
Неприбуткова діяльність
29.04.2026
ТОП-7 ситуацій, коли без змін до фінплану КНП не обійтися
Фінансовий план КНП потребує регулярних змін у разі нових надходжень, витрат чи помилок. У статті розглядаємо 7 найпоширеніших ситуацій, коли необхідно вносити зміни до фінплану: додаткове фінансування, нові витрати, перерозподіл коштів, дефіцит фінансування, скорочення доходів, економія та технічні помилки. Покрокові дії для кожного випадку допоможуть правильно оформити зміни та уникнути порушень

Часто у діяльності КНП трапляються події, що потребують зміни підходів до фінансових рішень, а отже і внесення змін до фінплану. Таких ситуацій не так і мало, і всі їх можна об’єднати в певні групи: зміни, що стосуються доходів; зміни, що стосуються витрат, технічні зміни (помилки, неточності і т. ін.). В статті ми обрали топ-7 найчастіших приводів змін до фінплану і склали покрокову інструкцію, як діяти в кожному з цих випадків. Зауважимо, що незалежно від причини, порядок внесення змін однаковий, тож рекомендуємо користуватися чек-листом внесення змін, викладений у матеріалі «Вносимо зміни до фінплану: чек-лист».
Ситуація 1. За результатами виконання бюджету за квартал КНП отримало додаткове фінансування
Такі доходи обов’язково треба внести у фінплан для того, щоб була формальна підстава їх витрачати.
Наші дії:
- Додаємо суму в доходи (збільшуємо суму у відповідній статті дохідної частини фінплану)
- Вирішуємо, на що витратити (визначаємо рядок (або рядки) витрат, який слід змінити) відповідно до пріоритетних потреб КНП
- Додаємо суму у витрати (збільшуємо суму у відповідній статті витратної частини фінплану)
- Затверджуємо зміни
Ситуація 2. З’явилась необхідність в нових, раніше не передбачених, витратах
Такі витрати обов’язково слід запланувати у фінплані, щоб була підстава їх здійснювати.
Наші дії:
- Розраховуємо суму коштів на нову потребу
- “Шукаємо” гроші (аналізуємо чи є економія по запланованих статтях або шукаємо додаткове фінансування)
- Додаємо нову статтю витрат у фінплан
- Затверджуємо зміни
Ситуація 3. Слід терміново перерозподілити витрати в збільшення більш пріоритетного напряму витрачання
Така ситуація теж потребує змін до фінплану, оскільки напряму вплине на виконанання фінплану зокрема по раніше запланованій статті.
Наші дії:
- В запланованій статті витрат зменшуємо суму
- В більш пріоритетній на зараз статті витрат навпаки – збільшуємо
- Загальну суму витрат не змінюємо оскільки відбувається перерозподіл витрат між статтями, який не збільшує і не змешшує їх загальну суму
- Затверджуємо зміни
Ситуація 4. Не вистачає грошей на заплановані витрати
Це може статися наприклад через різке зростання цін і потребує внесення змін щоб мати можливість профінансувати необхідну статтю витрат.
Наші дії:
- Визначаємо, скільки не вистачає грошей
- Переносимо кошти з інших статей або шукаємо додаткові кошти
- Вносимо зміни тільки до витратної частини у разі “перекидання” з однієї статті на іншу,
та/або
- і до дохідної і до витратної частин у разі якщо нова потреба перекривається коштами з додаткових джерел
- Затверджуємо зміни
Ситуація 5. Зменшилось фінансування від засновника/зменшилися надходження від платних послуг
Це може статися через різке зниження надходжень до місцевого бюджету або через скорочення обсягів платних послуг, що надає КНП.
Наші дії:
- Зменшуємо доходи по відповідних статтях.
- Скорочуємо витрати по одній або декількох статтях на суму зменшення доходів. Скорочення може бути пропорційним або відповідно до пріоритетів діяльності КНП
- Затверджуємо зміни
Ситуація 6. Є економія по раніше запланованих витратах
Така ситуація може виникнути при зниженні цін чи зменшенні потреби, тобто коли по певній статті витрат всі необхідні потреби покриті,але на цю мету було заплановано більше.
Наші дії:
- Визначаємо суму економії по певній статті витрат
- Вирішуємо, куди її направити (напрям перерозподілу коштів)
- Перерозподіляємо витрати як в ситуації 3.
- Затверджуємо зміни
Ситуація 7. Знайшли помилку у фінплані
Звісно що у фінплані, як і у будь-якому іншому документі, може трапитися технічна або ж арифметична помилка. При її виявлені вносити зміни в фінплан треба обов’язково. В межах цієї ситуації не йдеться про граматичні помилки.Їх виправляють без оформлення окремого документа про зміни, оскільки вони не впливають на фінансову частину фінплану та його виконання.
Наші дії:
- Визначаємо, яка помилка (технічна, арифметична тощо) і чи впливає вона на інші частини фінплану
- Визначаємо правильні цифри
- Оформлюємо зміни
- Затверджуємо зміни до фінплану
Фінансовий план – живий документ, який має відображати реальний стан справ у КНП, а не лише початкові прогнози. Зміни до нього – це не виняток, а нормальна частина фінансового управління. Головне – діяти своєчасно і дотримуватися встановленого порядку внесення змін незалежно від причини. Сподіваємося, що наш топ-7ситуацій стане надійним орієнтиром у щоденній роботі.
Читайте більше:
Вносимо зміни до фінплану КНП: чекліст
Як неприбутківцю не втратити свій неприбутковий статус
Які звіти повинні подавати неприбуткові організації в Україні
Статут неприбуткової організації: три ключові пункти
Неприбуткові організації: які помилки обліку загрожують втратою статусу
Перевірка неприбуткової організації: найпоширеніші страхи
Неприбуткова організація без доходів: як показати витрати та не втратити статус
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП
18.09.2026
Припинення ФОП-2026: коли подавати останню Об’єднану звітність
ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Кадрова робота
18.09.2026
Оприлюднено проект профстандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних»: що він передбачає
Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Документообіг, первинні документи
18.09.2026
Печатка ФОП у 2026 році: чи обов’язково її мати та коли можна працювати без неї
Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Продаж алкоголю через маркетплейс: чи треба подавати URL до ДПС у 2026 році
Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Бронеплівка на вікна: як оформити та чи є це поліпшенням основного засобу
Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Заробітна плата
18.09.2026
Повітряна тривога на роботі: оплата простою 100%, оподаткування та відповідальність працівників
Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Військовий облік
18.09.2026
ВОД із «Резерв+»: чи потрібне нотаріальне засвідчення роздруківки за новими правилами
Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування

Календар бухгалтера
18.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Помилка в обсязі постачання у зведеній ПН за п. 199.1 ПКУ: як скласти РК у 2026 році
Якщо після реєстрації зведеної податкової накладної за п. 199.1 ПКУ платник виявив помилку в обсязі постачання, її виправляють шляхом складання розрахунку коригування. У РК показники помилкового рядка зазначають зі знаком «–», а виправлені дані – новим рядком із новим порядковим номером. При цьому важливо правильно заповнити графи 1.2, 2.1, 2.2 та 3, а також зберегти відповідний тип причини, зазначений у податковій накладній

Охорона праці
18.09.2026
Укриття для працівників під час повітряної тривоги: на якій відстані воно має бути від підприємства
На підприємстві нема укриття, куди б мали спускатись працівники під час повітряної тривоги. За скільки метрів від підприємства має бути укриття, щоб підприємство могло написати наказ, що працівники мають туди рушати під час тривоги?

Кадрова робота
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: як реформують систему кваліфікацій у 2026 році
В Україні оновлюють Національний класифікатор професій та систему кваліфікацій, щоб наблизити їх до міжнародних і європейських стандартів. У межах проєкту проаналізовано близько 9 200 записів Класифікатора професій, підготовлено пропозиції щодо усунення дублювань та неактуальних позицій, а також запущено цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій. Наступним кроком стане зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Особи з інвалідністю
18.09.2026
ПФУ готує нові правила повідомлення про статус роботодавців осіб з інвалідністю
Пенсійний фонд та СПО профспілок оприлюднили проєкт нового порядку повідомлення про набуття або втрату спеціального статусу роботодавців, які працевлаштовують осіб з інвалідністю. Документ передбачає затвердження чітких форм повідомлень і визначає способи їх подання – як в електронному, так і в паперовому вигляді

Особи з інвалідністю
18.09.2026
Перепланування та дообладнання робочого місця: 7 кроків для роботодавця
Роботодавці мають забезпечувати належні умови праці для осіб з інвалідністю з урахуванням їхніх індивідуальних потреб і функціональних можливостей. Перепланування, ремонт або дообладнання робочого місця проводять за визначеним алгоритмом – від заяви працівника та оцінки потреб до перевірки результату. Важливо, що оцінку потреб роботодавець проводить разом із працівником не пізніше наступного робочого дня після отримання заяви

Пенсія, соцпільги
18.09.2026
Програма «Національний кешбек»: чи буде діяти у 2027 році
Уряд визначив строки виплати нарахованого кешбеку в межах програми «Національний кешбек» та передбачив її завершення у березні 2028 року. Водночас у проєкті Держбюджету-2027 окремого фінансування програми, за інформацією народних депутатів, не передбачено. Разом із тим у бюджетних матеріалах закладено 9,415 млрд грн на нову програму підтримки виробництва та підприємництва, серед напрямів якої прямо зазначена компенсація покупцям за придбання українських товарів і послуг. Таким чином, бюджетні документи містять фінансування напряму, який відповідає механізму «Національного кешбеку», хоча назва програми окремо не зазначена

Інше
18.09.2026
Вітаємо переможців! 🐾 Операція «Антистрес»: вгадай чий хвостик і забирай подарунок від 7eminar!
Шановні бухгалтерські феї та чарівники! Давайте чесно: ми знаємо, що всі зараз працюють у режимі 25/8. Коли з одного боку тисне паніка довкола можливого запровадження ПДВ для ФОП, з іншого постійні головоломки зі змінами у військовому обліку, а десь посередині традиційно «горять» і червоніють робочі дедлайни (і це ще якщо не зважати на постійні тривоги!) – рівень стресу іноді просто зашкалює. Тому сьогодні ми вирішили категорично заборонити вам думати про роботу, адже ми офіційно оголошуємо перерву на пухнастість! 🐾



