Е-лікарняні «зависли»: проблеми з формуванням у працівників ФОПів

Через перехід на квартальну звітність для ФОП виникла практична проблема: відсутність поданих даних про трудові відносини у реєстрах блокує формування е-лікарняних. Поки нову форму звітності не затверджено, працівники ФОП фактично ризикують залишитися без лікарняних і соціальних виплат

1

17


З 1 січня 2026 року особи, які мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) до контролюючого органу за основним місцем обліку:


  1. для податкових агентів, які є ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
  2. для інших податкових агентів, крім ФОП та / або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені для податкового місяця (п.п. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України).


Проте наразі подати квартальну об’єднану звітність неможливо, бо її не затверджено, тому виникла проблема з формуванням лікарняних працівників ФОПів.


При зверненні реєстру МОЗ до реєстру ПФУ з метою формування е-лікарняного на підставі МВТН, реєстр ПФУ відповідає «не знаю нічого про трудові відносини такої особи». Через це МВТН сформовано, а е-лікарняний – ні.


Лікар нічого зробити з цим не може, працівник і роботодавець тим паче.


Що робити зараз


ПФУ неофіційно пояснює, що після подання квартальної звітності (коли б це не сталось) е-лікарняний сформується. Але виникає ряд питань:


  1. Але ж який механізм?
  2. Це буде автоматично чи треба йти знову до лікаря і просити сформувати?
  3. Чи треба звертатись до ПФУ, щоб вони сформували?
  4. Але головне питання: а як це корелюється з самим Порядком видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 №1234? Там такого і близько не передбачено.


Видається, що наразі єдиним дієвим варіантом є вимагати у лікаря видати паперовий лікарняний згідно з Наказом МОЗ від 01.06.2021 №1066 «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та проведення їхньої перевірки», адже він є замінником е-лікарняного, якщо той не сформувався. Оплата паперового лікарняного досі законна і безперешкодна. На місцях лікарі не люблять такого і почасти відмовляють через відсутність бланків. Коло замкнулось.


Які наслідки запровадження квартальної звітності для ФОП і їх найманих працівників


Наостанок експерт зазначає, що проблеми ці не тільки першого кварталу, а будуть постійно, бо звітність квартальна і проміжної «довідкової» форми не передбачено (принаймні у проєкті). А це означає, що працівники ФОПів будуть мати постійні проблеми з:


  1. лікарняними (звичайними і по вагітності),
  2. призначенням та перерахунком пенсії,
  3. отримання допомоги по безробіттю тощо.


Джерело: Антон Янко, бухгалтер, експерт з питань оплати праці, оподаткування та кадрового адміністрування


Нагадаємо, що громадське обговорення нової форми звітності триває до 12 квітня і можна висловити свої думки на email: infomf@minfin.gov.ua, email: dep.fiz@tax.gov.ua.


Читайте більше:


Нові форми єдиної звітності для ФОП і юросіб!

Нова єдина квартальна звітність ФОП: як здати без помилок

Подаємо Податковий розрахунок за квітень: що потрібно знати про нові форми

Який код форми об’єднаної звітності ФОП за І квартал 2026 в Електронному кабінеті

Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

17

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

7

26858

6

4848

3

34

1

20

4

21

5

1

3

3

44

2

16

2

11

35

66089

4

1530

5

34

3

62

4

19

1

79

8

2189

5

1333

5

30