
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Дізнайтеся, як правильно встановити доплату працівникам за ведення військового обліку: розрахунок відсоткової доплати від окладу, нюанси при неповній зайнятості, обов’язки у посадовій інструкції та правила контролю ТЦК за дотриманням Порядку №1487

За наявності на військовому обліку менше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладають на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці (п. 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).
Отже, базою для встановлення доплати за ведення військового обліку є посадовий оклад за посадою, яку обіймає особа, призначена відповідальною за ведення військового обліку.
Увага! Якщо зміниться оклад, зміниться і розмір доплати
Будь-яка відсоткова доплата розраховується як добуток нарахованого за відпрацьований час окладу і відсотка доплати. Отже, розмір доплати залежить від встановленої зайнятості за посадою та кількості відпрацьованих днів / годин.
Приклад. Оклад інспектора з кадрів, який є відповідальним за ведення військового обліку, – 10000 грн. Він працевлаштований на неповну зайнятість (0,5 ставки). Доплата за ведення військового обліку 50%.
При повному відпрацюванні годин на «0,5 ставки» (тобто, половині норми робочого часу у відповідному місяці) за окладом інспектору кадрів нарахуємо 5000 грн (10000 грн х 0,5 ставки).
Тоді й сума доплати становитиме:
5000 грн х 50% = 2500 грн.
Ні, роботодавці можуть встановити доплату в будь-якому розмірі, зокрема, 5%, 15%, 40% тощо. Однак не слід встановлювати «фіктивну» доплату в розмірі 0%. Доплата в розмірі 0,05% не заборонена, але навряд чи відповідає тому навантаженню, яке покладається на відповідального за військовий облік.
А от щодо більшого розміру доплати, то Держпраці роз’яснює так:
При цьому обмеження щодо доплати (до 50%) не є обов’язковим, наприклад, для приватних підприємств, які можуть встановлювати в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів більш високий розміри доплати
Отже, комерційні роботодавці можуть встановити доплату і в розмірі, що перевищує 50% окладу.
Порядком №1487 це не передбачено і чітко встановлено, що доплата має визначатися у відсотках до окладу. Однак зауважимо, що формально кожна фіксована сума також є «відсотком» від окладу. Але не виключено, що цю позицію доведеться відстоювати (можливо, навіть у суді). Тому ми не радимо встановлювати фіксовані суми.
В Порядку №1487 про це не сказано. Але Держпраці роз’яснює так:
Роботодавець має право змінити умови оплати праці у бік погіршення, наприклад розмір доплати за ведення військового обліку і коли це безпосередньо не викликано змінами в організації праці (стаття 103 Кодексу законів про оплату праці).
В період дії воєнного стану роботодавець має повідомити відповідальну особу про такі зміни (зокрема, про зменшення розміру доплати) до того, як він (вона) почне виконувати роботу у нових умовах.
До речі, випадки, коли може знадобитися зменшити розмір доплати та варіанти виходу з ситуації ми розглядали тут.
За правилами чинного трудового законодавства за виконання посадових обов’язків працівник отримує посадовий оклад. Отже, формально, якщо обов’язки із ведення військового обліку визначені в посадовій інструкції, то це частина посадових обов’язків, за які працівник отримує саме посадовий оклад. В такому випадку підстав для призначення доплати немає.
Так, Держпраці роз’яснює, що доплата встановлюється у разі, якщо на посадову особу служби персоналу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов’язки з ведення військового обліку, які не передбачені посадовою інструкцією. Аналогічної думки дотримується і Мінсоцполітики в листі від 09.02.2018 №227/0/101-18/281.
Але! На думку ТЦК, норма п. 10 Порядку №1487 прописана імперативно, тобто особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку. Зауважимо, що на практиці ТЦК звертають на це увагу і контролюють саме наявність встановленої доплати.
Не готові сперечатися з органом, який має право накладати штрафи за порушення порядку? Тоді встановлюйте доплату саме за правилами Порядку №1487 і не фіксуйте обов’язки у посадовій інструкції.
Щоб уникнути будь-яких розбіжностей із ТЦК під час перевірки, радимо не включати обов'язки ведення військового обліку до посадової інструкції, а покласти їх на працівника відповідним наказом.
Конкретний розмір доплати слід передбачити у колдоговорі та Положенні про оплату праці. На нашу думку, якщо роботодавець надає пропозицію працівнику вести військовий облік, то розмір доплати має бути зазначений і в такій пропозиції.
Це не кадрове питання, але озвучимо відповідь і на нього. Дійсно, відповідно до ч. 2 ст. 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці»:
При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат
Як бачимо, доплата за ведення військового обліку не потрапляє до виплат-виключень, які не враховуються «всередині» мінзарплати. Отже, дійсно, доплата включається в МЗП.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Доплата за військовий облік: скільки разів на місяць виплачувати
Доплата за ведення військового обліку: чи нараховується під час відрядження
Як розрахувати доплату за ведення військового обліку при роботі на 0,5 ставки
Збільшення навантаження на військовий облік: законні підстави для перегляду доплати
Доплата за військовий облік: чому її не варто вносити до штатного розпису
Доплата за військовий облік при суміщенні посад: як не помилитися з розрахунком
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Незаконне звільнення або переведення працівника може призвести не лише до його поновлення на роботі, а й до матеріальних втрат роботодавця. Якщо підприємство виплатило працівникові середній заробіток за час вимушеного прогулу або різницю в заробітку за період виконання нижчеоплачуваної роботи, суд може покласти обов’язок відшкодувати завдану шкоду на винну службову особу

Платники, які подають звіти №1-ВП та №1-ОП, часто стикаються з питанням: як правильно відображати обсяги продукції, якщо для одного коду передбачено кілька одиниць виміру. Порядок заповнення чітко визначає, коли потрібно використовувати дві одиниці, а коли – лише одну, навіть якщо облік ведеться інакше

Скасування податків для бізнесу за прикладом пільг, запроваджених у 2022 році, наразі не розглядається. Водночас підвищувати податки для підприємців на 1% також не планують, заявив голова парламентського податкового комітету Данило Гетманцев під час «Форуму економічної стійкості» Forbes Ukraine

Первинні водокористувачі, які мають чинний дозвіл на спеціальне водокористування, зобов’язані подавати декларацію з рентної плати разом із Додатком 5 навіть у звітних періодах, коли фактично не забирали та не використовували воду. При цьому подавати окрему заяву про відсутність об’єкта оподаткування не потрібно. Якщо строк дії дозволу закінчився або його анульовано, а водокористування припинено, останню декларацію з Додатком 5 подають за звітний період, у якому закінчився строк дії дозволу

Закон дозволяє припинити трудовий договір, якщо працівник понад чотири місяці поспіль не з’являється на роботі та не повідомляє причин відсутності. Водночас для звільнення необхідно дотриматися визначених законодавством умов

Домогосподарства, які опалюють житло твердим паливом і не мають централізованого опалення, можуть оформити житлову субсидію або пільгу на придбання дров, вугілля, скрапленого газу та іншого пічного побутового палива. Допомога призначається один раз на рік на опалювальний сезон за особистим зверненням. Водночас субсидію або пільгу на паливо можна отримувати одночасно з підтримкою на окремі житлово-комунальні послуги. Право на допомогу та її призначення залежать від установлених умов, зокрема доходу сім’ї та пільгового статусу. Крім того, у межах програми «Зимова підтримка» жителі визначених громад можуть отримати додаткову допомогу на підготовку до зими

Якщо після постачання змінюється сума компенсації за товари чи послуги, податкові зобов’язання з ПДВ коригуються через розрахунок коригування до податкової накладної. Водночас для такого коригування діє граничний строк реєстрації – 1095 календарних днів із дати складання податкової накладної. Якщо цей строк уже минув, зареєструвати розрахунок коригування неможливо. У разі збільшення компенсації постачальник має визначити додаткові ПДВ-зобов’язання та скласти нову податкову накладну на суму збільшення

ФОП 2 група, отримував пенсію по інвалідності та відповідно не сплачував ЄСВ за себе. З серпня 2025 року Пенсійний фонд перестав виплачувати ці виплати мотивуючи тим, що треба переоформлювати інвалідність, а інвалідність переоформити не можуть, оскільки СБУ забрала справу на перевірку і це тягнеться вже декілька місяців. Запитання: Чи потрібно ФОП за час коли не отримує пенсію і йде перегляд інвалідності сплачувати ЄСВ у межах мінімального внеску за себе?

Підприємство, майно та товари якого знищені внаслідок ракетного удару, може списати відповідні активи на підставі результатів обов’язкової інвентаризації та підтвердних документів. Сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини ДПС розглядає як обов’язковий документ для підтвердження таких обставин. Чи можна відобразити збитки у декларації з податку на прибуток за 9 місяців, якщо сертифікат ТПП ще не отримано, – відповідає ДПС

МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Якщо через надзвичайну ситуацію або руйнування виробничих потужностей підприємство тимчасово не може забезпечити працівників роботою, роботодавець може запровадити режим простою. Такий механізм застосовується, зокрема, коли відсутні організаційні чи технічні умови для виконання роботи або виникли обставини непереборної сили. На період простою трудові відносини та робоче місце працівника зберігаються, а час простою оплачується у встановленому КЗпП порядку – не нижче двох третин тарифної ставки (окладу)

Чи правда, що від виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю звільняються компанії, які зареєстровані на території бойових дій? Якщо компанія зареєстрована в м.Одеса і має понад 8 працівників, то вона повинна виконувати норматив?

Підприємство може сформувати податковий кредит за послугами, оплаченими вже після реєстрації платником ПДВ, якщо постачальник належним чином склав і зареєстрував податкову накладну в ЄРПН. Водночас важливим є не лише момент оплати, а й фактичне використання придбаних послуг
