Штрафи за статистику: що загрожує ФОП, які не подають звітність

Статистична звітність для ФОП офіційно повернулася – і разом із нею відповідальність за її неподання. Попри символічні суми штрафів (170–255 грн), важливо не недооцінювати їх наслідки: систематичне ігнорування звітності може стати причиною додаткових перевірок. Особливо ризикують ті, хто не знає про свої зобов’язання або не перевіряє статус у кабінеті респондента. У матеріалі – хронологія змін, хто має подавати звітність, які форми заповнювати і чим загрожує порушення строків від адвокатів команди Богдана Янківа


Хронологія змін: від відміни до відновлення звітності


  1. 19 липня 2022 року набрав чинності Закон України від 03.03.2022 № 2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності у період воєнного стану», який тимчасово звільнив ФОП від статистичної звітності до завершення воєнного стану + 3 місяці.
  2. 5 липня 2025 року прийнято Закон України від 18.06.2025 № 4505-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо розширення доступу пацієнтів до лікарських засобів, що підлягають закупівлі особою, уповноваженою на здійснення закупівель у сфері охорони здоров'я, шляхом укладення договорів керованого доступу» , який відновлює обов’язок статистичної звітності для ФОП під час воєнного стану.
  3. 5 жовтня 2025 року – останній день для подання звітів за 2022, 2023, 2024 роки.


Обов’язкові дії до 5 жовтня:


  1. відновити облік за 2022-2024 роки;
  2. заповнити статистичні форми;
  3. подати звітність через кабінет респондента Держстату.
ФОП мають лише 3 місяці для подання звітів за 3 роки, що створює значне операційне навантаження. Рекомендується негайно перевірити свій статус у кабінеті респондента та розпочати підготовку документів

Чи стануть доходи ФОП публічно відомими


Одним з головних страхів підприємців було питання конфіденційності: чи не стануть їхні доходи публічно доступними через статистичні бази даних держави.


Офіційна відповідь Державної служби статистики категорично спростовує ці побоювання. Згідно з роз’ясненням, дані, які отримують від ФОП щодо обсягів реалізації продукції, надходять до статистичних органів у знеособленому вигляді. Це означає, що статистика не має доступу до інформації про те, скільки конкретно заробив або продав той чи інший ФОП.


Хто з ФОП зобов’язаний подавати статистичну звітність


Важливо розуміти, що статистична звітність стосується не всіх без винятку ФОП, а лише тих, хто здійснює певні види економічної діяльності, які потребують статистичного моніторингу.


ФОП, які ЗОБОВ’ЯЗАНІ подавати звітність



Галузь

Конкретні види діяльності

Транспортні перевезення

• Вантажні перевезення (всі види транспорту)

• Пасажирські перевезення (автобуси, таксі, мікроавтобуси)

• Міжнародні перевезення

• Логістичні послуги

Виробництво промислової продукції

• Виробники харчових продуктів

• Виробники будівельних матеріалів

• Виробники меблів та деревообробка

• Текстильне виробництво

• Металообробка

ФОП, які НАРАЗІ НЕ ПОДАЮТЬ звітність



Сфера діяльності

Конкретні послуги

ІТ-сфера

Розробка ПЗ, веб-дизайн,програмування

Креативні індустрії

Копірайтинг, фото/відеосток, дизайн

Маркетинг

SMM, контент-маркетинг реклама

Онлайн-торгівля

Інтернет-магазини, дропшипінг

Консалтинг

Бізнес-консультації, юридичні послуги

Освіта

Репетиторство, онлайн-курси

Проте варто пам’ятати: перелік ФОП, які подають статистичну звітність, може розширюватися щороку. Державна служба статистики має право залучати нові категорії підприємців до статистичних спостережень залежно від потреб аналізу економіки

Як перевірити свій статус


Кабінет респондента статистики – основний інструмент для перевірки:


  1. вхід за допомогою електронного підпису;



  1. виділене поле означає відсутність зобов’язань;



  1. список форм показує всі види звітності;
  2. оновлення інформації відбувається регулярно.


Рекомендується перевіряти кабінет респондента не рідше одного разу на рік, особливо на початку року, щоб своєчасно дізнатися про можливі зміни у статистичних зобов’язаннях.


Терміни подання та штрафи за порушення


Система санкцій за порушення статистичної звітності має свою специфіку, яка кардинально відрізняється від податкових або інших видів штрафів.


Для звітів за попередні роки (разово):


  1. дедлайн: 5 жовтня 2025 року;
  2. періоди: 2022, 2023, 2024 роки;
  3. спосіб подання: електронно через кабінет респондента.


Для поточної звітності (регулярно):


  1. місячна звітність: до 5 числа наступного місяця;
  2. квартальна звітність: до 20 числа наступного місяця;
  3. вічна звітність: до 31 січня наступного року.


Згідно зі статтею 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення:


Неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням; тягне за собою накладення штрафу на:


  1. громадян суб'єктів підприємницької діяльності: від десяти до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (станом на липень 2025 170 255 грн).


Порівняння з іншими штрафами:


  1. РРО: до 150% від суми товарів (з 1 серпня 2025);
  2. податкові порушення: від 17 000 до 34 000 грн;
  3. трудові порушення: від 80 000 до 240 000 грн.


Штрафи за статистичну звітність є символічними порівняно з іншими видами адміністративної відповідальності у бізнесі. Проте систематичне ігнорування може призвести до додаткових перевірок та ускладнень у веденні діяльності.


Висновок


  1. Відновлення статистичної звітності для ФОП є логічним кроком держави в умовах потреби актуальних економічних даних, але стосується далеко не всіх підприємців.
  2. Головними категоріями є перевізники та виробники промислової продукції, тоді як популярні ІТ-послуги, маркетинг та креативні індустрії наразі звільнені від цього обов’язку.
  3. Найважливішим є розуміння того, що персональні доходи ФОП залишаються конфіденційними – статистика збирає лише агреговані дані за галузями.
  4. Штрафи за порушення є символічними (170 255 грн), що кардинально відрізняється від інших видів бізнес-відповідальності.
  5. Ключова рекомендація для всіх ФОП: регулярно перевіряйте свій статус у кабінеті респондента статистики, оскільки перелік зобов’язаних до звітності може розширюватися щороку.
  6. Проактивний підхід та своєчасна перевірка допоможуть уникнути несподіванок та забезпечать спокійне ведення бізнесу.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Матеріали на тему:


Які статзвіти подають ФОП

Як зареєструватися в кабінеті респондента від Держстату

Звітність до Держстату з 5 липня – більше не пільга, а обовʼязок!

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇