Повідомлення про податкову перевірку: чому «відправити» не означає «вручити»

Судова практика вкотре підтверджує: навіть незначна помилка контролюючого органу може мати серйозні наслідки. У справі №620/4069/25 суд дійшов висновку, що неправильний поштовий індекс фактично позбавив платника можливості отримати повідомлення про перевірку та реалізувати право на захист. У результаті – перевірку визнано незаконною, а податкові повідомлення-рішення скасовано. Це рішення чітко окреслює межу між формальним і належним повідомлення

3

422

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Справа №620/4069/25: помилка в індексі як підстава для скасування


Ситуація, що стала предметом розгляду у справі №620/4069/25 є показовою. Контролюючий орган діяв за стандартною процедурою: підготував наказ про проведення перевірки, направив платнику копію наказу та повідомлення рекомендованим листом. Формально – усе правильно.


Однак при відправленні було допущено помилку в поштовому індексі. Здавалося б, дрібниця. Але через цю помилку лист не потрапив до належного поштового відділення, і платник його фактично не отримав.


Суд у цій справі підійшов до питання не формально, а по суті. Він оцінив не лише факт відправлення кореспонденції, а й те, чи було інформацію реально доведено до платника. Тобто суд застосував так званий змістовний підхід: перевірив, чи виконав контролюючий орган свій обов’язок не на папері, а в дійсності.

Висновок суду був однозначним: помилка в поштовому індексі, яка унеможливила отримання кореспонденції платником, є суттєвим порушенням процедури повідомлення

Як наслідок, платник не знав про проведення перевірки, не мав можливості надати пояснення та документи, а отже – був фактично позбавлений права на захист. Саме ці обставини стали підставою для визнання перевірки проведеною з порушенням та скасування прийнятих за її результатами податкових повідомлень-рішень.


Де межа між «відправив правильно» та «відправив належно»


У справі 2018 року контролюючий орган зробив усе правильно: відправив за вірною адресою, рекомендованим листом, з повідомленням про вручення. Платник не забезпечив отримання – це його зона відповідальності.


У справі 2025 року ситуація принципово інша. Помилку допустив саме контролюючий орган – неправильний поштовий індекс зробив доставку неможливою. Платник жодним чином не міг вплинути на цю обставину. І суд цілком логічно визнав: якщо повідомлення про податкову перевірку не дійшло до адресата з вини відправника, процедуру повідомлення не можна вважати дотриманою.


Що це означає для платників: практичні висновки


  1. Повідомлення про податкову перевірку – це не просто лист у поштовій скриньці. Це юридичний факт, від якого залежить законність усієї перевірки та прийнятих за її результатами рішень. Якщо повідомлення не було належним чином здійснено, результати перевірки можуть бути скасовані в судовому порядку.
  2. Платникам варто дбати про актуальність своєї адреси в реєстраційних даних та забезпечувати отримання кореспонденції за цією адресою.
  3. При отриманні будь-яких податкових повідомлень-рішень за результатами перевірки перше, що слід перевірити, – це дотримання процедури повідомлення. Будь-які порушення з боку контролюючого органу (помилки в адресі, індексі, несвоєчасне відправлення) можуть стати вагомою підставою для оскарження.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Позапланові перевірки 2026

Податкові перевірки 2026: хто у полі зору фіскалів і чому

Камеральні перевірки: строки, штрафи та оскарження результатів

Як ДПС формує план-графік перевірок на 2026 рік

Недопуск до податкової перевірки: правила та ризики

Документальні перевірки у ФОПів

Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

422

1

26

6

6133

4

174

1

15

2

275

1

30

3

18

1

76

95

3

148

1

141

1

34

2

42

5

1411

1

70

5

478

2

23

1

65

4

179

ПДВ
31.08.2026

1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування

ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо

основне зображення для 1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування
2

25