Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 травня 2026: що зміниться для кадровиків і чи змінювати назви посад

З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Роз’яснюємо, як працюватиме нова система, чи потрібно змінювати назви посад і кадрові документи, яку роль відіграватимуть профстандарти та чи залишаються чинними посадові інструкції

2

107


Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і як він змінить Класифікатор професій


З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій (далі – ЄРК-КП). Його визначення наведено у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП), а також Урядом затверджено постанову від 29.10.2025 №1387 «Деякі питання функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій» (далі – постанова № 1387), у якій розкривається уся його наповненість. Але навряд чи перший погляд на нормативку розкриє усю масштабність реформи.


Які документи об’єднає новий Класифікатор професій


Тож передбачається, що ЄРК-КП поєднає у собі одразу три титани – Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій.

Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій – це автоматизована система класифікації, збору, верифікації, обробки, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії (види занять)

Очікується, що ЄРК-КП буде розміщуватися на окремому сайті або принаймні сторінці, тобто він матиме технічну реалізацію.


Мета благородна – зайшов на одне джерело й одразу підібрав профназву роботи та профстандарт або довідник для розробки посадової чи робочої інструкції.


Чи замінять профстандарти посадові інструкції


Багато кадровиків чують про профстандарти й вважають, що вони замінять посадові та робочі інструкції. Але це не так, розбираємося.


Ми вже згадували про Реєстр кваліфікацій. Як раз в ньому й розміщені профстандарти. Профстандарти містять вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій. По суті це вимоги до освіти та рівня кваліфікації працівника, за наявності яких він може обіймати посаду. Також там можна почерпнути й основу для розробки посадових обов’язків.


Передбачається, що профстандарти поступово замінять чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій. Ви можете побачити у новинах, як з’являються нові профстандарти. Проте їх розробка, затвердження та розміщення на сайті Реєстру кваліфікацій потребують значного часу. Тому по суті наповнення йде, але малими кроками. Наприклад, немає навіть профстандарту «начальник відділу кадрів», «інспектор з кадрів», «головний бухгалтер» для звичайних підприємств.


До речі, роботодавець може розробити профстандарт, але для його застосування слід пройти відповідний шлях, щоб цей профстандарт потрапив у Реєстр кваліфікацій. Тільки після цього профстандарт може застосовуватися на практиці. Але не як замінник посадової інструкції!


Як використовувати профстандарти при розробці посадових інструкцій


Річ у тім, що стаття 42 КЗпП скеровує нас до того, що при розробці посадових інструкцій ми повинні взяти за основу відповідний профстандарт, а якщо його немає, то Довідник кваліфікаційних характеристик професій.


Тобто профстандарт може застосовуватися як основа для розробки посадових та робочих інструкцій. Й ще один висновок: профстандарти не замінюють посадові інструкції.


Чи залишаються чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року


Ще одне питання, яке непокоїть кадровиків:

Чи залишиться чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року?

Річ у тому, що про посадові інструкції не згадується у КЗпП й навіть у проєкті Трудового кодексу. Зараз, як про обов’язковий елемент про них визначено тільки у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – Довідник).


Відповідно, оскільки Довідник залишається чинним й навіть про саму сутність довідників йдеться у постанові №1387, то й посадові інструкції залишаються чинними.


Не виключаємо також перехід на письмові трудові договори з детальними підходами за посадою, але це поки що залишається на розсуд роботодавця.


Чи потрібно переглядати та змінювати назви посад після 02.05.2026


Підстав для цього немає. Класифікатор професій стане частиною ЄРК-КП. Проте про його скасування чи заміну іншим мова не йде. Ба більше, Мінекономіки навіть анонсувало роботу над Зміною 17 до Класифікатора професій. Тож зміни у Класифікаторі професій нас очікують за вже звичними процедурами.


Проте наразі підстав для виправлення назв посад, кодів КП у штатному розписі та кадрових документах немає.


Отже, з 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його реалізацію ми ще очікуємо. Відомо, що Єдиний реєстр кваліфікацій має об’єднати Класифікатор професій, Довідники кваліфікаційних характеристик професій, Реєстр кваліфікацій. Підстав для перегляду назв посад та скасування посадових інструкцій наразі немає.


Джерело: kadroland


Читайте більше:


Звільнення за власним бажанням: заява та наказ

Кадрові посади: класифікатор, обов’язки та вибір правильної назви

Звільнення за угодою сторін: зразок наказу

Слово «Копія» на кадрових документах: нові правила діловодства – 2026

Помер працівник: дії роботодавця

Контроль працівників: трекер робочого часу, відеоспостереження, моніторинг кореспонденції

Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця

Кадрові документи на підприємстві у 2026 році

Аутстафінг: переваги, недоліки, податки, бухоблік

Матеріальна відповідальність працівників

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

107

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

17

2

34

2

37

2

63

4

251

4

296

3

22

4

40

2

53

3

763

3

29

5

2002

3

27

3

13

5

52

3

48

2

48

6

64

3

283