
Готівкові кошти, розрахунки
11.05.2026
Готівка: бухгалтерські проведення
Облік готівкових операцій охоплює набагато більше сценаріїв, ніж здається на перший погляд: розрахунки через РРО і ПРРО, термінальна оплата, відокремлені підрозділи, нестачі в касі. Щоб не губитись у нюансах, ми підготували покроковий розбір найпоширеніших ситуацій із детальними таблицями бухгалтерських проводок

- Ситуація 1. Облік руху готівки у національній валюті, окрім продажу активів через РРО/ПРРО
- Ситуація 2. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО без касової книги
- Ситуація 3. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО із касовою книгою
- Ситуація 4. Облік продажу товарів через РРО/ПРРО
- Ситуація 5. Облік продажу товарів з оплатою через термінал
Ситуація 1. Облік руху готівки у національній валюті, окрім продажу активів через РРО/ПРРО
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ використовує готівку під час розрахунків, окрім операції продажу товарів, робіт, послуг. РРО/ПРРО не застосовує.
На початок дня залишок готівки на субрахунку 301 «Готівка у національній валюті» – 10 000 грн. Ліміт каси – 12 000 грн. За день відбулись такі операції:
- отримали з рахунку в банку готівку – 20 000 грн;
- видали під звіт на госппотреби – 3500 грн;
- отримали від орендаря плату готівкою – 10 000 грн;
- повернули невикористаний аванс на відрядження – 4500 грн;
- відобразили нестачу готівки в касі – 1200 грн;
- отримали відшкодування завданих збитків касиром за результатами інвентаризації – 1200 грн;
- виплатили зарплату – 19 000 грн
- здали готівку в банк.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали з рахунку в банку готівку | 301* | 311 | 20 000 |
2 | Видали під звіт на госппотреби | 372 | 301 | 3500 |
3 | Отримали орендну плату | 301 | 377 | 10 000 |
4 | Отримали невикористаний аванс на відрядження | 301 | 372 | 500 |
5 | Відобразили нестачу готівки | 947 | 301 | 1200 |
6 | Отримали відшкодування нестачі готівкою | 301 | 375 | 1200 |
7 | Виплатили зарплату | 661 | 301 | 19 000 |
8 | Здали до банку готівку понад встановлений ліміт (10 000 грн + 20 000 грн – 3500 грн + 10 000 грн + 4500 грн – 1200 грн + 1200 грн – 19 000 грн – 12 000 грн)= 10 000 грн Залишок готівки на кінець дня у розмірі ліміту каси – 12 000 грн | 311 | 301 | 10 000 |
Примітка *Розрахунки готівкою за операціями, окрім операцій, що проводите через РРО/ПРРО облікуйте н субрахунку 301 «Готівка у національній валюті» | ||||
Ситуація 2. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО без касової книги
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має головну касу та відокремлений підрозділ, у якому розрахунки виконує через РРО без ведення касової книги. Протягом дня:
- з головної каси передали розмінну монету для РРО – 3000 грн;
- отримали готівкову виручку через РРО – 125 000 грн, з якої: передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 100 000 грн, до головної каси – 15 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси | 308* | 301/Головна каса | 3000 |
2 | Отримали готівкою виручку від продажу товарів через РРО | 308 | 702 | 125 000 |
3 | Інкасували готівку до банку | 333 | 308 | 100 000 |
4 | Зарахували готівку на рахунок в банку | 311 | 333 | 100 000 |
5 | Перерахували готівкову виручку до головної каси | 301/Головна каса | 308 | 15 000 |
Примітки * Для обліку розрахунків, що проводите через РРО/ПРРО починаючи із 23.02.2024 року використовуйте субрахунок 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО» (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291) | ||||
Ситуація 3. Облік продажу товарів через відокремлений підрозділ, який застосовує РРО із касовою книгою
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ має головну касу та відокремлений підрозділ, у якому розрахунки виконує через РРО і веде касову книгу. Протягом дня:
- з головної каси передали розмінну монету для РРО – 8000 грн;
- отримали готівкову виручку через РРО – 200 000 грн, з якої: передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 190 000 грн, до головної каси – 8 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси | 308 | 301/Каса підрозділу | 8000 |
2 | Отримали готівкою виручку від продажу товарів через РРО | 308 | 702 | 200 000 |
3 | Виручку, що отримали через РРО оприбуткували у касовій книзі | 301/Каса підрозділу | 308 | 200 000 |
4 | Інкасували готівку до банку | 333 | 301/Каса підрозділу | 190 000 |
5 | Зарахували готівку на рахунок в банку | 311 | 333 | 190 000 |
6 | Перерахували готівкову виручку до головної каси | 301/Головна каса | 301/Каса підрозділу | 8000 |
Ситуація 4. Облік продажу товарів через РРО/ПРРО
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ не має відокремлених підрозділів і проводить готівкові розрахунки за реалізовані товари через РРО Протягом дня:
- з каси передали розмінну монету для РРО – 13 000 грн;
- отримали готівкову виручку через РРО – 300 000 грн, яку оприбуткували у касовій книзі та передали інкасаторам для зарахування на рахунок в банку – 252 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Передали розмінну монету у скриню РРО з головної каси | 308 | 301 | 13 000 |
2 | Отримали готівкою виручку від реалізованих товарів через РРО | 308 | 702 | 300 000 |
3 | Виручку, що отримали через РРО оприбуткували у касовій книзі | 301 | 308 | 300 000 |
4 | Інкасували готівку до банку | 333 | 301 | 252 000 |
5 | Зарахували готівку на рахунок в банку | 311 | 333 | 252 000 |
Ситуація 5. Облік продажу товарів з оплатою через термінал
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує товари з оплатою через РРО:
- готівкою – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн;
- платіжною картою – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн, комісія банку – 7000 грн.
Готівкову виручку зі скрині РРО передали до головної каси.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали дохід від продажу товарів з оплатою готівкою | 308 | 702 | 120 000 |
2 | Готівкову виручку зі скрині РРО передали до головної каси | 301 | 308 | 120 000 |
3 | Отримали дохід від продажу товарів, за які пацієнти розрахувались картою | 333 | 702 | 360 000 |
4 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ (20 000 грн + 60 000 грн) | 702 | 641/ПДВ | 80 000 |
5 | Зарахували кошти з оплатою через термінал за мінусом комісії банку | 311 | 333 | 353 000 |
6 | Нарахували комісію банку | 92 | 333 | 7000 |
Читайте більше:
Готівкові розрахунки між бізнесом: які ліміти встановлені у 2026 році
Коли можна переглянути ліміт каси та строки здавання готівки
Оприбуткування готівки: правила для бізнесу та підприємців
Обмеження готівкових розрахунків: що потрібно врахувати у 2026 році
Як правильно оформлювати здавання готівки до банку
Виплата зарплати готівкою по відомості: як правильно скласти видатковий касовий ордер
Здача готівки в банк: як правильно заповнити видатковий касовий ордер
Особливості оформлення отриманої готівки в іноземній валюті
Оприбуткування готівки підприємством: чи загрожує штраф
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Трудові книжки, ЕТК
08.11.2026
Виправлення помилки щодо статусу сумісника при оперативному поданні відомостей про трудові відносини до ПФУ у 2026 році
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

Оренда
08.11.2026
Можливість не сплачувати орендні платежі за тимчасово не використовуване орендоване у фізичної особи авто у 2026 році
ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

Медицина
08.11.2026
Е-Запит в ЕСОЗ: як отримати тест-смужки для глюкометра та допоміжні засоби реабілітації
В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Працевлаштування, переведення
08.11.2026
Як обрати професію за характером і здібностями: приклади з аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо»
Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Судова практика
08.11.2026
Спори ФОП із НСЗУ щодо оплати медичних послуг: Велика Палата ВС визначила до якого суду звертатися
Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Торгівля, послуги
08.11.2026
Купуєте сушильну машину: де шукати дані про енергоспоживання
Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Судова практика
08.11.2026
Захист ділової репутації та свобода слова: коли критика не підлягає спростуванню – позиція ВС
Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності







