
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Дізнайтеся, як правильно встановити доплату працівникам за ведення військового обліку: розрахунок відсоткової доплати від окладу, нюанси при неповній зайнятості, обов’язки у посадовій інструкції та правила контролю ТЦК за дотриманням Порядку №1487

За наявності на військовому обліку менше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладають на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці (п. 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).
Отже, базою для встановлення доплати за ведення військового обліку є посадовий оклад за посадою, яку обіймає особа, призначена відповідальною за ведення військового обліку.
Увага! Якщо зміниться оклад, зміниться і розмір доплати
Будь-яка відсоткова доплата розраховується як добуток нарахованого за відпрацьований час окладу і відсотка доплати. Отже, розмір доплати залежить від встановленої зайнятості за посадою та кількості відпрацьованих днів / годин.
Приклад. Оклад інспектора з кадрів, який є відповідальним за ведення військового обліку, – 10000 грн. Він працевлаштований на неповну зайнятість (0,5 ставки). Доплата за ведення військового обліку 50%.
При повному відпрацюванні годин на «0,5 ставки» (тобто, половині норми робочого часу у відповідному місяці) за окладом інспектору кадрів нарахуємо 5000 грн (10000 грн х 0,5 ставки).
Тоді й сума доплати становитиме:
5000 грн х 50% = 2500 грн.
Ні, роботодавці можуть встановити доплату в будь-якому розмірі, зокрема, 5%, 15%, 40% тощо. Однак не слід встановлювати «фіктивну» доплату в розмірі 0%. Доплата в розмірі 0,05% не заборонена, але навряд чи відповідає тому навантаженню, яке покладається на відповідального за військовий облік.
А от щодо більшого розміру доплати, то Держпраці роз’яснює так:
При цьому обмеження щодо доплати (до 50%) не є обов’язковим, наприклад, для приватних підприємств, які можуть встановлювати в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів більш високий розміри доплати
Отже, комерційні роботодавці можуть встановити доплату і в розмірі, що перевищує 50% окладу.
Порядком №1487 це не передбачено і чітко встановлено, що доплата має визначатися у відсотках до окладу. Однак зауважимо, що формально кожна фіксована сума також є «відсотком» від окладу. Але не виключено, що цю позицію доведеться відстоювати (можливо, навіть у суді). Тому ми не радимо встановлювати фіксовані суми.
В Порядку №1487 про це не сказано. Але Держпраці роз’яснює так:
Роботодавець має право змінити умови оплати праці у бік погіршення, наприклад розмір доплати за ведення військового обліку і коли це безпосередньо не викликано змінами в організації праці (стаття 103 Кодексу законів про оплату праці).
В період дії воєнного стану роботодавець має повідомити відповідальну особу про такі зміни (зокрема, про зменшення розміру доплати) до того, як він (вона) почне виконувати роботу у нових умовах.
До речі, випадки, коли може знадобитися зменшити розмір доплати та варіанти виходу з ситуації ми розглядали тут.
За правилами чинного трудового законодавства за виконання посадових обов’язків працівник отримує посадовий оклад. Отже, формально, якщо обов’язки із ведення військового обліку визначені в посадовій інструкції, то це частина посадових обов’язків, за які працівник отримує саме посадовий оклад. В такому випадку підстав для призначення доплати немає.
Так, Держпраці роз’яснює, що доплата встановлюється у разі, якщо на посадову особу служби персоналу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов’язки з ведення військового обліку, які не передбачені посадовою інструкцією. Аналогічної думки дотримується і Мінсоцполітики в листі від 09.02.2018 №227/0/101-18/281.
Але! На думку ТЦК, норма п. 10 Порядку №1487 прописана імперативно, тобто особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку. Зауважимо, що на практиці ТЦК звертають на це увагу і контролюють саме наявність встановленої доплати.
Не готові сперечатися з органом, який має право накладати штрафи за порушення порядку? Тоді встановлюйте доплату саме за правилами Порядку №1487 і не фіксуйте обов’язки у посадовій інструкції.
Щоб уникнути будь-яких розбіжностей із ТЦК під час перевірки, радимо не включати обов'язки ведення військового обліку до посадової інструкції, а покласти їх на працівника відповідним наказом.
Конкретний розмір доплати слід передбачити у колдоговорі та Положенні про оплату праці. На нашу думку, якщо роботодавець надає пропозицію працівнику вести військовий облік, то розмір доплати має бути зазначений і в такій пропозиції.
Це не кадрове питання, але озвучимо відповідь і на нього. Дійсно, відповідно до ч. 2 ст. 3-1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці»:
При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат
Як бачимо, доплата за ведення військового обліку не потрапляє до виплат-виключень, які не враховуються «всередині» мінзарплати. Отже, дійсно, доплата включається в МЗП.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Доплата за військовий облік: скільки разів на місяць виплачувати
Доплата за ведення військового обліку: чи нараховується під час відрядження
Як розрахувати доплату за ведення військового обліку при роботі на 0,5 ставки
Збільшення навантаження на військовий облік: законні підстави для перегляду доплати
Доплата за військовий облік: чому її не варто вносити до штатного розпису
Доплата за військовий облік при суміщенні посад: як не помилитися з розрахунком
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів

ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо можливості здійснення ФОП на другій групі спрощеної системи оподаткування діяльності зі створення та продажу оригінальних літературних творів (театральних сценаріїв)

19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Чи можна отримати ліцензію на зберігання пального для власних потреб, якщо земельній ділянці не присвоєно кадастровий номер? ДПС роз’яснила, як у такому разі заповнювати пункт 7 заяви та чи потрібно зазначати дані у графі 12 «Кадастровий номер». Відсутність кадастрового номера не означає, що відповідне поле потрібно заповнювати умовними даними, однак адресу місця зберігання та інші передбачені відомості зазначити обов’язково

З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від оренди житлової та нежитлової нерухомості оподатковують ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Водночас пільгова ставка не поширюється на всі види оренди: для земельних ділянок та іншої нерухомості діє ставка 18%. ДПС також роз’яснила, чи потрібно перераховувати податок із орендної плати, виплаченої до 23 жовтня, та нагадала про військовий збір

За загальним правилом, у разі виключення платника податку з переліку платників, які відповідають критеріям ризиковості платника податку, на підставі рішення комісії регіонального рівня, або рішення суду, автоматично виключаються з переліку ризикових його контрагенти. Рішення про відповідність/невідповідність критеріям ризиковості платника податку набирає чинності у день засідання комісії регіонального рівня та прийняття відповідного рішення

З 14 листопада 2026 року банки знижують місячні ліміти переказів для окремих категорій ФОП: для першої групи – до 400 тис. грн, для другої та третьої – до 1 млн грн. Чи означає це заборону на перекази понад ці суми та кому загрожує додаткова перевірка? Розбираємо, кого торкнуться зміни, які документи може запросити банк і як підготуватися, щоб не затримувати розрахунки з контрагентами

Запровадження електронної простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Через це для платників акцизного податку змінюється і порядок відображення сум податку з втрачених марок акцизного податку. Оскільки додаток 5 до акцизної декларації вже виключено, за звітні періоди з листопада 2026-го до червня 2027 року такі показники потрібно зазначати в додатку 9, використовуючи таблиці старої форми

Постанова КМУ №1328 запровадила новий механізм розгляду питань щодо визначення статусу важливих підприємств і збільшення обсягів бронювання працівників. Про новий механізм отримання критичності та бронювання розповідає Укртрансбезпека

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, ФОП та громадських формувань оновили API, розширивши перелік даних, доступних за запитом про громадське формування. Відтепер детальна інформація міститиме мету діяльності, напрями роботи та відомості про членів керівного органу

Порушення норм щодо застосування податкової соціальної пільги (ПСП) з ПДФО призводить до втрати права на її отримання за всіма місцями доходу до моменту відновлення цього права. Для повернення пільги платник податку має подати заяву про відмову від неї всім роботодавцям та погасити недоплату ПДФО разом зі штрафом у розмірі 100% суми недоплати. Якщо сума штрафу не була утримана податковим агентом, її необхідно включити до річної декларації. Право на ПСП відновлюється після повного погашення заборгованості

Підприємство є виробником електроенергії (сонячна електростанція). Унаслідок влучання уламків під час обстрілу пошкоджено сонячні панелі, які підприємство планує списати. Які документи необхідно оформити для підтвердження факту пошкодження та списання панелей? Які докази мають засвідчувати, що пошкодження сталося саме внаслідок воєнних дій? Чи можна застосувати п. 189.9 ПКУ та списати панелі без нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ? Яких умов потрібно дотриматися та які документи для цього необхідно мати?

Після запровадження Координаційного центру з питань бронювання підприємства не втратили можливості бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Для критично важливих підприємств, які розташовані та фактично працюють на територіях можливих або активних бойових дій, відповідна норма залишається чинною. Мінекономіки також підтвердило, що процедура збільшення ліміту бронювання не змінилася

Пошкодження або знищення майна внаслідок бойових дій – це не лише матеріальні втрати для бізнесу, а й необхідність правильно оформити документи та врахувати податкові наслідки. Щоб підтвердити збитки, підприємцям потрібно зафіксувати обставини події, провести інвентаризацію та відобразити результати в обліку. Окремий порядок діє у разі втрати первинних документів або неможливості виконувати податкові обов’язки. ДПС також передбачила можливість добровільно повідомити про пошкоджене чи знищене майно – онлайн або в паперовій формі

ДРС затвердила наказом від 12.11.2026 №164 комплексний план планових перевірок суб’єктів господарювання на 2027 рік. До плану перевірок увійшло 17722 госпсуб'єкти. До нього включають підприємства та ФОП, які одночасно потрапили до планів перевірок різних органів державного нагляду. Перевірити, чи є ваш бізнес у проєкті комплексного плану, можна онлайн на порталі ДРС або за допомогою спеціального сервісу від 7eminar, який ми вже оновлюємо

ТОВ – керуюча компанія ТЦ на загальній системі оподаткування та з реєстрацією платником ПДВ. Основний КВЕД – 68.32. Підприємство надає комплекс послуг з обслуговування майна торговельного центру за договорами з фіксованою вартістю. Окремо передбачена компенсація вартості комунальних послуг – електроенергії та водопостачання. У складі будівлі ТЦ є котельня, від якої здійснюватиметься опалення. Чи вважаються виробництвом послуги з кондиціонування приміщень із використанням електроенергії та послуги з опалення приміщень із використанням газу? Чи потрібно в такому разі формувати виробничу собівартість цих послуг? Як правильно розрахувати собівартість послуг з опалення та скласти калькуляцію? Які витрати слід відображати на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати», а які – на рахунку 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»?
