РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.03.2026
Як замінити ключ ЕЦП касира в Checkbox
Одна з найактуальніших тем для всіх користувачів будь-якого ПРРО – заміна ключа касира. Що це таке, навіщо воно потрібне і як зробити це легко та швидко – далі в публікації. Заміна ключа касира – це звична процедура, з якою зіштовхується кожен підприємець, який видає чеки. Термін дії електронного підпису закінчується і потрібно оновити ключ, щоб спокійно продовжити роботу з касою. На щастя, в Checkbox це можна зробити легко і без нервів. Розглянемо як замінити старий ключ касира на такий самий, але новий, а також як перейти з файлового ключа на захищений хмарний від DepositSign, який є безоплатним для користувачів Checkbox
- Заміна старого ключа касира на новий файловий КЕП
- Заміна старого файлового ключа на безоплатний хмарний від DepositSign
- Реєстрація касира з ключем DepositSign
Ключ касира – це електронний цифровий підпис, який ідентифікує касира та підтверджує його дії в касі. Він потрібен для відкриття та закриття зміни, підписання чеків, реєстрації цих чеків у ДПС, формування та підписання Z-звітів, а також створення чека-повернення, «сторнування» тощо. Фактично, з простроченим ключем неможливо навіть відкрити зміну.
Заміна старого ключа касира на новий файловий КЕП
Після отримання нового ключа в акредитованому центрі, треба замінити старий ключ діючого касира на новий. Першим кроком потрібно синхронізувати дані з ДПС: зайти в особистий кабінет Checkbox, перейти у розділ «Касири» та натиснути на кнопку «Синхронізувати дані з ДПС» вгорі сторінки. Це потрібно для того, щоб підтягнути актуальні дані з податкової до Checkbox.
Дії доволі прості: завантажити ключ ФОПа або директора – той, яким подається звітність по організації. Далі ввести пароль до ключа і натисніть «Зчитати».
Наступним кроком потрібно завантажити ваш новий ключ. У розділі «Касири» біля потрібного касира натиснути на кнопку «Оновити ключ» або на трикрапку в розділі «Дії» та обрати «Заміна ключа».
У першому вікні потрібно завантажити новий ключ касира, який буде використовуватися наступний рік чи два: натиснути «Через ключ ЕЦП».
Далі обрати сервіс, в якому був створений цей новий ключ. Завантажити сам ключ, ввести пароль від нього та натиснути «Продовжити».
У наступному вікні потрібно накласти підпис директора або самого ФОПа. Зазвичай, якщо ФОП працює один, то потрібно вказати ключ, яким подається звітність по організації. Завантажити ключ за тим самим алгоритмом, заповнити необхідні поля і натиснути «Зчитати ключ». Після цього підтягнеться інформація про власника ключа – натиснути «Далі».
Підпис ФОПа накладається на заявку, і до ДПС відправляється форма реєстрації нового касира за новим ключем, а також форма деактивації старого ключа. Причому всі дані – логін касира, пароль і пін-код – залишаються незмінними.
Далі потрібно почекати до 5 хвилин та оновити сторінку в браузері.
Заміна старого файлового ключа на безоплатний хмарний від DepositSign
Хмарний ключ від DepositSign – це зручна альтернатива файловому ключу, яка доступна безкоштовно для користувачів Checkbox. Це гарний варіант, якщо:
- ви немає бажання реєструвати касира на власний ключ ЕЦП/КЕП та зберігати на особистому комп’ютері/флешці файловий ЕЦП;
- касирів декілька, і немає бажання реєструвати кожному окремий ключ.
Розглянемо, як виконати заміну.
Спочатку потрібно синхронізувати дані з ДПС – все те саме, що було розглянуто на першому кроці в попередній опції.
Далі потрібно створити хмарний ключ DepositSign. Біля потрібного касира натиснути на кнопку «Оновити ключ» або трикрапку → «Заміна ключа». У вікні «Безкоштовно створити ключ DepositSign» натиснути на кнопку «Додати».
Автоматично відкриється віконце, в якому треба проробити кілька простих кроків: ввести свій номер телефона, потім вигадати пароль та кодове слово до нового ключа. Кодове слово треба вказувати українською мовою. Потім натиснути кнопку «Продовжити».
Почекати, доки підпишеться запит на створення ключа DepositSign – з’явиться віконце, де треба натиснути «Продовжити».
Якщо система автоматично не підтягнула ключ ФОПа для підпису на цьому етапі, потрібно буде його зчитати вручну.
Як тільки запит відправлено, з’явиться навпроти касира в розділі «Ключ ЕЦП» червоний статус «Верифікація» – як на картинці вгорі.
Якщо статус не зміниться за кілька хвилин, потрібно оновити сторінку. Як тільки верифікація пройдена, з’явиться червоний напис «Потрібен підпис».
Реєстрація касира з ключем DepositSign
Третій і останній крок – реєстрація касира з ключем DepositSign. Натиснути на кнопку «Потрібен підпис», прийняти умови DepositSign та оновити сторінку.
Далі підписати запит до ДПС, аби повідомити податкову, який конкретно касир використовуватиме новий згенерований ключ від DepositSign при видачі чеків. Для цього натиснути навпроти касира на кнопку «Відправити в ДПС», ввести пароль до ключа DepositSign (який був вигаданий раніше), та підписати запит до ДПС щодо реєстрації касира, завантаживши ключ ФОПа або директора.
Статус касира змінився на такий, що «На реєстрації в ДПС». Через пару хвилин потрібно оновити сторінку і з’явиться статус «Зареєстровано в ДПС».
Тепер можна працювати з оновленим хмарним підписом від DepositSign.
Замінювати ключ ЕЦП касира варто заздалегідь – за тиждень до терміну закінчення дії старого ключа
Так можна уникнути складнощів під час заміни та вберегти себе від простоїв у роботі, адже касир не зможе працювати та видавати чеки з простроченим ключем. Слід бути уважним: відкрити зміну ключем ЕЦП в останній день його дії неможливо.
Сповіщення про закінчення терміну дії поточного ключа приходять на пошту організації за місяць, тиждень і кожні три дні до дати завершення, а також додатково відображаються на порталі Checkbox у розділі «Касири», а також у X- та Z-звітах.
Ще один важливий пункт – заміну ключа касира потрібно виконувати тільки при закритій зміні
Спочатку необхідно виконати необхідні налаштування, й лише потім відкривати зміну касира з оновленим ключем, аби уникнути помилок та збоїв. Якщо в наявності декілька кас, інші можуть без проблем при цьому працювати.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
IBAN чи «ключ-карта»: коли потрібно застосувати РРО / ПРРО
Закінчився або скасований КЕП касира: чи подавати форму №5-ПРРО
Три касири – одна каса: як правильно налаштувати КЕП для ПРРО
РРО вийшов з ладу: чи потрібно проводити старі операції через новий касовий апарат
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Військовий облік
13.11.2026
Законопроєкт про чіткі терміни служби вже підготовлений, – заступниця міністра оборони
Міністерство оборони підготувало кілька версій законопроєкту про строки військової служби. Наразі документ опрацьовують усередині уряду за участю військово-політичного керівництва. Про це повідомила заступниця міністра оборони Любов Галан під час години запитань до уряду у Верховній Раді. Водночас конкретних строків подання законопроєкту до парламенту вона не назвала

Бронювання, критичність
13.11.2026
Нові правила критичності: п’ять питань, на які Мінекономіки не відповіло
Мінекономіки повідомило про перебіг перегляду критеріїв, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Водночас нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на питання, які досі залишаються без відповідей: наскільки змінилися критерії, скільки підприємств уже втратили критичність і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій бізнесу. На її думку, бізнесу потрібна не лише інформація про хід перегляду, а й оцінка його реальних наслідків для підприємств і працівників

ПДВ
13.11.2026
Звільнення від ПДВ операцій з постачання складових для НРК: законопроєкт №16224
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16224, який пропонує розширити пільгу з ПДВ для наземних роботизованих комплексів (НРК). Звільнення від податку планують поширити не лише на готові комплекси, а й на матеріали, складові, комплектуючі та запасні частини, необхідні для їх виробництва, ремонту й обслуговування. Пільга стосуватиметься визначених операцій за умови, що кінцевими отримувачами товарів будуть відповідні силові структури, військові формування або виконавці оборонних контрактів

Податкова та фінзвітність
13.11.2026
Податкова звітність мобілізованого ФОП: строки та додатки
ФОП, які проходять військову службу за мобілізацією або контрактом під час особливого періоду, мають право на податкові пільги. На час служби їх звільняють від нарахування та сплати ПДФО, єдиного податку й військового збору, а також від подання відповідної звітності. Розглянемо, у яких випадках декларація не потрібна, а коли потрібна та які додатки слід до неї включити

Форма №20-ОПП
13.11.2026
ФОП ніколи не подавав 20-ОПП: які штрафи загрожують та чи потрібно подавати за минулі роки
ФОП ніколи не подавав форму 20-ОПП. Чи потрібно зараз подавати її за всі об'єкти, починаючи з 2019 року? Якщо так, то які штрафи може накласти податкова? А якщо не подавати – то чи будуть штрафи?

Створення суб'єкта, зміни
13.11.2026
Що змінилося для держреєстраторів, нотаріусів і бізнесу з 27 жовтня: пояснює Мін'юст
Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Пенсія, соцпільги
13.11.2026
«Пакунок школяра» змінює правила: чи гарантовані 5000 грн у 2027 році
Кабмін постановою від 11.11.2026 №1403 змінив порядок фінансування програми «Пакунок школяра». Із постанови прибрали фіксовану суму допомоги – 5000 грн, однак саму виплату зберегли. З 1 січня 2027 року розмір допомоги визначатиметься законом про Державний бюджет на відповідний рік. Тож надалі сума допомоги залежатиме від бюджетних рішень

Судова практика
13.11.2026
Підприємства повинні відзвітувати ТЦК про транспорт, навіть якщо його немає: суд
Восьмий апеляційний адміністративний суд підтвердив, що обов’язок подання інформації про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також працівників, які на них працюють до ТЦК та СП є безумовним для керівників підприємств. Він не залежить ані від фактичної діяльності, ані від наявності техніки чи працівників. Навіть новостворені компанії повинні подавати звітність, у тому числі з нульовими показниками. Невиконання цього обов’язку тягне за собою адміністративну відповідальність і значні штрафи

Податок на прибуток
13.11.2026
Коли не виникає 30-відсоткова різниця за пп. 140.5.4 ПКУ: роз'яснення ДПС
Чи потрібно збільшувати фінансовий результат на 30% вартості безоплатно отриманих товарів або послуг від нерезидента, якщо його організаційно-правову форму чи державну реєстрацію неможливо встановити? ДПС роз’яснила, як у такій ситуації застосовувати різницю за пп. 140.5.4 ПКУ

Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Статистичні звіти
13.11.2026
Звіт про надходження молочної сировини на перероблення за формою №13-заг (місячна): інструкція
З’ясуємо кому, в які строки та спосіб звітувати за формою №13-заг (місячна). Також підкажемо, як заповнити Звіт про надходження молочної сировини на перероблення й отримання з неї молочних продуктів і що буде за його неподання

Відпустка, відпускні
13.11.2026
Використали 14 днів відпустки: чи можна решту брати лише з понеділка по п’ятницю
Працівник уже використав 14 календарних днів щорічної основної відпустки й хоче решту брати окремими днями з понеділка по п’ятницю, щоб не витрачати дні відпустки на вихідні. Чи можна так зробити – відповідає Держпраці

ПДФО
13.11.2026
Стипендія від підприємства понад 4 660 грн: податки беруть лише із «зайвої» суми
Підприємства та організації можуть виплачувати стипендії учням і студентам за договорами із закладами освіти. У 2026 році стипендія в межах 4 660 грн на місяць не оподатковується ПДФО та військовим збором, а з суми перевищення утримуються 18% ПДФО та 5% військового збору

Податкова та фінзвітність
13.11.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Особи з інвалідністю
13.11.2026
Повернення помилково сплаченого внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю: проєкт наказу Мінфіну
ДПС оприлюднила проєкт змін до порядку повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Пропонується, щоб платники подавали заяви виключно в електронній формі через Електронний кабінет, зазначаючи суму, дату сплати, платіжні реквізити та бажаний напрям повернення коштів. Перед поверненням ДПС перевірятиме дані, а в разі невідповідностей надсилатиме повідомлення про відмову із зазначенням причин

Витрати діяльності
13.11.2026
Подарунки контрагентам: облік, оподаткування та документальне оформлення
У бізнесі подарунки – це інструмент побудови партнерських відносин, але для бухгалтера кожен презент перетворюється на питання правильного обліку, оподаткування та документального оформлення. Де проходить межа між рекламою, маркетингом і власне подарунком? Які податкові наслідки має кожен із варіантів і як уникнути претензій під час перевірки? У статті розглянемо ключові правила, ризики та практичні поради, які допоможуть підприємству дарувати красиво, безпечно та у повній відповідності до законодавства

Державний нагляд
13.11.2026
З 14 листопада 2026 року нові обмеження на перекази для ФОП та юросіб: ліміти до 400 тис. грн та 1 млн грн
Банки оновили правила щодо лімітів на перекази для нових та неактивних ФОПів і юридичних осіб. З 14 серпня та 14 листопада 2026 року передбачено поетапне встановлення нових обмежень, зокрема для клієнтів без документального підтвердження доходів. Із листопада ліміти для ФОПів залежатимуть від групи платника: для ФОП 1 групи – до 400 тис. грн, для 2 та 3 груп – до 1 млн грн на місяць. Для нових і «сплячих» юридичних осіб передбачено ліміт до 2 млн грн на місяць





