
Для юридичної сили кадрових документів рекомендує використовувати:
- КЕП (кваліфікований електронний підпис);
- системи електронного документообігу («Вчасно», «Вчасно. Кадри», Dubidoc та інші), де підписання відбувається через КЕП.
А який електронний ключ повинен мати працівник?
КЕП (кваліфікований електронний підпис) – найбезпечніший та найбільш універсальний варіант.
КЕП можна отримати:
- у податковій;
- у банках (наприклад, через Приват24, Ощадбанк тощо);
- в акредитованих надавачів електронних довірчих послуг.
- УЕП (удосконалений електронний підпис) – лише у випадках, передбачених законодавством, для працівника він не обов'язковий.
Не є електронним підписом:
- скан підпису:
- фото підпису;
- відправка документа електронною поштою;
- повідомлення «ознайомлений» у Viber або Telegram:
- натискання кнопки «прочитав» без належної ідентифікації особи.
Електронний документ має бути підписаний належним електронним підписом, а не просто відправлений електронною поштою чи через месенджер
Джерело: Трудові нотатки Ганни Лисенко
Читайте більше:
Чи можна звільнити працівника через Viber
Електронні накази на підприємстві: чи потрібно їх друкувати та зберігати на папері
Електронний кадровий облік: 5 міфів, які досі лякають роботодавців
КЕП, УЕП чи простий електронний підпис: як правильно підписати звіт про пальне
Отримання електронного підпису (КЕП): інфографіка




















