Як заповнити книгу обліку доходів, якщо кошти надійшли на наступний день після продажу

Багато ФОПів та підприємців часто плутаються: яку дату вказувати у книзі обліку доходів і витрат – дату продажу товару чи дату фактичного надходження коштів на рахунок? Розбираємося на прикладах із POS-терміналів, РРО та накладеного платежу через «НоваПей»

3

26

Якщо кошти надійшли на банківський рахунок на наступний день, то як правильно заповнити книгу обліку доходів і витрат, а саме яку дату записувати: дату продажу товару чи дату отримання на рахунок?

Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та / або в безготівковій формі (із застосуванням ЕПЗ, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов’язані, зокрема, проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО або через зареєстровані фіскальним сервером контролюючого органу ПРРО зі створенням у паперовій та / або електронній формі відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок (ст. 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», далі – Закон №265)).


Отже, Законом №265 ототожнюються правила застосування РРО / ПРРО як для готівкових так і безготівкових розрахунків, здійснених за допомогою ЕПЗ (зокрема, через POS-терміналів), що проводяться суб’єктами господарювання всіх форм власності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.


Тобто операції, здійснені з використанням POS-терміналу у безготівковій формі, потребують застосування РРО або ПPPO у встановленому Законом № 265 порядку. Виходячи зі змісту визначень, у разі використання РРО / ПРРО підтвердженням факту продажу товарів та отримання коштів є розрахунковий документ, зокрема, фіскальний (касовий) чек.

У разі здійснення розрахунків суб’єктом господарювання – ФОП за допомогою POS-терміналу з видачею фіскального (касового) чека, датою отримання доходу з метою його оподаткування є дата, зазначена в фіскальному (касовому) чекові. При цьому зазначений дохід відображається в Типовій формі, за якою здійснюється облік доходів і витрат відповідно до дати, яка зазначена у фіскальному чеку.
Разом з тим, у разі продажу товарів платниками єдиного податку з використанням послуг ТОВ «НоваПей», оплата за який здійснюється при отриманні покупцем такого товару шляхом переказу коштів небанківським надавачем платіжних послуг, зокрема, з використанням платіжних систем / сервісів такого надавача платіжних послуг, датою отримання доходу платника єдиного податку є дата зарахування коштів на рахунок такого платника

Зауважуємо, що позиції щодо дати визначення доходу ФОП при здійсненні розрахунків за допомогою платіжного терміналу та у разі продажу товарів із використанням накладеного платежу через ТОВ «НоваПей» погоджені Мінфіном.


Джерело: ІПК від 01.04.2026 №1891/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Книга обліку доходів платника єдиного податку 2026

Книга обліку доходів для ФОП: кому потрібна і як вести правильно

Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі

Чи справді ФОП на єдиному податку може працювати без книги обліку доходів?

Книги обліку доходів і витрат ФОПи на загальній системі не реєструють


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

26

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

4191

3

5

2

9

3

10

3

12

3

34

3

10

3

11

3

16

3

230

4

17

3

39

3

324

3

40

3

885

4

257

3

28

3

22

3

56