
Готівкові кошти, розрахунки
11.05.2026
Готівка: бухгалтерські проведення
Облік готівкових операцій охоплює набагато більше сценаріїв, ніж здається на перший погляд: розрахунки через РРО і ПРРО, термінальна оплата, відокремлені підрозділи, нестачі в касі. Щоб не губитись у нюансах, ми підготували покроковий розбір найпоширеніших ситуацій із детальними таблицями бухгалтерських проводок

- Ситуація 1. Облік руху готівки у національній валюті, окрім продажу активів через РРО/ПРРО
- Ситуація 2. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО без касової книги
- Ситуація 3. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО із касовою книгою
- Ситуація 4. Облік продажу товарів через РРО/ПРРО
- Ситуація 5. Облік продажу товарів з оплатою через термінал
Ситуація 1. Облік руху готівки у національній валюті, окрім продажу активів через РРО/ПРРО
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ використовує готівку під час розрахунків, окрім операції продажу товарів, робіт, послуг. РРО/ПРРО не застосовує.
На початок дня залишок готівки на субрахунку 301 «Готівка у національній валюті» – 10 000 грн. Ліміт каси – 12 000 грн. За день відбулись такі операції:
- отримали з рахунку в банку готівку – 20 000 грн;
- видали під звіт на госппотреби – 3500 грн;
- отримали від орендаря плату готівкою – 10 000 грн;
- повернули невикористаний аванс на відрядження – 4500 грн;
- відобразили нестачу готівки в касі – 1200 грн;
- отримали відшкодування завданих збитків касиром за результатами інвентаризації – 1200 грн;
- виплатили зарплату – 19 000 грн
- здали готівку в банк.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали з рахунку в банку готівку | 301* | 311 | 20 000 |
2 | Видали під звіт на госппотреби | 372 | 301 | 3500 |
3 | Отримали орендну плату | 301 | 377 | 10 000 |
4 | Отримали невикористаний аванс на відрядження | 301 | 372 | 500 |
5 | Відобразили нестачу готівки | 947 | 301 | 1200 |
6 | Отримали відшкодування нестачі готівкою | 301 | 375 | 1200 |
7 | Виплатили зарплату | 661 | 301 | 19 000 |
8 | Здали до банку готівку понад встановлений ліміт (10 000 грн + 20 000 грн – 3500 грн + 10 000 грн + 4500 грн – 1200 грн + 1200 грн – 19 000 грн – 12 000 грн)= 10 000 грн Залишок готівки на кінець дня у розмірі ліміту каси – 12 000 грн | 311 | 301 | 10 000 |
Примітка *Розрахунки готівкою за операціями, окрім операцій, що проводите через РРО/ПРРО облікуйте н субрахунку 301 «Готівка у національній валюті» | ||||
Ситуація 2. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО без касової книги
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має головну касу та відокремлений підрозділ, у якому розрахунки виконує через РРО без ведення касової книги. Протягом дня:
- з головної каси передали розмінну монету для РРО – 3000 грн;
- отримали готівкову виручку через РРО – 125 000 грн, з якої: передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 100 000 грн, до головної каси – 15 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси | 308* | 301/Головна каса | 3000 |
2 | Отримали готівкою виручку від продажу товарів через РРО | 308 | 702 | 125 000 |
3 | Інкасували готівку до банку | 333 | 308 | 100 000 |
4 | Зарахували готівку на рахунок в банку | 311 | 333 | 100 000 |
5 | Перерахували готівкову виручку до головної каси | 301/Головна каса | 308 | 15 000 |
Примітки * Для обліку розрахунків, що проводите через РРО/ПРРО починаючи із 23.02.2024 року використовуйте субрахунок 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО» (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291) | ||||
Ситуація 3. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО із касовою книгою
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має головну касу та відокремлений підрозділ, у якому розрахунки виконує через РРО і веде касову книгу. Протягом дня:
- з головної каси передали розмінну монету для РРО – 8000 грн;
- отримали готівкову виручку через РРО – 200 000 грн, з якої: передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 190 000 грн, до головної каси – 8 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси | 308 | 301/Каса підрозділу | 8000 |
2 | Отримали готівкою виручку від продажу товарів через РРО | 308 | 702 | 200 000 |
3 | Виручку, що отримали через РРО оприбуткували у касовій книзі | 301/Каса підрозділу | 308 | 200 000 |
4 | Інкасували готівку до банку | 333 | 301/Каса підрозділу | 190 000 |
5 | Зарахували готівку на рахунок в банку | 311 | 333 | 190 000 |
6 | Перерахували готівкову виручку до головної каси | 301/Головна каса | 301/Каса підрозділу | 8000 |
Ситуація 4. Облік продажу товарів через РРО/ПРРО
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ не має відокремлених підрозділів і проводить готівкові розрахунки за реалізовані товари через РРО Протягом дня:
- з каси передали розмінну монету для РРО – 13 000 грн;
- отримали готівкову виручку через РРО – 300 000 грн, яку оприбуткували у касовій книзі та передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 252 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси | 308 | 301 | 13 000 |
2 | Отримали готівкою виручку від реалізованих товарів через РРО | 308 | 702 | 300 000 |
3 | Виручку, що отримали через РРО оприбуткували у касовій книзі | 301 | 308 | 300 000 |
4 | Інкасували готівку до банку | 333 | 301 | 252 000 |
5 | Зарахували готівку на рахунок в банку | 311 | 333 | 252 000 |
Ситуація 5. Облік продажу товарів з оплатою через термінал
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує товари з оплатою через РРО:
- готівкою – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн;
- платіжною картою – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн, комісія банку – 7000 грн.
Готівкову виручку зі скрині РРО передали до головної каси.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали дохід від продажу товарів з оплатою готівкою | 308 | 702 | 120 000 |
2 | Готівкову виручку зі скрині РРО передали до головної каси | 301 | 308 | 120 000 |
3 | Отримали дохід від продажу товарів, за які пацієнти розрахувались картою | 333 | 702 | 360 000 |
4 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ (20 000 грн + 60 000 грн) | 702 | 641/ПДВ | 80 000 |
5 | Зарахували кошти з оплатою через термінал за мінусом комісії банку | 311 | 333 | 353 000 |
6 | Нарахували комісію банку | 92 | 333 | 7000 |
Читайте більше:
Готівкові розрахунки між бізнесом: які ліміти встановлені у 2026 році
Коли можна переглянути ліміт каси та строки здавання готівки
Оприбуткування готівки: правила для бізнесу та підприємців
Обмеження готівкових розрахунків: що потрібно врахувати у 2026 році
Як правильно оформлювати здавання готівки до банку
Виплата зарплати готівкою по відомості: як правильно скласти видатковий касовий ордер
Здача готівки в банк: як правильно заповнити видатковий касовий ордер
Особливості оформлення отриманої готівки в іноземній валюті
Оприбуткування готівки підприємством: чи загрожує штраф
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Документообіг, первинні документи
24.09.2026
Номенклатура справ для малого бізнесу: чи потрібна компанії на 15 працівників
Чи потрібна номенклатура справ компанії, якщо в штаті лише 15 працівників і немає окремих відділів? Так. Кількість працівників не звільняє юрособу від вимог до організації діловодства. Розбираємо, як скласти номенклатуру справ для невеликого підприємства, які розділи включити, як правильно називати справи та що врахувати під час затвердження

Податкова та фінзвітність
24.09.2026
Податківці пояснили, як застосовувати ставки податку на прибуток після втрати статусу фінансової установи
Податкова служба пояснила, як заповнювати декларацію з податку на прибуток підприємствам, які у третьому кварталі 2026 року втратили статус фінансової установи. Для різних звітних періодів застосовуються різні базові ставки, а за потреби платники можуть подати до декларації спеціальне доповнення відповідно до Податкового кодексу України

Сільгоспдіяльність
24.09.2026
ФОП орендує сільгоспземлю у фізособи: коли МПЗ не визначається у 2026 році
ФОП – платник єдиного податку 2 або 3 групи, який орендує сільськогосподарські угіддя, що належать фізичним особам та станом на 1 січня звітного року знаходилися в межах населеного пункту, не визначає МПЗ щодо таких земельних ділянок

ФОП
24.09.2026
Втрата Книги обліку доходів і витрат ФОП: дії та відповідальність у 2026 році
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми обліку доходів і витрат, ФОП на загальній системі оподаткування зобов'язана протягом п'яти днів письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Втрачену форму необхідно відновити протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення податковим органом

Судова практика
24.09.2026
РК заблокували через ризиковість операції: які помилки в документах стали вирішальними, – ВС
Верховний Суд у складі Касаційного адміністративного суду поставив крапку у податковому спорі щодо правомірності зупинення та відмови в реєстрації розрахунку коригування на повернення товару. Суд дійшов висновку, що відсутність належних первинних документів та розбіжності в датах є підставою для законної відмови з боку податкових органів.

Податок на майно
24.09.2026
ДПС не надіслав (не вручив) ППР: чи є відповідальність за несвоєчасну сплату фізособою плати за землю
Фізичні особи мають сплатити податок на землю протягом 60 днів з дати вручення ППР, яке контролюючі органи зобов’язані надіслати до 1 липня поточного року. У ППР вказуються кадастровий номер, площа ділянки, ставка та пільги. У разі переходу права власності на землю податок сплачують попередній і новий власник пропорційно часу володіння. Якщо ППР не було надіслано у встановлений строк, платник звільняється від відповідальності за прострочення

Пільги
24.09.2026
Іноземець працює та живе в Україні: чи має він право на податкову знижку за навчання у 2026 році
Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Мінімальна зарплата для працівників з інвалідністю у 2026 році: чи можна врахувати лікарняні
Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Відпустка, відпускні
24.09.2026
Відпустка наперед: як нарахувати відпускові та що робити при звільненні
Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки та зарплата кожного менша за МЗП: чи виконується квота у 2026 році
У нас середня облікова чисельність працівників 8 чоловік. На підприємстві працює дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки. У кожного з них немає нарахування більше мінімальної ЗП, але в сумі за двох працівників нарахування більше мінімальної. Чи зарахується виконання квоти в такому випадку?

Кадрова робота
24.09.2026
Чи треба повідомляти працівника за два місяці про зміну умов праці під час війни, – консультує ФПУ
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Звільнення, скорочення
24.09.2026
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

ПДВ
24.09.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Цільовий внесок за осіб з інвалідністю 2026: нарахування, оплата, бухоблік, різниці
Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Податок на майно
24.09.2026
Здача в оренду частини даху під сонячні панелі позбавляє пільги з податку на нерухомість на всю площу будівлі – ДПС
Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

Судова практика
24.09.2026
Збитки через нереєстрацію податкової накладної: ВС визначив межі третейської угоди в 2026 році
ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду







