
Перебуваєте за кордоном і хочете закрити ФОП?
Команда адвоката Богдана Янківа пояснює, що це можна зробити повністю онлайн. Але є важливий нюанс, який багато хто не розуміє – і який може коштувати дуже дорого. Команда відомого адвоката розбирає, як закрити ФОП з-за кордону: весь процес від початку до кінця.
Головне непорозуміння: Дія – це не закриття ФОП
Найпоширеніша помилка:
- людина подає заявку на припинення ФОП через додаток Дія і вважає, що справу зроблено.
Насправді Дія лише подає заяву до реєстру Мін'юсту про припинення підприємця. Після цього в реєстрі з’являється статус «припинено» – і все. Жодних податкових процедур Дія не проходить.
Статус «припинено» в реєстрі – це не фінал, а лише старт наступного етапу. Після нього кожен підприємець зобов’язаний пройти податкові процедури. І саме тут більшість зупиняється або не знає, що робити далі.
Що потрібно зробити після припинення ФОП
Після того як статус змінено на «припинено», необхідно:
- подати ліквідаційний звіт до податкової;
- сплатити всі податки в повному обсязі;
- закрити ліцензії (якщо були);
- звільнити працівників і подати відповідну звітність;
- знятись з обліку РРО/ПРРО (якщо були касові апарати).
Якщо податкова має питання – вона може надіслати запит на перевірку документів. Всі документи у відповідь можна надіслати онлайн через електронний кабінет платника податків.
Три способи закрити ФОП з-за кордону
Спосіб 1. Через Дію + електронний кабінет
Найпростіший і найпоширеніший варіант. Заяву про припинення подаєте через Дію, далі всі податкові процедури – через електронний кабінет ДПС. Для цього потрібен чинний КЕП (кваліфікований електронний підпис).
Важливо знати:
КЕП фізичної особи-підприємця після припинення діяльності не блокується автоматично. Якщо у вас є діючий ключ – він працюватиме до закінчення терміну дії і ви зможете використовувати його для подання ліквідаційної звітності.
Якщо ж КЕП вже недійсний – можна отримати новий КЕП як фізична особа. Податкова автоматично приймає такий підпис для подання звітності колишнього ФОП.
Спосіб 2. Через довірену особу в Україні
Якщо з електронними сервісами є труднощі – оформіть нотаріальну довіреність на особу, яка знаходиться в Україні. За такою довіреністю представник зможе подати всі необхідні документи, пройти податкові процедури і вирішити питання з ДПС від вашого імені.
Довіреність оформлюється або в консульстві України за кордоном, або у місцевого нотаріуса з апостилем.
За цією ж довіреністю представник може подавати звітність – якщо це необхідно.
Спосіб 3. Поштою
Якщо електронні варіанти з якихось причин не підходять – ліквідаційну декларацію можна надіслати поштою. Відправлення потрібно здійснити не пізніше ніж за 5 днів до закінчення граничного строку подання декларації.
Надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення – саме так вимагає пункт 49.5 Податкового кодексу України. Опис вкладення підтверджує, що ви надіслали саме декларацію, а не порожній конверт.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Читайте більше:
Майнова декларація ФОП: чи потрібно показувати зарплату, майно та інші доходи
ФОП на загальній системі: заповнення графи 6 додатку ЄСВ 1 при максимальній базі
Кредит для ФОП на єдиному податку: чи включати до доходу та як правильно обліковувати
Штрафні санкції для ФОП на спрощеній системі у 2026 році: повний аналіз та превентивні заходи
ФОП працює в різних містах: куди платити податки та як звітувати за найманих працівників і «за себе»





















