
Працевлаштування, переведення
27.08.2026
Новоприйнятий працівник не став до роботи: дії роботодавця
Експерт пояснив, як діяти роботодавцю у ситуації, коли новоприйнятий працівник не вийшов на роботу. У матеріалі розглянуто покроковий алгоритм дій: від з’ясування причин відсутності до правильного оформлення документів. Ви дізнаєтесь, коли потрібно отримати заяву від працівника, як скласти акт у разі відмови, як видати наказ про скасування прийняття та подати «скасовуюче» повідомлення до ДПС. Окремо роз’яснено нюанси внесення виправлень до трудової книжки та типові помилки, яких варто уникати на практиці

- Новоприйнятий працівник не став до роботи: порядок дій роботодавця
- Складання заяви працівником
- Складання акта про відмову працівника стати до роботи
- Видання наказу про скасування попереднього наказу
- Подання скасовуючого повідомлення до ДПС
- Паперова трудова книжка
- Висновки
Новоприйнятий працівник не став до роботи: порядок дій роботодавця
У трудовому законодавстві не знайдете конкретного алгоритму дій роботодавця для ситуації, коли прийнятий на роботу працівник не став до роботи. Але з огляду на практику роботодавцю треба виконати таку послідовність дій.
- З’ясувати причину відсутності працівника на робочому місці. Адже у житті трапляються різні ситуації, можливо, з цим працівником щось сталося і він потрапив до лікарні. Якщо працівник справді захворів (або має іншу поважну причину), то Ви не можете скасувати наказ про прийняття на роботу.
- Якщо роботодавцю стало відомо, що майбутній працівник просто передумав працювати, то бажано отримати від нього власноруч написану заяву про відкликання заяви про прийняття на роботу.
- Якщо працівник передумав і відмовляється надати відповідну заяву, необхідно скласти акт про цей факт.
- Подати до органу ДПС повідомлення про прийняття на роботу з типом «скасовуюче».
Розглянемо детальніше, як оформити необхідні документи.
Складання заяви працівником
Працівник пише заяву у довільній формі із зазначенням всіх необхідних реквізитів, які зазвичай вказуються у заявах.
Формулювання у заяві може бути таким:
Відкликаю мою заяву від 01.04.2026 про прийняття на роботу на посаду економіста
Складання акта про відмову працівника стати до роботи
Цей акт роботодавцю необхідно скласти тоді, коли працівник відмовився надати заяву про відкликання заяви про прийняття на роботу.
Складайте його у довільній формі з дотриманням правил оформлення документів відповідно до:
- ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затвердженого наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144;
- Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінʼюсту від 18.06.2015 № 1000/5.
В акті зафіксуйте події, які відбулися:
- дату подання працівником заяви про прийняття на роботу;
- дату повідомлення працівником роботодавця про відмову працювати та спосіб повідомлення (наприклад, в телефонній розмові);
- факт відмови працівника надати заяву про відкликання попередньої заяви.
Зазвичай акт складають колегіально та завіряють підписами декількох працівників (наприклад, представника відділу кадрів, безпосереднього керівника працівника, юриста тощо).
Видання наказу про скасування попереднього наказу
Наказ формуйте у довільній формі із зазначенням всіх реквізитів, необхідних для наказу, а також наведіть підставу для його видання залежно від ситуації: заява працівника або акт, складений роботодавцем.
Зразок скасування наказу про прийняття на роботу

Завантажуйте наказ та шаблон Наказ про скасування наказу про прийняття на роботу
Подання скасовуючого повідомлення до ДПС
Повідомлення про прийняття на роботу подаємо до ДПС до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором відповідно до вимог ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі – Постанова №413).
Отже, таке повідомлення найчастіше вже подано роботодавцем до того моменту, як він дізнався, що працівник передумав у нього працювати.
Тому в такій ситуації роботодавцю потрібно подати до ДПС скасовуюче повідомлення.
Для цього в формі повідомлення (додаток 1 до Постанови №413) у розд. 1 робимо позначку «скасовуюче». Далі заповнюйте повідомлення у звичайному порядку.
Увага! Законодавством не передбачено ані строків подання скасовуючих повідомлень у розглянутій нами ситуації, ані штрафів за неподання таких повідомлень
Паперова трудова книжка
Попри те, що станом натепер роботодавець не бере на зберігання трудові книжки нових працівників, а запис до них вноситься тільки за бажанням працівника (ст. 48 КЗпП), все одно трапляються ситуації, коли роботодавець заздалегідь робить запис до трудової книжки про прийняття на роботу (у день видання наказу про прийняття на роботу), а працівник передумав.
В такому випадку роботодавцю потрібно внести виправлення до трудової книжки.
Такі виправлення робимо відповідно до правил, встановлених Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58).
При цьому закреслювати неправильний запис у трудовій книжці не можна (п. 2.10 Інструкції №58).
З огляду на приписи Інструкції № 58 виправлення (скасування) внесеного запису до трудової книжки в нашій ситуації відбувається таким чином:
- у графі 1 трудової книжки зазначаємо наступний порядковий номер (скажімо, 10);
- у графі 2 – дату внесення запису (це може бути дата видання наказу про скасування наказу про прийняття на роботу);
- у графі 3 вписуємо: «Запис № 9 недійсний. Наказ про прийняття на роботу скасовано»;
- у графі 4 вказуємо реквізити наказу про скасування наказу про прийняття на роботу (наказ від 23.12.2024 р. № 177/К);
- цей запис завіряється підписом уповноваженої особи роботодавця та печаткою (за наявності).
Отже, роботодавцю не варто поспішати вносити записи до трудової книжки до моменту, поки працівник не стане до роботи. Пам’ятайте, що згідно з п. 2.4 Інструкції № 58 строк внесення запису до трудової книжки – тиждень з моменту прийняття на роботу.
Висновки
- Якщо новий працівник не став до роботи, роботодавцю насамперед слід з’ясувати причини неявки, і тільки після цього приймати рішення щодо наступних дій.
- Якщо працівник передумав працювати, варто отримати у нього відповідну заяву про це, а якщо він відмовляється надати заяву – скласти про це акт.
- Наступні кроки, які потрібно виконати роботодавцю: видати наказ про скасування наказу про прийняття на роботу та подати до ДПС скасовуюче повідомлення.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Прийняття нового працівника: топ-5 ризикових ситуацій для роботодавця
Сезонні працівники: алгоритм прийняття на роботу, типові і ризики роботодавця
Прийняття на роботу: порядок та зразки документів
Працівник передумав працювати: зразок «скасовуючого» повідомлення до податкової
Обов’язки роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором
Повідомлення про прийняття на роботу
Бухгалтер додатково виконує обов’язки кадровика і відповідального за військовий облік: як оформити
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ФОП
11.10.2026
Реєстрація потужностей Держпродспоживслужби та медогляд для кондитера-ФОП 2 групи на дому у 2026 році
Планується реєстрація ФОП 2 група, діяльність кондитерська справа на дому. Чи потрібно реєструвати виробничі потужності, якщо діяльність буде вестись на дому за адресою реєстрації ФОП? Чи потрібна медична книжка?

Сумісництво, суміщення
11.10.2026
Надання та оплата додаткового дня відпочинку за донацію крові працівнику-суміснику у 2026 році
Працівник надав довідку за донацію крові. Він працює за сумісництвом на дочірньому підприємстві. Коли він візьме цей день відпустки за основним місцем роботи, чи можна таку відпустку надати за сумісництвом?

Державний нагляд
11.10.2026
Заборона на куріння в громадських місцях: що передбачає законодавство України
В Україні закон забороняє куріння тютюнових виробів, використання електронних сигарет, кальянів і пристроїв для нагрівання тютюну в низці громадських місць. Обмеження поширюються, зокрема, на заклади охорони здоров’я й освіти, ресторани, державні установи, громадський транспорт, зупинки, вокзали, ліфти та дитячі майданчики

Працевлаштування, переведення
11.10.2026
Ринок праці у 2026 році: як змінюються навчання, пошук роботи та вимоги роботодавців
У 2026 році ринок праці змінюють п’ять тенденцій: персоналізоване навчання, активніше використання штучного інтелекту, глобальна мобільність, розвиток м’яких навичок і короткі перерви для відновлення концентрації. Служба зайнятості розповіла, як ці зміни впливають на пошук роботи, професійне навчання та підходи роботодавців

Медицина
11.10.2026
Очне протезування за Програмою медичних гарантій: куди звертатися та як отримати послугу у 2026 році
Військові та цивільні, які зазнали травм очей унаслідок війни, можуть безоплатно пройти обстеження, лікування та очне протезування за Програмою медичних гарантій. Допомогу надають 29 регіональних і 9 екстериторіальних медзакладів

Дозвілля
11.10.2026
Отруєння грибами: 5 правил безпечного збирання, купівлі та приготування
Дикорослі гриби потребують особливої обережності під час збирання, купівлі та приготування, адже помилка може призвести до серйозного отруєння. Розповідаємо, яких правил дотримуватися, чому не варто купувати гриби на стихійних ринках і що перевірити на упаковці та в умовах зберігання продукту

Судова практика
11.10.2026
Не пропустити судове засідання: де перевірити дату, час і стан розгляду справи
Дізнатися дату й час судового засідання, перевірити стан розгляду справи та знайти оприлюднене судове рішення можна онлайн. Пояснюємо, як користуватися «Дією», сервісами порталу «Судова влада України» та Єдиним державним реєстром судових рішень, а також що робити, якщо потрібної інформації немає

Е-сервіс
10.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу

Особи з інвалідністю
10.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

ФОП
10.10.2026
ФОП переказав гроші на особисту картку: як їх повернути на рахунок без повторного оподаткування
ФОП – платник єдиного податку на протязі 2026 року перераховувала на свою особисту картку кошти з призначенням «Дохід, з якого виплачено податки». Зараз ФОП хоче повернути частину цих коштів на рахунок ФОП. З яким призначенням платежу повернути кошти на підприємницький рахунок, щоб вони повторно не потрапили до доходу та річного ліміту єдиного податку? Як довести, що це повернення раніше знятих з рахунку коштів?

Заробітна плата
10.10.2026
Розрахункові листи працівникам у 2026 році: чи можна надавати раз на місяць та які штрафи за їх відсутність
Чи обов'язково видавати працівникам розрахункові листи у 2026 році? Чи є відповідальність, якщо роботодавець не видає працівникам розрахункові листи? Їх потрібно видавати під кожну виплату чи один раз на місяць?

Бронювання, критичність
10.10.2026
Бронювання працівників оборонних підприємств: Мінекономіки пропонує ліміт у 85%
Мінекономіки, за інформацією волонтера Ігоря Федірка, запропонувало обмежити бронювання працівників критично важливих підприємств оборонно-промислового комплексу до 85% замість 100%. Проєкт постанови надійшов на погодження до Міноборони. Представники галузі наголошують, що виробництву зброї потрібні додаткові працівники, а можливі зловживання варто перевіряти на рівні конкретних підприємств. Це питання вже зацікавило народного депутата Олександра Федієнка, який готує запит до Мінекономіки

Заборгованість
10.10.2026
Єдине житло боржника: з 23 жовтня 2026 року поріг захисту зросте до 50 МЗП
Пояснено,чому наявність боргу не означає автоматичного продажу квартири чи будинку. З 23 жовтня 2026 року поріг захисту єдиного житла збільшиться з 20 до 50 мінімальних зарплат – у 2026 році це 432 350 грн: якщо сума стягнення не перевищує цей розмір, стягнення на єдине житло та земельну ділянку під ним не здійснюватиметься

Державний нагляд
10.10.2026
7 225 грн за одну форель: Держрибагентство нагадало про заборону вилову
Із 10 жовтня 2026 року до 1 березня 2027 року заборонено вилов струмкової форелі (пструга) у водоймах Закарпатської, Івано-Франківської, Львівської та Чернівецької областей. За кожну незаконно виловлену особину передбачено відшкодування збитків у розмірі 7 225 грн, а порушникам також може загрожувати адміністративна або кримінальна відповідальність

Зміни у законодавстві
10.10.2026
Колективне управління авторськими правами: Мінекономіки готує зміни до законодавства
Мінекономіки доопрацьовує законопроєкт щодо вдосконалення колективного управління майновими авторськими та суміжними правами. Серед пріоритетів – прозорість роботи організацій колективного управління (ОКУ), обґрунтовані тарифи, посилення державного нагляду, врегулювання спорів і своєчасна виплата винагород правовласникам

Е-сервіс
10.10.2026
«Я не робот» – пастка для користувачів: CERT-UA попередила про вірус
CERT-UA повідомила про масштабну кампанію UAC-0277 із використанням техніки ClickFix: лише у вересні 2026 року фахівці виявили понад 100 скомпрометованих вебресурсів. Через підроблену перевірку Cloudflare користувачів Windows спонукають самостійно виконати команду, що призводить до зараження комп’ютера шкідливим ПЗ

Е-сервіс
10.10.2026
Європротокол у Дії: як оформити ДТП без виклику патрульних
Якщо в ДТП брали участь лише два автомобілі, немає потерпілих і пошкодженого іншого майна, а водії тверезі, мають чинні поліси ОСЦПВ та погоджуються щодо обставин пригоди, Європротокол можна оформити через застосунок Дія. Для цього потрібно перевірити дані, додати інформацію про ДТП, фото та схему, а потім підписати документ Дія.Підписом

Військовий облік
09.10.2026
«Вас розшукує ТЦК» у «Резерв+» за чинної відстрочки: що пояснили в Міноборони
У «Резерв+» може з’явитися повідомлення «Вас розшукує ТЦК» навіть за наявності чинної відстрочки від мобілізації. У Міноборони пояснюють: сповіщення може свідчити про зафіксоване порушення правил військового обліку та переданий до Нацполіції запит на доставлення до ТЦК. Відстрочка не звільняє від відповідальності за порушення правил військового обліку





