Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи є обов'язковим ведення особових справ в паперових теках? Чи можна вести Особову справу в файлі?

3

12


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Особова справа зберігається у папках, а не у файлах.


Згідно з п. 3 гл. 3 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі Правила №1000/5), для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав'язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі.


Також нагадуємо, що відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 до особової справи обов'язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кадрові документи на підприємстві у 2026 році

Аутстафінг: переваги, недоліки, податки, бухоблік

Матеріальна відповідальність працівників

Працівник передумав працювати: зразок наказу про скасування наказу про прийняття

Працівник передумав працювати: відкликання заяви про прийняття

Помер працівник: дії роботодавця

Матеріальна допомога на оздоровлення: зразок наказу

Надання матеріальної допомоги на оздоровлення: зразок заяви

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
3

12

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

15

3

19

1

5

1

17

1

8

1

8

1

11

4

472

4

202

3

134

1

27

2

15

1

40

1

9

1

22

1

32

3

73

3

18

1

2924