Незмінна зарплата та штат: чому роботодавцями зацікавились органи праці

Роботодавці почали отримувати інформаційні листи від Інспекції з питань праці та зайнятості населення через незмінні показники кількості працівників і фонду оплати праці у звітності до ПФУ. Особливу увагу органи контролю звертають на відсутність змін у зарплатах та питання проведення індексації. Самі листи не є перевіркою чи штрафом, однак свідчать про посилення аналітичного моніторингу роботодавців на підставі цифрових даних. Органи місцевого самоврядування нагадують про обов’язок дотримуватися державних гарантій в оплаті праці та можуть ініціювати позапланові заходи контролю. У таких умовах роботодавцям рекомендують провести кадровий аудит і перевірити систему нарахування зарплати

3

85


У Дніпрі роботодавці отримують листи від Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради щодо працівників, у яких протягом року не змінювалися показники кількості застрахованих осіб та суми нарахованої заробітної плати.


Підставою для таких звернень є інформація, отримана від ПФУ на основі поданої роботодавцями звітності.


У листах зазначається, що протягом певного періоду – зокрема за січень 2026 року – у окремих страхувальників не змінювалися:


  1. кількість застрахованих працівників;
  2. загальна сума нарахованої заробітної плати.


Саме ці показники стали підставою для звернення органу місцевого самоврядування до роботодавців із проханням надати інформацію щодо дотримання трудового законодавства та розглянути питання підвищення зарплат працівникам.


Особливий акцент зроблено саме на індексації заробітної плати. У листі нагадується, що індексація є встановленим законом механізмом підвищення доходів громадян для компенсації подорожчання споживчих товарів і послуг.

І хоча у 2026 році законодавство має певні особливості щодо обчислення індексу споживчих цін, роботодавцям нагадують: обов’язок забезпечувати державні гарантії в оплаті праці ніхто не скасовував

Чи означає лист автоматичну перевірку


Ні. Сам лист не є ані приписом, ані рішенням про штраф.


Однак документ містить важливий сигнал: орган місцевого самоврядування має право ініціювати позапланові заходи державного нагляду (контролю) щодо додержання законодавства про працю, у тому числі у сфері:


  1. оформлення трудових відносин;
  2. виявлення неоформлених працівників;
  3. законності припинення трудових договорів;
  4. дотримання гарантій в оплаті праці.
Фактично йдеться про аналітичний моніторинг звітності роботодавців через дані ПФУ

Що варто зробити роботодавцю


Після отримання такого листа роботодавцю варто:


  1. Перевірити кадрові документи:
  2. трудові договори;
  3. накази;
  4. повідомлення про прийняття працівників;
  5. табелі обліку робочого часу.
  6. Проаналізувати оплату праці:
  7. чи проводиться індексація;
  8. чи дотримуються мінімальні державні гарантії;
  9. чи немає тривалого «заморожування» зарплат без обґрунтування.
  10. Оцінити ризики. Якщо підприємство має:
  11. низький фонд оплати праці;
  12. незмінну зарплату роками;
  13. масове оформлення на мінімальну зарплату;
  14. ознаки прихованої зайнятості, це може привернути додаткову увагу контролюючих органів.
  15. Надати відповідь:
  16. надати інформацію у сканованому вигляді з підписом керівника на визначені електронні адреси.
Це один з видів контролю за трудовими відносинами. Аналіз цифрової звітності Податковою, Пенсійним фондом та органами місцевого самоврядування фактично формує систему ризик-орієнтованого моніторингу, де навіть стабільні показники зарплати можуть стати підставою для додаткової уваги

Для роботодавців це означає одне: кадровий аудит і перевірка системи оплати праці стають не формальністю, а елементом захисту бізнесу від можливих претензій та штрафів.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Опитування працівників інспекторами Держпраці під час перевірки: права, обмеження та судова практика

Зарплата у вакансії на сайті з працевлаштування та фактична: що ДПС може враховувати

Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату

Запит ДПС: мало трудових ресурсів

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

85

2

1364

2

13

3

1230

3

1065

3

8

3

1074

3

36

5

5499

5

2727

4

110

1

191

2

33

5

992

3

860

3

92

4

437

4

40

3

11

4

443

3

556