

Відповідно не зважаючи на те, що працівник може працювати не на критичному підприємстві, але стаж роботи на ньому більший, від критичного роботодавця вимагають розбронювання понадлімітних працівників (див. скріншоти).

Отже, як бачимо, Мінцифри щось там, скажімо так, «начудили». Як наслідок, маємо суттєву проблему для багатьох критичних роботодавців.

Варіанти дій для критичних роботодавців, які одержали листи та як відповідати на лист

Далі для спрощення пропонуємо все розглядати на умовному прикладі.

Варто зазначити, що багато підприємств взагалі не знають, хто із працівників уже працює на іншому підприємстві, не говорячи про те, що вони й знати не можуть чи це підприємство критичне (загалом це закрита інформація).

Тому перш ніж щось робити, радимо:

1. перевірити за даними ПФУ та / або отримати у працівників інформацію щодо того, чи мають вони іншу роботу;
2. спробувати отримати інформацію щодо статусу іншого роботодавця (чи є підприємство критично важливим).

У результаті можна:

1. підтвердити правильність розрахунків держоргану;
2. або отримати докази їх помилковості.

Це допоможе підготувати аргументовану відповідь. Але ж, звісно, працівник не зобов'язаний надавати таку інформацію або просто може не знати, чи отримували і чи планує підприємство отримувати критичність.

Два варіанти відповіді на лист: погодитися з розрахунком або оскаржити його

Як же реагувати роботодавцеві у разі одержання листа?

А шляхів тут декілька, залежно від ситуації:

1. Анулювати бронювання відповідній кількості працівників

Зважати слід на те, скільки у вас сумісників, які тепер враховуються у кількості військовозобов’язаних за іншим підприємством. Наприклад якщо у вас дійсно 6 таких працівників і, відповідно, потрібно привести кількість заброньованих до 50% – 39 працівників (85-6= 79, 79 х 50% = 39). Відповідно потрібно анулювати бронювання 3 працівникам.

У такому випадку можете написати до держоргану лист приблизно такого змісту:

Завантажуйте шаблон та зразок Лист про анулювання бронювання відповідній кількості працівників (перевищення квоти заброньованих)

2. Письмово звернути увагу держоргану на невідповідність розрахунку кількості осіб, які мають іншу роботу

Ви маєте звернути увагу на той факт, що за нормами Порядку №76 не можуть враховуватися у квоті виключно особи, які найдовше працюють на іншому критичному підприємстві.

Скажімо у вас із шести осіб, що працюють за сумісництвом, троє працюють на некритичному підприємстві.

У цьому разі текст листа може бути таким:

Завантажуйте шаблон та зразок Лист про анулювання бронювання працівнику (при невідповідності розрахунку Міністерства ОВА та підприємства)

Чи буде цей варіант дій ефективним?

У разі великої кількості звернень, звісно, є шанс, що механізм врахування сумісників для «бронювальної» квоти буде покращено. Тож однозначно до нього варто вдатися.

Паралельно радимо підготувати відповідні звернення на депутатів Верховної ради, КМУ, до федерації роботодавців та інших об’єднань роботодавців. Це може пришвидшити розв'язання питання та направлення його у правове поле.

Утім є всі шанси, що це станеться не швидко. А в цей час державні органи почнуть скасовувати критичність. В результаті бронювання втратять усі працівники підприємства.

Саме тому, навіть направивши такого листа, підприємству краще упродовж 10 робочих днів анулювати бронювання саме 3 осіб. Це дозволить одержати додатковий час на з’ясування питань врахування сумісників

Якщо згодом все владнається, ви зможете забронювати раніше розброньованих працівників (можливо не всіх, але принаймні частину з них).

3. Владнати питання із чисельністю військовозобов’язаних, яких враховано у кількості під час обрахунку квоти бронювання

Цей шлях не передбачає розбронювання (або ж передбачатиме його залежно від того чи зможете ви швидко (за 10 робочих днів) відновити дотримання квоти на бронювання.

І тут ми вбачаємо декілька можливих способів.

Висновки

1. Не варто поспішати анульовувати бронювання в перший день після отримання листа. Спочатку проведіть власну перевірку всіх працівників, яких Мінекономіки фактично виключило з розрахунку квоти. Лише після цього можна приймати рішення: погоджуватися з розрахунками повністю, частково або обґрунтовано їх оскаржувати.
2. За потреби варто направити відповідний лист із запитом щодо врахування працівників у квоті для бронювання.
3. При цьому не варто зволікати настільки, щоб пропустити 10 робочих днів, відведених для усунення перевищення.

Джерело: kadroland

Читайте більше:

Сумісники у квотах на бронювання з 3 липня: нові правила і попередження від Мінекономіки

Галузеві та регіональні критерії для бронювання (станом на 03.07.2026)

Кількість військовозобов’язаних на критичному підприємстві: кого враховувати з 3 липня 2026 року

Підтвердження критичності до 10.08.2026, контроль лімітів та інші зміни до Порядку №76: аналіз від редакції 7eminar

Критичність для Дія Сіті ускладнили: нові зарплатні вимоги та ризики втрати бронювання

Спрощене підтвердження критичності: як отримати довідку про відсутність заборгованості у ДПС

Галузева критичність по-новому: аналіз наказу Мінекономіки №6954 та наслідки для підприємств