Присвоєння коду філії: основні правила та порядок

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Філія – це підрозділ підприємства, тобто його складова частина (у ДК 002:2004 має код 610).

Ключові особливості юридичного статусу такого підрозділу визначаються ч. 1 ст. 95 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ):

1. відокремленість від підприємства;
2. розташування поза межами підприємства;
3. виконання всіх або частини функцій підприємства.

Відокремленість філії досягається шляхом наявності виділеного й закріпленого за нею майна, окремого внутрішнього документа – положення (ч. 3 ст. 95 ЦКУ), а також власного керівника (ч. 4 с. 95 ЦКУ). Закріплене майно залишається у власності підприємства, яке створює філію, оскільки філія – це частина даної юридичної особи.

Розташування поза межами не означає іншу юридичну адресу. Філія та підприємство, яке її створило, можуть бути розташовані за однією адресою. Розташування «поза межами» досягається шляхом наявності відокремленого майна, у т.ч. приміщення (власного або орендованого). У законодавстві взагалі дане питання не визначене.

Філія – це підрозділ юридичної особи, який має окремий ідентифікаційний номер у ЄДР.

Відповідно до пункту 1 Положення про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України, який затверджено постановою Кабміну від 22.01.1996 №118:

Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України – це автоматизована система збору, накопичення та обробки даних про підприємства та організації всіх форм власності, а також їх відокремлені підрозділи (філії, відділення, представництва тощо).

Нічого не змінилося і після затвердження нової редакції Положення про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України Постановою від 22.06.2005 №499.

І філії в Україні отримували і отримують код з реєстру ПІДПРИЄМСТВ ТА ОРГАНІЗАЦІЙ. Цей парадокс відбувається навіть після того, як Законом України від 04.02.2005 №2424-IV «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України» із суб’єктів господарської діяльності з 25.02.2005 р. було виключено філії, представництва, інші відокремлені підрозділи господарських організацій (структурні одиниці), утворені ними для здійснення господарської діяльності. Таким чином суб’єктами господарювання стали визнаватися лише юридичні особи, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані в установленому законом порядку, а також громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані відповідно до закону як підприємці. А філіям і надалі видають коди ЄДРПОУ.

Ба більше, Держпідприємництво вважає, що зазначення ідентифікаційного коду відокремленого підрозділу при включенні відомостей про цей відокремлений підрозділ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців є обов'язковим.

Форма реєстраційної картки про створення відокремленого підрозділу (ф. №5), яка затверджена наказом від 18.11.2016 №3268/5 у розділі VI «Реєстраційні дані», якій заповнюється державним реєстратором – в графі «Дані про створення відокремленого підрозділу юридичної особи» зазначає номер запису, дата запису та ідентифікаційний код такого відокремленого підрозділу.

Тобто в Листі Держпідприємництво вимагає зазначити код філії самостійно, а в своєму Наказі говорить про те, що такі коди надаються філіям держреєстраторами.

І це все «законно», оскільки стаття 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» говорить, що:

Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України – це автоматизована система збирання, накопичення та опрацювання даних про всіх юридичних осіб, їх філії, відділення, представництва та інші відособлені структурні підрозділи, що знаходяться на території України, а також про юридичних осіб, їх філії, відділення, представництва та інші відособлені структурні підрозділи, що знаходяться за межами України і створені за участю юридичних осіб України.

Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України забезпечує єдиний державний облік та ідентифікацію всіх зазначених у частині першій цієї статті суб'єктів і є основою для проведення державних статистичних спостережень. Таким чином філії до ЄДРПОУ вносяться окремими записами, а не у зв'язці із головним підприємством.

В Україні ідентифікаційний код (код-ідентифікатор у Єдиному державному реєстрі) для філій та інших відокремлених підрозділів юридичних осіб присвоюється винятково в процесі державної реєстрації такого підрозділу у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР). Це прямо випливає з правової природи ЄДР як державної інформаційної системи, визначеної статтею 7 Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» (далі – Закон №755).

Це означає, що філія, хоча й не є самостійною юридичною особою, отримує власний ідентифікаційний код у ЄДР, який використовується для її ідентифікації у відомостях реєстру та при взаємодії з державними органами, банками та контрагентами саме в межах ЄДР. Обов’язковість наявності такого коду прямо закріплена у пункті 20 частини другої статті 9 Закону №755, де визначено, що до ЄДР вносяться відомості про відокремлені підрозділи юридичної особи, зокрема ідентифікаційний код відокремленого підрозділу.

Основою для присвоєння цього коду є державна реєстрація відокремленого підрозділу юридичної особи, що здійснюється відповідно до Закону №755 (чинна редакція 2025 року). Саме цей закон встановлює, що відомості про філії та представництва юридичних осіб підлягають обов’язковому внесенню до ЄДР під час проведення реєстраційної дії (частина друга статті 9 Закону №755).

Правовий статус філії визначений статтею 95 ЦКУ, відповідно до якої філія є відокремленим підрозділом юридичної особи, розташованим поза її місцезнаходженням та таким, що здійснює всі або частину її функцій. Та сама стаття прямо встановлює, що філія не є юридичною особою, однак законодавство передбачає облік таких підрозділів у ЄДР, включно з фіксацією їх ідентифікаційного коду.

Після подання юридичною особою заяви про державну реєстрацію створення філії та рішення про її утворення і внесення відповідних відомостей до ЄДР, програмними засобами ЄДР автоматично формується та присвоюється унікальний ідентифікаційний код відокремленого підрозділу. Цей код відображається у записі про філію в ЄДР поряд з іншими обов’язковими даними (найменування, місцезнаходження, відомості про керівника тощо), що прямо відповідає вимогам статті 9 Закону №755.

Таким чином, код філії не визначається самою юридичною особою і не формується за внутрішніми правилами підприємства. Його присвоєння є результатом державної реєстрації та здійснюється державним реєстратором шляхом внесення запису до ЄДР відповідно до Закону №755.

Офіційне підтвердження присвоєння такого коду надається у формі витягу або виписки з ЄДР, які можна отримати через офіційний веб-портал Міністерства юстиції України (ЄДР), і які підтверджують ідентифікаційний код відокремленого підрозділу відповідно до вимог статей 7 та 9 Закону №755.

Джерело: 7еminar

Читайте більше:

Керівник філії: нюанси оформлення при прийомі на роботу

Як заповнити платіжку при сплаті за відокремлені підрозділи (філії)