👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Зміна прізвища військовозобов’язаної жінки є зміною її персональних (облікових) даних. Прізвище належить до персональних даних військовозобов’язаного, а військовозобов’язані зобов’язані повідомляти про зміну персональних даних орган, де вони перебувають на військовому обліку. Це робиться відповідно до вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Роботодавець у разі зміни прізвища військовозобов’язаного працівника вносить зміни до списків персонального військового обліку та щомісяця до 5 числа надсилає до відповідного ТЦК повідомлення за формою додатка 4 до Порядку №1487 про зміну облікових даних
Вже у межах цього повідомлення можна вказати, що причина зміни прізвища – укладення шлюбу та навести реквізити свідоцтва про одруження додатком 4.
Оскільки повідомлення за додатком 4 не містить адресної частини, його доцільно надсилати із супровідним листом, у якому коротко пояснюється, що у працівниці змінилося прізвище у зв’язку з одруженням та додається повідомлення встановленої форми і копія свідоцтва про шлюб.
Алгоритм дій:
- Отримати від працівниці документи. Взяти копії свідоцтва про шлюб і документа, що посвідчує особу з новим прізвищем, засвідчити копії належним чином.
- Оновити внутрішні облікові дані. Внести зміни до списку персонального військового обліку жінок‑військовозобов’язаних у п’ятиденний строк з дати подання документів, відобразивши нове прізвище і, за потреби, оновлені паспортні дані п. 34 Порядку 1487.
- Заповнити повідомлення за додатком 4. У графах, що стосуються ПІБ, паспортних даних та сімейного стану, зазначити нові дані, а в полі «зміст змін» або відповідній графі прописати: «зміна прізвища у зв’язку з укладенням шлюбу, свідоцтво про шлюб серія…, №…, від …».
- Підготувати супровідний лист. Оформити короткий лист на бланку підприємства до відповідного ТЦК, у якому зазначити, що направляється повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаної працівниці у зв’язку зі зміною прізвища, та перелічити додатки (повідомлення за додатком 4, копія свідоцтва про шлюб тощо) додаток 4.
- Надіслати пакет документів до ТЦК. Передати повідомлення з супровідним листом до ТЦК, де працівниця перебуває на обліку, не пізніше 5 числа місяця, наступного за місяцем подання нею документів про зміну прізвища п. 34 Порядку 1487.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця
Зміна прізвища працівника: покрокова інструкція для кадровика та бухгалтера
Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища
Чи потрібно повідомляти про зміну прізвища відповідальної з ВО у зв’язку з одруженням
