Паперовий військово-обліковий документ чи електронний: що обрати при оформленні працівника

З 16 грудня 2025 року змінилися правила використання військово-облікових документів для прийняття на роботу. Старі паперові документи втратили актуальність для більшості працівників, а на зміну прийшли електронні ВОД. Далі розповідаємо, які документи чинні сьогодні і як їх правильно використовувати

3

16


До травня 2024 року діяли три види військово-облікових документів (далі – ВОД):


  1. військовий квиток,
  2. тимчасове посвідчення військовозобов’язаного,
  3. посвідчення про приписку.


З ними дозволялося приймати працівників на роботу.


З 18 травня 2024 року (постанова КМУ від 16.05.2024 № 559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа») з’явилися ще два документи:


  1. паперовий військово-обліковий документ на бланку;
  2. електронний військово-обліковий документ.
До 16 грудня 2025 року роботодавці могли приймати працівників із будь-яким із цих документів

З 16 грудня 2025 року паперові ВОД на бланку втратили чинність для осіб на обліку в ТЦК (залишилися лише для СБУ та розвідки).


Для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК, чинним є тільки електронний військово-обліковий документ.


Старі паперові ВОД (військовий квиток тощо) можна використовувати лише якщо їхні дані не суперечать реєстру «Оберіг». У разі невідповідності працівник зобов’язаний надати електронний ВОД.

Отже, найкращий і пріоритетний документ для прийняття на роботу – електронний військово-обліковий документ, отриманий через «Резерв+», портал Дія або у ТЦК (у вигляді роздруківки)

Чи можна приймати на роботу зі старим військовим квитком


Так, можна, але лише доти, доки його відомості відповідають даним реєстру «Оберіг». Якщо з’ясується, що дані різняться, старий паперовий документ автоматично втрачає чинність, і працівник повинен надати роздруківку електронного ВОД.


Про таку невідповідність роботодавець може дізнатися від самого працівника, під час перевірок ТЦК або через портал Дія.


Джерело: kadroland


Читайте більше:


Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Працівник не хоче встановлюти «Резерв+»: що робити

Як правильно заповнити графу 9 Додатку 5 до Постанови №1487 при обліку через ВОД та Резерв+

Перевірка QR-коду Резерв ID: чому без авторизації в «Резерв+» більше не працює

«Резерв+» замість паперу: чому електронний ВОД став ключовим інструментом


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

16

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

6

3

625

3

7

1

1397

3

4

2

33

3

39

2

48

2

2829

3

13839

2

2537

2

31

3

39

4

1133

2

63

2

1142

3

203

3

2228

3

384