
Неприбуткова діяльність
29.04.2026
ТОП-7 ситуацій, коли без змін до фінплану КНП не обійтися
Фінансовий план КНП потребує регулярних змін у разі нових надходжень, витрат чи помилок. У статті розглядаємо 7 найпоширеніших ситуацій, коли необхідно вносити зміни до фінплану: додаткове фінансування, нові витрати, перерозподіл коштів, дефіцит фінансування, скорочення доходів, економія та технічні помилки. Покрокові дії для кожного випадку допоможуть правильно оформити зміни та уникнути порушень

Часто у діяльності КНП трапляються події, що потребують зміни підходів до фінансових рішень, а отже і внесення змін до фінплану. Таких ситуацій не так і мало, і всі їх можна об’єднати в певні групи: зміни, що стосуються доходів; зміни, що стосуються витрат, технічні зміни (помилки, неточності і т. ін.). В статті ми обрали топ-7 найчастіших приводів змін до фінплану і склали покрокову інструкцію, як діяти в кожному з цих випадків. Зауважимо, що незалежно від причини, порядок внесення змін однаковий, тож рекомендуємо користуватися чек-листом внесення змін, викладений у матеріалі «Вносимо зміни до фінплану: чек-лист».
Ситуація 1. За результатами виконання бюджету за квартал КНП отримало додаткове фінансування
Такі доходи обов’язково треба внести у фінплан для того, щоб була формальна підстава їх витрачати.
Наші дії:
- Додаємо суму в доходи (збільшуємо суму у відповідній статті дохідної частини фінплану)
- Вирішуємо, на що витратити (визначаємо рядок (або рядки) витрат, який слід змінити) відповідно до пріоритетних потреб КНП
- Додаємо суму у витрати (збільшуємо суму у відповідній статті витратної частини фінплану)
- Затверджуємо зміни
Ситуація 2. З’явилась необхідність в нових, раніше не передбачених, витратах
Такі витрати обов’язково слід запланувати у фінплані, щоб була підстава їх здійснювати.
Наші дії:
- Розраховуємо суму коштів на нову потребу
- “Шукаємо” гроші (аналізуємо чи є економія по запланованих статтях або шукаємо додаткове фінансування)
- Додаємо нову статтю витрат у фінплан
- Затверджуємо зміни
Ситуація 3. Слід терміново перерозподілити витрати в збільшення більш пріоритетного напряму витрачання
Така ситуація теж потребує змін до фінплану, оскільки напряму вплине на виконанання фінплану зокрема по раніше запланованій статті.
Наші дії:
- В запланованій статті витрат зменшуємо суму
- В більш пріоритетній на зараз статті витрат навпаки — збільшуємо
- Загальну суму витрат не змінюємо оскільки відбувається перерозподіл витрат між статтями, який не збільшує і не змешшує їх загальну суму
- Затверджуємо зміни
Ситуація 4. Не вистачає грошей на заплановані витрати
Це може статися наприклад через різке зростання цін і потребує внесення змін щоб мати можливість профінансувати необхідну статтю витрат.
Наші дії:
- Визначаємо, скільки не вистачає грошей
- Переносимо кошти з інших статей або шукаємо додаткові кошти
- Вносимо зміни тільки до витратної частини у разі “перекидання” з однієї статті на іншу,
та/або
- і до дохідної і до витратної частин у разі якщо нова потреба перекривається коштами з додаткових джерел
- Затверджуємо зміни
Ситуація 5. Зменшилось фінансування від засновника/зменшилися надходження від платних послуг
Це може статися через різке зниження надходжень до місцевого бюджету або через скорочення обсягів платних послуг, що надає КНП.
Наші дії:
- Зменшуємо доходи по відповідних статтях.
- Скорочуємо витрати по одній або декількох статтях на суму зменшення доходів. Скорочення може бути пропорційним або відповідно до пріоритетів діяльності КНП
- Затверджуємо зміни
Ситуація 6. Є економія по раніше запланованих витратах
Така ситуація може виникнути при зниженні цін чи зменшенні потреби, тобто коли по певній статті витрат всі необхідні потреби покриті,але на цю мету було заплановано більше.
Наші дії:
- Визначаємо суму економії по певній статті витрат
- Вирішуємо, куди її направити (напрям перерозподілу коштів)
- Перерозподіляємо витрати як в ситуації 3.
- Затверджуємо зміни
Ситуація 7. Знайшли помилку у фінплані
Звісно що у фінплані, як і у будь-якому іншому документі, може трапитися технічна або ж арифметична помилка. При її виявлені вносити зміни в фінплан треба обов’язково. В межах цієї ситуації не йдеться про граматичні помилки.Їх виправляють без оформлення окремого документа про зміни, оскільки вони не впливають на фінансову частину фінплану та його виконання.
Наші дії:
- Визначаємо, яка помилка (технічна, арифметична тощо) і чи впливає вона на інші частини фінплану
- Визначаємо правильні цифри
- Оформлюємо зміни
- Затверджуємо зміни до фінплану
Фінансовий план — живий документ, який має відображати реальний стан справ у КНП, а не лише початкові прогнози. Зміни до нього — це не виняток, а нормальна частина фінансового управління. Головне — діяти своєчасно і дотримуватися встановленого порядку внесення змін незалежно від причини. Сподіваємося, що наш топ-7ситуацій стане надійним орієнтиром у щоденній роботі.
Марія ЗЛЕНКО, експерт-консультант
Читайте більше:
Вносимо зміни до фінплану КНП: чекліст
Як неприбутківцю не втратити свій неприбутковий статус
Які звіти повинні подавати неприбуткові організації в Україні
Статут неприбуткової організації: три ключові пункти
Неприбуткові організації: які помилки обліку загрожують втратою статусу
Перевірка неприбуткової організації: найпоширеніші страхи
Неприбуткова організація без доходів: як показати витрати та не втратити статус
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відстрочки, ВЛК
03.08.2026
Переоформлюйте відстрочку без втрати чинної: Постанова №978 опублікована
Кабінет Міністрів України удосконалив порядок надання та переоформлення відстрочок від призову під час мобілізації. Відтепер військовозобов'язані, у яких виникла нова законна підстава для відстрочки, зможуть переоформити її без ризику втратити вже чинну. Поки комісія розглядатиме заяву, попередня відстрочка залишатиметься дійсною. Крім того, зміни передбачають подання документів через ЦНАП із використанням «Дії», чіткі строки розгляду заяв та швидке внесення відомостей до реєстру «Оберіг»

ПДВ
03.08.2026
Відновлення пошкодженого майна: коли зберігається право на податковий кредит з ПДВ
Податківці роз’яснили порядок формування податкового кредиту та нарахування ПДВ у разі придбання послуг з відновлення майна, пошкодженого внаслідок бойових дій. Вирішальне значення має те, чи використовуються такі послуги у господарській діяльності підприємства та чи включається їх вартість до ціни оподатковуваних операцій

Військовий облік
03.08.2026
Нові правила для ТЦК: відеозапис, бодікамери та заборона силових дій – що пропонує законопроєкт
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15459, який пропонує суттєво змінити порядок роботи представників ТЦК та СП під час мобілізаційних заходів. Документ передбачає обов’язкову безперервну відеофіксацію перевірок документів і перевезення військовозобов’язаних, встановлює нові вимоги до оснащення груп оповіщення та запроваджує додаткові обмеження щодо дій представників ТЦК

Військовий облік
03.08.2026
Чому сплата штрафу не означає автоматичного зняття з розшуку ТЦК
Для порушень правил військового обліку та мобілізаційних вимог діє подвійне обмеження. Штраф можуть призначити протягом трьох місяців з моменту, коли порушення було виявлене, але водночас не пізніше ніж через рік із дня його фактичного вчинення. Проте, закінчення строків або навіть сплата штрафу не означає автоматичного зняття з розшуку ТЦК. Це різні юридичні процеси. Навіть якщо справа про штраф уже минулася за строками, статус розшуку може залишатися чинним

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
З 2 серпня нові правила підтвердження стажу для пенсії: що змінилося
01.05.2026 опубліковано Закон №4851-IX, який спрощує підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Документ має на меті врегулювати порядок підтвердження трудового стажу у випадках, коли відомості відсутні в електронних системах

Заборгованість
03.08.2026
Смерть боржника: чи підлягає виконавче провадження закінченню
Смерть боржника не означає автоматичного припинення його боргових зобов’язань. Верховний Суд наголошує: якщо правовідносини допускають правонаступництво, а спадкоємці прийняли спадщину, виконавче провадження може бути продовжене. Розповідаємо, у яких випадках борги переходять до спадкоємців та коли постанову про закінчення виконавчого провадження можна оскаржити

Відпустка, відпускні
03.08.2026
Працівника прийнято в перший робочий, але не календарний день місяця: як розраховувати відпусткові та лікарняні
Працівник прийнятий не з першого числа місяця, але з першого робочого дня місяця (з 03.08.2026). При розрахунку відпускних, лікарняних, компенсації при звільненні місяць прийняття (в даному випадку серпень 2026 р.) враховуємо в розрахунок середньої заробітної плати?

Бронювання, критичність
03.08.2026
До 10 серпня потрібно подати два документи: спрощене оформлення критичності
Уряд змінив правила підтвердження статусу критично важливих підприємств, що дозволило уникнути ризику автоматичної втрати бронювання з 1 вересня 2026 року. Тепер достатньо до 10 серпня подати довідку про розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників та податковий розрахунок, після чого рішення про критичність продовжить діяти протягом встановленого строку

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
«Пакунок школяра» – 2026: подавайте заяву в Дії вже зараз
У застосунку Дія знову доступне подання заяв на державну допомогу «Пакунок школяра». Батьки майбутніх першокласників можуть оформити виплату 5 000 грн онлайн та використати кошти на придбання шкільного одягу, взуття, книг, канцелярії та іншого необхідного приладдя. Для отримання допомоги кошти зараховуватимуться на спеціальний рахунок «Турбота для дитини» у Дія.Картці. Водночас, актуальність послуги залежить від даних, які школа повинна була внести протягом червня-липня до системи АІКОМ 2

Акцизний податок
03.08.2026
Для отримання допомоги «Пакунок школяра» відкрийте Дія.Картку – «Турбота для дитини»
У Дії запрацював спеціальний рахунок «Турбота для дитини» у межах Дія.Картки. Саме на нього надходитимуть державні виплати, пов’язані з народженням, доглядом і підтримкою дітей. Відкрити рахунок можна під час оформлення відповідних послуг у застосунку через один із банків-партнерів

Транспорт у діяльності
03.08.2026
Перевезення вантажів ФОПом без ТТН: ризики для витрат і податкового кредиту
ФОП надає нашому підприємству послуги з перевезення, при цьому надає лише Акти виконаних робіт, ТТН відсутні. Аудитор вказав, що це як порушення, з поміткою обов’язкового отримання ТТН, також ймовірного зняття з наших витрат даних послуг. Чи правомірна вимога аудитора щодо витребування від ФОПа ТТН на вантажні перевезення?

Робочий час, графіки роботи
03.08.2026
Як працюватимемо та відпочиватимемо у серпні 2026 року: усі вихідні та святкові дні
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Кадрова робота
03.08.2026
Воєнний стан не є підставою: нові висновки ВС про призупинення трудових договорів
Верховний Суд продовжує формувати єдину практику щодо призупинення дії трудового договору в умовах воєнного стану. Ключовий висновок незмінний: сам факт воєнного стану не дає роботодавцю права призупинити трудові відносини. Для цього необхідно довести одночасну неможливість надати роботу та виконувати її, інакше роботодавець ризикує не лише програти суд, а й виплатити працівнику середній заробіток за весь час вимушеного прогулу

Робочий час, графіки роботи
03.08.2026
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку
Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
Нові виплати в Дії: стартувало тестування допомоги для вагітних, батьків і єЯсла
Мінцифри запрошує українців долучитися до бета-тестування трьох нових соціальних послуг на порталі Дія. Йдеться про онлайн-оформлення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами для незастрахованих жінок, виплати в перший рік життя дитини та нової програми єЯсла для працюючих батьків. Після запуску сервісів подати заяву на державну допомогу можна буде без відвідування держустанов

ЄСВ
03.08.2026
Компенсація ЄСВ роботодавцям: хто і за яких умов може отримати пільгу
Роботодавці можуть отримати компенсацію витрат на сплату ЄСВ у разі створення нових робочих місць. Постанова КМУ від 18.03.2023 №338 передбачає два окремих порядки: для всіх суб’єктів господарювання та для малого бізнесу, що працевлаштовує зареєстрованих безробітних. Водночас зберегти право на пільгу можна лише за умови виконання низки вимог, а у разі їх порушення компенсацію доведеться повернути

Державний нагляд
03.08.2026
Податкова отримала швидший доступ до даних про перетин кордону: що зміниться
Державна податкова служба та Держприкордонслужба автоматизували обмін інформацією, що дозволить значно прискорити отримання необхідних даних без паперових запитів і ручної обробки. У ДПС наголошують: новий механізм не змінює правил перетину кордону та не надає податковій нових повноважень, а спрямований на ефективнішу боротьбу з тіньовою економікою, фіктивними операціями та ухиленням від оподаткування

Податкова та фінзвітність
03.08.2026
Увага ФОП! Подавайте Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року вже з 1 серпня: ЗІР від ДПС
Із 17 липня 2026 року набирають чинності нові форми Податкового розрахунку та оновлений Порядок їх заповнення і подання. Уже з 1 серпня роботодавці та інші податкові агенти почнуть звітувати за новими правилами, а для ФОП і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, повертається квартальний формат звітності. Водночас податкова роз'яснила, коли потрібно подавати новий Розрахунок, а коли повторне звітування не вимагається




