
Справа №620/4069/25: помилка в індексі як підстава для скасування
Ситуація, що стала предметом розгляду у справі №620/4069/25 є показовою. Контролюючий орган діяв за стандартною процедурою: підготував наказ про проведення перевірки, направив платнику копію наказу та повідомлення рекомендованим листом. Формально – усе правильно.
Однак при відправленні було допущено помилку в поштовому індексі. Здавалося б, дрібниця. Але через цю помилку лист не потрапив до належного поштового відділення, і платник його фактично не отримав.
Суд у цій справі підійшов до питання не формально, а по суті. Він оцінив не лише факт відправлення кореспонденції, а й те, чи було інформацію реально доведено до платника. Тобто суд застосував так званий змістовний підхід: перевірив, чи виконав контролюючий орган свій обов’язок не на папері, а в дійсності.
Як наслідок, платник не знав про проведення перевірки, не мав можливості надати пояснення та документи, а отже – був фактично позбавлений права на захист. Саме ці обставини стали підставою для визнання перевірки проведеною з порушенням та скасування прийнятих за її результатами податкових повідомлень-рішень.
Де межа між «відправив правильно» та «відправив належно»
У справі 2018 року контролюючий орган зробив усе правильно: відправив за вірною адресою, рекомендованим листом, з повідомленням про вручення. Платник не забезпечив отримання – це його зона відповідальності.
У справі 2025 року ситуація принципово інша. Помилку допустив саме контролюючий орган – неправильний поштовий індекс зробив доставку неможливою. Платник жодним чином не міг вплинути на цю обставину. І суд цілком логічно визнав: якщо повідомлення про податкову перевірку не дійшло до адресата з вини відправника, процедуру повідомлення не можна вважати дотриманою.
Що це означає для платників: практичні висновки
- Повідомлення про податкову перевірку – це не просто лист у поштовій скриньці. Це юридичний факт, від якого залежить законність усієї перевірки та прийнятих за її результатами рішень. Якщо повідомлення не було належним чином здійснено, результати перевірки можуть бути скасовані в судовому порядку.
- Платникам варто дбати про актуальність своєї адреси в реєстраційних даних та забезпечувати отримання кореспонденції за цією адресою.
- При отриманні будь-яких податкових повідомлень-рішень за результатами перевірки перше, що слід перевірити, – це дотримання процедури повідомлення. Будь-які порушення з боку контролюючого органу (помилки в адресі, індексі, несвоєчасне відправлення) можуть стати вагомою підставою для оскарження.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Податкові перевірки 2026: хто у полі зору фіскалів і чому
Камеральні перевірки: строки, штрафи та оскарження результатів
Як ДПС формує план-графік перевірок на 2026 рік
Недопуск до податкової перевірки: правила та ризики
Документальні перевірки у ФОПів
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки




















