Переплата з ПДФО: як роботодавець повертає кошти працівнику

Після проведення річного перерахунку ПДФО у працівника може виникнути як недоплата, так і переплата податку. Якщо утворюється переплата, повернення коштів відбувається не шляхом прямої виплати, а через механізм зменшення податкових зобов’язань у наступних місяцях. Роз’яснюємо, як саме роботодавець має компенсувати працівнику зайво утриманий ПДФО та як це відображається у звітності

4

261

Яким чином повернути переплату з ПДФО, що виникає за наслідками проведення річного перерахунку сум доходу фізичної особи?

Роботодавець платника податку зобов’язаний здійснити, у тому числі за місцем застосування податкової соціальної пільги, перерахунок суми доходів, нарахованих такому платнику податку у вигляді заробітної плати, а також суми наданої податкової соціальної пільги:


  1. за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року;
  2. під час проведення розрахунку за останній місяць застосування податкової соціальної пільги у разі зміни місця її застосування за самостійним рішенням платника податку або у випадках обмеження щодо застосування податкової соціальної пільги;
  3. під час проведення остаточного розрахунку з платником податку, який припиняє трудові відносини з таким роботодавцем (пп. 169.4.2 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


Роботодавець та / або податковий агент має право здійснювати перерахунок сум нарахованих доходів, утриманого ПДФО за будь-який період та у будь-яких випадках для визначення правильності оподаткування, незалежно від того, чи має платник податку право на застосування податкової соціальної пільги (пп. 169.4.3 ПКУ).


Відображення сум річного перерахунку сум доходів


Результати річного перерахунку сум доходів, нарахованих платнику податку у вигляді заробітної плати, а також сум наданих податкових соціальних пільг відображаються працедавцем у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.


Наслідки здійсненного перерахунку ПДФО


Якщо внаслідок здійсненого перерахунку виникає недоплата утриманого податку, то:


  1. сума такої недоплати стягується роботодавцем за рахунок суми будь-якого оподатковуваного доходу (після його оподаткування) за відповідний місяць,
  2. в разі недостатності суми такого доходу – за рахунок оподатковуваних доходів наступних місяців, до повного погашення суми такої недоплати (пп. 169.4.4 ПКУ).


Якщо внаслідок здійсненого перерахунку виникає переплата податку, то


  1. на її суму зменшується сума нарахованого податкового зобов’язання платника податку у відповідному місяці.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Додаткове благо 2026: коли виникає та як оподатковувати ПДФО, військовим збором

Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) у 2026 році

Податкова соціальна пільга 2026: правила застосування + приклади

Перерахунок ПДФО – 2025: правила та практичні кейси

Подарунки на 8 березня у вигляді сертифікатів номіналом 500 грн: облік і оподаткування

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

261

4

131

6

1800

2

6

6

1745

2

10

2

22

3

2782

10

4037

2

55

5

7390

9

5196

5

190

5

2499

3

39

2

14

3

1157

2

27

Банки перевірятимуть імпортерів ретельніше: НБУ оприлюднив нові рекомендації

Національний банк України попередив банки про схеми фінансових операцій із ознаками фіктивності, які можуть використовуватися для мінімізації податків, незаконного відшкодування ПДВ та прихованого обготівковування коштів. Регулятор описав характерні ознаки ризикових компаній, підозрілих фінансових операцій та надав рекомендації щодо їх виявлення. Банки мають посилити перевірку клієнтів, використовуючи ризик-орієнтований підхід як під час відкриття рахунків, так і в процесі подальшого обслуговування. Особливу увагу рекомендують приділяти новоствореним імпортерам, компаніям-оболонкам і ланцюгам операцій із «перетворенням» товарів. Надалі НБУ враховуватиме виконання цих рекомендацій під час банківського нагляду

основне зображення для Банки перевірятимуть імпортерів ретельніше: НБУ оприлюднив нові рекомендації
3

18

5

3562

5

2368