
Розглянемо послідовність внесення змін до фінплану на прикладі однієї з найтиповіших подій – незаплановане збільшення доходів КНП через отримання додаткового фінансування на певну мету.
Рішення про додаткове фінансування для КНП може ухвалити, зокрема, місцева рада – засновник. Таке рішення завжди міститиме конкретно визначену мету витрачання коштів чи захід, для проведення якого їх виділяють. Часто такі додаткові кошти стає можливим отримати після того, як місцева рада підіб'є підсумки бюджетного періоду (квартал, пів року, 9 місяців чи рік) і визначить, що бюджет перевиконано, громада має додаткові кошти і може собі дозволити витратити їх на розвиток чи поточну діяльність. Звісно від початку такі надходження запланувати неможливо оскільки невідомо чи будуть додаткові кошти взагалі.
Отже КНП після винесення рішення місцевою радою про виділення додаткових коштів має внести зміни до свого фінансового плану щоб мати право витратити їх на визначену мету.
Запам’ятайте:
- не можна витрачати отримані кошти, якщо цього немає у фінплані;
- спочатку слід внести зміни і тільки потім здійснювати витрати;
- будь-які зміни до фінплану мають бути узгоджені і затверджені.
Для прикладу візьмемо таку ситуацію: на клопотання КНП місцева рада за результатами виконання бюджету за І квартал 2026 року виділяє фінансову допомогу на додаткове придбання пально-мастильних матеріалів у зв’язку з їх різким і суттєвим подорожчанням, для забезпечення доїзду до пацієнтів в сільській місцевості, у сумі 120 тис. грн.
Порядок дій посадової особи КНП, на яку покладено обов’язки складання фінансового плану та підготовки змін до нього, при внесенні змін наведемо у вигляді чекліста.
Чекліст внесення змін:
- Отримати рішення місцевої ради – засновника КНП на виділення додаткових коштів у вигляді фінансової допомоги (витяг з рішення сесії про затвердження змін до бюджету за відповідний період)
- Визначити до якого рядка фінансового плану в доходній частині віднести ці кошти (джерело фінансування – місцевий бюджет, кошти на підтримку діяльності)
- Визначити до якого рядка фінансового плану у витратній частині віднести ці кошти (в нашому прикладі це матеріальні витрати, або ж пально-мастильні матеріали, якщо їх виділяють окремим рядком)
- Визначити точну суму, на яку на підставі рішення сесії слід внести зміни до фінплану (120 000 гривень)
- Підготувати зміни до фінплану у вигляді окремого документа з пояснювальною запискою (приклад див нижче), а також у разі великої кількості змін – оновлений фінплан з актуальними сумами по всіх рядках.
- Подати зміни на підпис головному бухгалтеру (підписує у разі відсутності зауважень чи неточностей*)
- Подати зміни на затвердження керівнику КНП (затверджує у разі відсутності зауважень)
- Подати зміни на затвердження засновнику (відповідному галузевому управлінню чи виконкому місцевої ради)
- Отримати затверджені зміни до фінплану (підпис уповноваженої особи, печатка органу що затвердив)
* У разі виявлення неточностей на будь-якому етапі підготовки та/або внесення змін до фінплану слід повернутися до попереднього кроку та доопрацювати документ.
Приклад:
Комунальне некомерційне підприємство «Меддопомога у селі»
ЗМІНИ
ДО ФІНАНСОВОГО ПЛАНУ
на 2026 рік
Дата внесення змін: 22.04.2026 р.
1. Підстави для внесення змін
Внесення змін викликане різким зростанням цін на пально-мастильні матеріали та необхідністю забезпечення безперебійної роботи підприємства у сільській місцевості, зокрема забезпечення доїзду до пацієнтів в сільській місцевості.
2. Суть змін
Передбачається збільшення витрат на пально-мастильні матеріали на суму 120 000 грн.
3. Зміни до доходів
Показник | Було (тис. грн) | Стало (тис. грн) | Відхилення (тис. грн) |
Дохід з місцевого бюджету | 25 489 | 25 609 | +120 |
в т.ч. фінансова підтримка | 400 | 520 | +120 |
4. Зміни до витрат
Показник | Було (тис. грн) | Стало (тис. грн) | Відхилення (тис. грн) |
Матеріальні витрати, в т.ч. | 7 000 | 7 120 | +120 |
| 1 400 | 1 520 | +120 |
4. Джерело покриття витрат
Додаткове фінансування з місцевого бюджету згідно рішення ___ сесії _________ міської раді від 21.04.2026 р.
5. Вплив на фінансовий результат
Зміни не впливають на фінансовий результат підприємства, оскільки витрати покриваються за рахунок додаткового фінансування.
6. Висновок
Внесення змін є необхідним для забезпечення безперервного надання медичних послуг, своєчасного реагування на потреби пацієнтів та можливості роботи автотранспорту підприємства.
7. Затвердження
Керівник КНП: ____________________
Головний бухгалтер: ____________________
Дата: ____________________
Марія ЗЛЕНКО, експерт-консультант
Читайте більше:
Як неприбутківцю не втратити свій неприбутковий статус
Які звіти повинні подавати неприбуткові організації в Україні
Статут неприбуткової організації: три ключові пункти
Неприбуткові організації: які помилки обліку загрожують втратою статусу
Перевірка неприбуткової організації: найпоширеніші страхи
Неприбуткова організація без доходів: як показати витрати та не втратити статус




















