РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.03.2026
Як замінити ключ ЕЦП касира в Checkbox
Одна з найактуальніших тем для всіх користувачів будь-якого ПРРО – заміна ключа касира. Що це таке, навіщо воно потрібне і як зробити це легко та швидко – далі в публікації. Заміна ключа касира – це звична процедура, з якою зіштовхується кожен підприємець, який видає чеки. Термін дії електронного підпису закінчується і потрібно оновити ключ, щоб спокійно продовжити роботу з касою. На щастя, в Checkbox це можна зробити легко і без нервів. Розглянемо як замінити старий ключ касира на такий самий, але новий, а також як перейти з файлового ключа на захищений хмарний від DepositSign, який є безоплатним для користувачів Checkbox
- Заміна старого ключа касира на новий файловий КЕП
- Заміна старого файлового ключа на безоплатний хмарний від DepositSign
- Реєстрація касира з ключем DepositSign
Ключ касира – це електронний цифровий підпис, який ідентифікує касира та підтверджує його дії в касі. Він потрібен для відкриття та закриття зміни, підписання чеків, реєстрації цих чеків у ДПС, формування та підписання Z-звітів, а також створення чека-повернення, «сторнування» тощо. Фактично, з простроченим ключем неможливо навіть відкрити зміну.
Заміна старого ключа касира на новий файловий КЕП
Після отримання нового ключа в акредитованому центрі, треба замінити старий ключ діючого касира на новий. Першим кроком потрібно синхронізувати дані з ДПС: зайти в особистий кабінет Checkbox, перейти у розділ «Касири» та натиснути на кнопку «Синхронізувати дані з ДПС» вгорі сторінки. Це потрібно для того, щоб підтягнути актуальні дані з податкової до Checkbox.
Дії доволі прості: завантажити ключ ФОПа або директора – той, яким подається звітність по організації. Далі ввести пароль до ключа і натисніть «Зчитати».
Наступним кроком потрібно завантажити ваш новий ключ. У розділі «Касири» біля потрібного касира натиснути на кнопку «Оновити ключ» або на трикрапку в розділі «Дії» та обрати «Заміна ключа».
У першому вікні потрібно завантажити новий ключ касира, який буде використовуватися наступний рік чи два: натиснути «Через ключ ЕЦП».
Далі обрати сервіс, в якому був створений цей новий ключ. Завантажити сам ключ, ввести пароль від нього та натиснути «Продовжити».
У наступному вікні потрібно накласти підпис директора або самого ФОПа. Зазвичай, якщо ФОП працює один, то потрібно вказати ключ, яким подається звітність по організації. Завантажити ключ за тим самим алгоритмом, заповнити необхідні поля і натиснути «Зчитати ключ». Після цього підтягнеться інформація про власника ключа – натиснути «Далі».
Підпис ФОПа накладається на заявку, і до ДПС відправляється форма реєстрації нового касира за новим ключем, а також форма деактивації старого ключа. Причому всі дані – логін касира, пароль і пін-код – залишаються незмінними.
Далі потрібно почекати до 5 хвилин та оновити сторінку в браузері.
Заміна старого файлового ключа на безоплатний хмарний від DepositSign
Хмарний ключ від DepositSign – це зручна альтернатива файловому ключу, яка доступна безкоштовно для користувачів Checkbox. Це гарний варіант, якщо:
- ви немає бажання реєструвати касира на власний ключ ЕЦП/КЕП та зберігати на особистому комп’ютері/флешці файловий ЕЦП;
- касирів декілька, і немає бажання реєструвати кожному окремий ключ.
Розглянемо, як виконати заміну.
Спочатку потрібно синхронізувати дані з ДПС – все те саме, що було розглянуто на першому кроці в попередній опції.
Далі потрібно створити хмарний ключ DepositSign. Біля потрібного касира натиснути на кнопку «Оновити ключ» або трикрапку → «Заміна ключа». У вікні «Безкоштовно створити ключ DepositSign» натиснути на кнопку «Додати».
Автоматично відкриється віконце, в якому треба проробити кілька простих кроків: ввести свій номер телефона, потім вигадати пароль та кодове слово до нового ключа. Кодове слово треба вказувати українською мовою. Потім натиснути кнопку «Продовжити».
Почекати, доки підпишеться запит на створення ключа DepositSign – з’явиться віконце, де треба натиснути «Продовжити».
Якщо система автоматично не підтягнула ключ ФОПа для підпису на цьому етапі, потрібно буде його зчитати вручну.
Як тільки запит відправлено, з’явиться навпроти касира в розділі «Ключ ЕЦП» червоний статус «Верифікація» – як на картинці вгорі.
Якщо статус не зміниться за кілька хвилин, потрібно оновити сторінку. Як тільки верифікація пройдена, з’явиться червоний напис «Потрібен підпис».
Реєстрація касира з ключем DepositSign
Третій і останній крок – реєстрація касира з ключем DepositSign. Натиснути на кнопку «Потрібен підпис», прийняти умови DepositSign та оновити сторінку.
Далі підписати запит до ДПС, аби повідомити податкову, який конкретно касир використовуватиме новий згенерований ключ від DepositSign при видачі чеків. Для цього натиснути навпроти касира на кнопку «Відправити в ДПС», ввести пароль до ключа DepositSign (який був вигаданий раніше), та підписати запит до ДПС щодо реєстрації касира, завантаживши ключ ФОПа або директора.
Статус касира змінився на такий, що «На реєстрації в ДПС». Через пару хвилин потрібно оновити сторінку і з’явиться статус «Зареєстровано в ДПС».
Тепер можна працювати з оновленим хмарним підписом від DepositSign.
Замінювати ключ ЕЦП касира варто заздалегідь – за тиждень до терміну закінчення дії старого ключа
Так можна уникнути складнощів під час заміни та вберегти себе від простоїв у роботі, адже касир не зможе працювати та видавати чеки з простроченим ключем. Слід бути уважним: відкрити зміну ключем ЕЦП в останній день його дії неможливо.
Сповіщення про закінчення терміну дії поточного ключа приходять на пошту організації за місяць, тиждень і кожні три дні до дати завершення, а також додатково відображаються на порталі Checkbox у розділі «Касири», а також у X- та Z-звітах.
Ще один важливий пункт – заміну ключа касира потрібно виконувати тільки при закритій зміні
Спочатку необхідно виконати необхідні налаштування, й лише потім відкривати зміну касира з оновленим ключем, аби уникнути помилок та збоїв. Якщо в наявності декілька кас, інші можуть без проблем при цьому працювати.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
IBAN чи «ключ-карта»: коли потрібно застосувати РРО / ПРРО
Закінчився або скасований КЕП касира: чи подавати форму №5-ПРРО
Три касири – одна каса: як правильно налаштувати КЕП для ПРРО
РРО вийшов з ладу: чи потрібно проводити старі операції через новий касовий апарат
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ЄСВ
14.08.2026
Донарахування ЄСВ після виходу з відпустки по догляду за дитиною
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

ФОП
14.08.2026
ФОП відкриває магазин в іншому районі: куди подавати 20-ОПП та чи ставити позначку про неосновне місце обліку
ФОП 2 група зареєстрований в липні 2026 року в м.Київ в одному районі та планує орендувати магазин та відкривати торгову точку (ТТ) в іншому районі м.Києва. 20-ОПП потрібно подавати за місцем реєстрації, чи тільки за місцем ТТ? При подачі 20-ОПП потрібно ставити відмітку в графі 16 «взяття на облік за неосновним місцем обліку»?

Податкова та фінзвітність
14.08.2026
Працівники працюють в іншій області без філії: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

ПДФО
14.08.2026
Чи можна виплатити дохід фізичній особі, у якої відсутня довідка про отримання РНОКПП
Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта

Інше
14.08.2026
Знищене через обстріли майно: як списати його та зменшити податок на прибуток
Підприємства, майно яких було знищене або пошкоджене внаслідок ворожих обстрілів, можуть врахувати його списання при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток. Порядок залежить від виду майна та обсягу річного доходу підприємства

Податок на прибуток
14.08.2026
Форс-мажор і податок на прибуток: що потрібно знати бізнесу
Податківці пояснили, що знищення або втрата товарів і запасів через обставини непереборної сили не потребують спеціального коригування фінансового результату для цілей податку на прибуток. Для підтвердження таких втрат підприємству необхідно мати належно оформлені первинні документи та сертифікат про форс-мажорні обставини

Кадрова робота
14.08.2026
Кадровий облік релокованого підприємства: які правила діють під час воєнного стану
Релокація підприємства в умовах воєнного стану вимагає особливого підходу до кадрового обліку та оформлення трудових відносин. Роботодавці можуть запроваджувати дистанційну роботу, вести електронний документообіг і змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку попередження. Окремі правила діють щодо призупинення трудових договорів, звільнення працівників та одностороннього припинення трудових відносин через «Дію». Водночас тривала відсутність працівника без зв’язку або порушення встановлених правил поведінки за певних умов також можуть стати підставами для припинення трудового договору

Вечірній бухгалтер
14.08.2026
📌 30 днів замість 10 на оскарження штрафу ДПС. 10% замість 5% ЄП. «Дія» забирає звірку з ТЦК онлайн. ПДВ за продажу в мінус. Посади, які приберуть із нормативу. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 14.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Бронювання, критичність
14.08.2026
Отримали нову критичність: скільки часу займе перебронювання 24 чи 72 години
До 1 вересня 2026 року органи влади мають переглянути всі чинні рішення про визначення підприємств критично важливими відповідно до оновлених критеріїв. Після отримання нового статусу роботодавці можуть одразу продовжити бронювання працівників, при цьому попереднє бронювання не скасовується, а автоматично продовжується на новий строк за заявою роботодавця

Податкова та фінзвітність
14.08.2026
Оновлена форма Звіту про контрольовані операції вже чинна: як подавати у 2026 році
Із 10 липня 2026 року набрали чинності зміни до форми Звіту про контрольовані операції та Порядку його складання. Мінфін оновив документ, доповнивши його новими кодами пов’язаності осіб і уточнивши порядок звітування. У ДПС також пояснили, за якою формою слід подавати звіт за 2025 рік та що буде із документами, поданими до набрання чинності новими правилами

ПДВ
14.08.2026
Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з продажу торгової марки
Податківці пояснюють, що у випадку, якщо покупець придбаває право на використання об’єкта права інтелектуальної власності без одержання права власності на нього, то винагорода (платежі) за таке використання не є об’єктом оподаткування ПДВ

Судова практика
14.08.2026
Чи може голова ОСББ самостійно звільнити та повторно прийняти себе на роботу
Голова правління ОСББ не може одноосібно звільнити себе з посади, а потім самостійно видати наказ про повторне прийняття на роботу. Верховний Суд наголосив, що припинення та набуття повноважень голови правління є питанням корпоративних відносин і належить до компетенції уповноважених органів ОСББ. Видача наказів без відповідного рішення загальних зборів або правління означає перевищення повноважень

Податкова та фінзвітність
14.08.2026
Декларація поштою: навіщо потрібен опис вкладення та коли відправляти
Подати податкову декларацію можна не лише в електронній чи паперовій формі безпосередньо до контролюючого органу, а й поштою. Для цього звітність потрібно надіслати рекомендованим листом із повідомленням про вручення, описом вкладення та супровідним листом. Опис вкладення є важливим доказом того, які саме документи були направлені до податкового органу

Торгівля, послуги
14.08.2026
Які товари вважаються технічно складними: перелік для продавців
Під час продажу товарів, що можуть належати до технічно складних побутових, продавцю важливо перевірити їх наявність у відповідному переліку КМУ. Саме Перелік №231 визначає групи товарів, які для цілей застосування законодавства про РРО та/або ПРРО вважаються такими, що підлягають гарантійному ремонту або гарантійній заміні

Кадрова робота
14.08.2026
Нацагентство кваліфікацій переглядає Класифікатор професій: що зміниться
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій до 30 вересня 2026 року. Документ передбачає гармонізацію з міжнародною класифікацією ISCO, перегляд назв професій, вилучення посад, які не є окремими професіями, та формування єдиного сучасного реєстру кваліфікацій

Лікарняні та декретні
14.08.2026
Нові правила розрахунку лікарняних: законопроєкт від Уряду
Кабмін повторно схвалив законопроєкт №15502, який змінює правила соціального страхування для ветеранів та постраждалих працівників. Документ передбачає розширення гарантій для учасників бойових дій і осіб з інвалідністю внаслідок війни при розрахунку страхових виплат. Також пропонується новий механізм оплати лікарняних у разі нещасного випадку на виробництві – ще до завершення офіційного розслідування. Окремо врегульовується порядок подальших перерахунків і компенсацій між роботодавцем та ПФУ







