Чи може ФОП включити ЄСВ за листопад-грудень 2025 у витрати 2026 року
ФОП на загальній системі сплатив ЄСВ за листопад-грудень 2025 р. у січні 2026 р. Чи можна ФОП включити сплату ЄСВ як витрати за 2025 рік? Ці ж суми будуть включені в Додаток ЄСВ 1.
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Витрати у вигляді ЄСВ ФОП-загальник враховує за правилом фактичної сплати, тому суми ЄСВ, сплачені у 2026 році за листопад–грудень 2025 року, відносити до витрат у декларації за 2025 рік не можна, їх слід показати у витратах того року, в якому вони фактично сплачені. При цьому відображення цих сум у додатку з ЄСВ не дає права змінювати період віднесення витрат.
Обґрунтування
Для ФОП на загальній системі суми сплаченого за себе ЄСВ включаються до складу витрат, безпосередньо пов'язаних з отриманням доходів, у розмірах і порядку, установлених Законом про ЄСВ. Таке право прямо передбачене для підприємців нормою про витрати, до яких віднесено «податки, збори, єдиний внесок на соціальне страхування» як елемент витрат, пов’язаних з господарською діяльністю пп. 177.4.3 ПКУ
Облік витрат ФОП веде за даними Типової форми обліку доходів і витрат, де суми ЄСВ зазначаються за датою їх фактичної сплати за наявності платіжних документів. Це означає, що для цілей ПДФО і військового збору витрати у вигляді ЄСВ визнаються в тому звітному періоді, коли відбулася реальна сплата, а не коли нараховано зобов’язання за відповідний місяць. пп. 177.4.3 ПКУ.
Отже, якщо ЄСВ за листопад і грудень 2025 року фактично сплачено у 2026 році, то в обліку ФОП та в декларації про
майновий стан і доходи ці суми мають потрапити до витрат 2026 року. Включати їх до витрат у декларації за 2025 рік правових підстав немає, незалежно від того, що в додатку ЄСВ 1 до декларації за 2025 рік вони можуть бути відображені як нараховані зобов’язання.
Підсумок
ЄСВ, сплачений у 2026 році за попередні місяці 2025 року, у витрати декларації за 2025 рік не включається, а відноситься до витрат того року, в якому його фактично сплачено.
Читайте більше:
20 квітня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за І квартал
Чи повинен ФОП в декреті сплачувати ЄСВ за себе: що змінилось з 01.01.2026
ЄСВ у 2026 році: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Виправлення помилок у Додатку 1 з ЄСВ Об’єднаної звітності
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
Депоноване грошове забезпечення військових: хто може отримати кошти та що відбувається з ними
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Ознака доходу для нецільової благодійної допомоги у додатку 4ДФ до Розрахунку
Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Повітряна тривога на роботі: що повинен зробити працівник та роботодавець
Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

ДПС приєдналася до міжнародного обміну даними про доходи через цифрові платформи: що потрібно знати громадянам
Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

Вночі на 30 жовтня 2026 року державні реєстри і Дія не працюватимуть
З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Помилково подали податкову декларацію: як виправити помилку без зайвих наслідків
Помилково подали податкову декларацію або надіслали її не до того контролюючого органу? Це не означає, що помилку неможливо виправити. Податковий кодекс передбачає різний порядок дій залежно від того, чи сплив граничний строк подання звітності. Головне – своєчасно подати правильний документ, щоб уникнути зайвих податкових зобов'язань

Нові правила бронювання та укриття на підприємствах: про що домовилися на нараді з бізнесом
29 жовтня Прем’єр-міністр України провів нараду за участю представників уряду, ДСНС, громадських об’єднань і бізнесу. За її результатами домовилися створити робочу групу для оперативного врегулювання проблем підприємців. Серед ключових питань – нові правила бронювання працівників за постановою КМУ №1328 та умови роботи підприємств під час «жовтої» повітряної тривоги після 4 грудня 2026 року

Чи можна бронювати працівників у вихідний день
Підкажіть будь ласка, бронювання працівників закінчується 04.11.2026, критичність підприємства підтверджена, чи можна в цей день перебронювати працівників, чи тільки з наступного дня? І чи можна це зробити у вихідні дні?

Чи можна видати наказ про призначення директора пізніше за протокол, якщо новостворене ТОВ не працює
Новостворене ТОВ 05.10.2026. В протоколі зазначило, що директором ТОВ буде її засновник. Питання: чи можна видати наказ на призначення директора 28 жовтня? Не в той же день, коли засновано ТОВ, бо воно поки не отримує дохід і не веде діяльність

Пільгова ціна товару за промокодом для переможця челенджу: ДПС роз'яснила правила оподаткування та звітності для ФОП
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку оподаткування та відображення у звітності знижки на товар, наданої переможцю рекламного челенджу у соціальних мережах

До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Звільнення ФОП від земельного податку: чому важливе цільове призначення ділянки, – роз'яснює ДПС
ФОП 3-ї групи єдиного податку використовує земельні ділянки як автостоянку для клієнтів і відкритий складський майданчик, але їхнє цільове призначення – будівництво та обслуговування будівель торгівлі. Чи звільняється підприємець від земельного податку за таких умов?

Орендований офіс і модульне укриття: як подати форму №20-ОПП та чи ставати на неосновний облік
ТОВ орендувало захисну споруду цивільного захисту модульного типу (укриття). Чи потрібно дане укриття показувати в 20-ОПП і під яким кодом? Укриття поставили біля офісу, який також ТОВ орендує, плануємо даний офіс показати в 20-ОПП. Так як офіс знаходиться в іншій місцевості, адреса відрізняється від юридичної адреси, чи можливо подати 20-ОПП на офіс без позначки про реєстрацію за неосновним місцем обліку платника і які ризики будуть при такій подачі (не плануємо ставати на облік в даній ДПІ як за неосновним місцем обліку)?

Норматив по особам з інвалідністю виконано: нюанси заповнення звіту
Підприємство подає Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. СКШП більше 25, норматив по інвалідах виконано. Повідомлення облікової системи: якщо норматив виконано, то рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ не заповнюються. А це фактично всі рядки, крім шапки звіту. Чи вірно, що підприємство повинно подати порожній звіт, при СКШП більше 25?

З 30 жовтня 2026 року діятиме нова облікова ставка НБУ – 16,5%
Таке рішення ухвалене з огляду на суттєве посилення цінового тиску та погіршення інфляційних очікувань. Його мета – підтримати привабливість гривневих активів і стійкість валютного ринку, що дасть змогу зберегти контрольованість інфляційних очікувань та цінової динаміки. Прогноз НБУ передбачає утримання облікової ставки на поточному рівні до II кварталу 2027 року






