Переплата з ПДФО: як роботодавець повертає кошти працівнику

Після проведення річного перерахунку ПДФО у працівника може виникнути як недоплата, так і переплата податку. Якщо утворюється переплата, повернення коштів відбувається не шляхом прямої виплати, а через механізм зменшення податкових зобов’язань у наступних місяцях. Роз’яснюємо, як саме роботодавець має компенсувати працівнику зайво утриманий ПДФО та як це відображається у звітності

2

16

Яким чином повернути переплату з ПДФО, що виникає за наслідками проведення річного перерахунку сум доходу фізичної особи?

Роботодавець платника податку зобов’язаний здійснити, у тому числі за місцем застосування податкової соціальної пільги, перерахунок суми доходів, нарахованих такому платнику податку у вигляді заробітної плати, а також суми наданої податкової соціальної пільги:


  1. за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року;
  2. під час проведення розрахунку за останній місяць застосування податкової соціальної пільги у разі зміни місця її застосування за самостійним рішенням платника податку або у випадках обмеження щодо застосування податкової соціальної пільги;
  3. під час проведення остаточного розрахунку з платником податку, який припиняє трудові відносини з таким роботодавцем (пп. 169.4.2 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


Роботодавець та / або податковий агент має право здійснювати перерахунок сум нарахованих доходів, утриманого ПДФО за будь-який період та у будь-яких випадках для визначення правильності оподаткування, незалежно від того, чи має платник податку право на застосування податкової соціальної пільги (пп. 169.4.3 ПКУ).


Відображення сум річного перерахунку сум доходів


Результати річного перерахунку сум доходів, нарахованих платнику податку у вигляді заробітної плати, а також сум наданих податкових соціальних пільг відображаються працедавцем у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.


Наслідки здійсненного перерахунку ПДФО


Якщо внаслідок здійсненого перерахунку виникає недоплата утриманого податку, то:


  1. сума такої недоплати стягується роботодавцем за рахунок суми будь-якого оподатковуваного доходу (після його оподаткування) за відповідний місяць,
  2. в разі недостатності суми такого доходу – за рахунок оподатковуваних доходів наступних місяців, до повного погашення суми такої недоплати (пп. 169.4.4 ПКУ).


Якщо внаслідок здійсненого перерахунку виникає переплата податку, то


  1. на її суму зменшується сума нарахованого податкового зобов’язання платника податку у відповідному місяці.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Додаткове благо 2026: коли виникає та як оподатковувати ПДФО, військовим збором

Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) у 2026 році

Податкова соціальна пільга 2026: правила застосування + приклади

Перерахунок ПДФО – 2025: правила та практичні кейси

Подарунки на 8 березня у вигляді сертифікатів номіналом 500 грн: облік і оподаткування

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

16

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

16

3

169

2

56

2

14

2

20

3

1366

2

2763

4

967

3

71

3

5476

8

12556

2

25

4

870

3

15

4

111

3

44

3

24

3

12

3

110