
Чи можна видати розмінну монету матеріально-відповідальній особі підприємства?
Суб’єкти господарювання повинні забезпечувати наявність у касі банкнот і монет для видачі здачі (за винятком тих номіналів монет (банкнот), карбування та випуск в обіг/додатковий випуск в обіг яких припинено НБУ) (п. 22 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148, далі – Положення №148).
Особливості встановлення матвідповідальності для касира
- Керівник установи / підприємства під час прийняття на роботу касира укладає з ним договір про повну матеріальну відповідальність та ознайомлює його під підпис із вимогами Положення №148 (п. 44 р. ІV Положення №148).
- Керівник установи / підприємства для здійснення функцій касира може прийняти рішення щодо виконання таких функцій працівником іншої / іншого установи / підприємства, залученого на підставі укладеної між установами / підприємствами угоди на надання послуги з надання персоналу, у якій обов’язково зазначається вимога про повну матеріальну відповідальність такого працівника.
- Касир / працівник іншої / іншого установи / підприємства, залучений на підставі укладеного договору на надання послуги з надання персоналу, несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей відповідно до законодавства України (п. 45 розд. ІV Положення №148).
- Касиру / працівнику іншої / іншого установи / підприємства, залученому на підставі укладеного договору на надання послуги з надання персоналу, забороняється передовіряти виконання дорученої йому роботи іншим особам.
- В / на установах / підприємствах, які мають одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни виконання обов’язків касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом керівника. З цим працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність на час виконання ним обов’язків касира.
- Цінності, передані касиру під відповідальність, у разі його відсутності перераховуються іншим касиром, якому вони передаються, у присутності керівника та головного бухгалтера або в присутності комісії, призначеної керівником установи/підприємства. Про результати перерахування і передавання цінностей складається акт за підписами зазначених осіб.
Що робити, якщо немає касира
Установи / підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов’язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність, відповідно до письмового розпорядження керівника.
Керівник установи / підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю (п. 45-1 розд. IV Положення №148).
Джерело: ЗІР, Категорія 109.14
Читайте більше:
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Інвентаризація грошових коштів
Керівник не є матеріально відповідальною особою: висновок ВС
Відшкодування нестачі матеріально відповідальною особою: зразок наказу
Призначення матеріально відповідальної особи: зразок наказу




















