Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю з 1 січня 2026 року: огляд від Держпраці

З 1 січня 2026 року роботодавців чекають нові правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Закон №4219-IX змінює підхід до розрахунку нормативу, запроваджує щоквартальну звітність та новий механізм відповідальності – цільовий внесок замість штрафів. Податкові органи отримують повноваження контролювати його сплату, а бізнесу варто вже зараз переглянути кадрову політику, аби підготуватися до нових вимог

7

3644


З 1 січня 2026 року набирає чинності Закон України від 15.01.2025 №4219-IХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю», який вносить суттєві зміни до порядку працевлаштування осіб з інвалідністю. Нововведення стосуються розрахунку нормативу, звітності та відповідальності роботодавців. Про основні зміни, які відбудуться вже незабаром нижче.


Щоквартальний розрахунок та звітність


Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу. Звітність про виконання нормативу також буде подаватися щоквартально у складі податкових розрахунків.


Новий норматив робочих місць


Норматив на квартал визначатиметься так:


  1. 1 робоче місце – для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (СКШП) від 8 до 25 осіб;
  2. 4% від СКШП – для роботодавців із СКШП понад 25 осіб;
  3. 2% від СКШП – для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.


Умови зарахування працівника до нормативу


Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:


  1. Місце роботи має бути основним.
  2. Нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної.
  3. Робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.


Запровадження цільового внеску


Замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу запроваджується «цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».



Важливі деталі:


  1. платники: обов’язок сплати поширюється на всіх роботодавців (включно з бюджетними установами), які не виконали норматив;
  2. звільнення від сплати: не платять внесок роботодавці із середньообліковою кількістю штатних працівників менше 8 осіб, ті, хто виконав норматив, та дипломатичні представництва;
  3. розмір внеску: розраховується за формулою, що базується на 40% середньомісячної зарплати, кількості місяців у кварталі та різниці між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю. (На період воєнного стану розмір внеску – 50% базової ставки).


Адміністрування та відповідальність


Адміністрування: контроль за нарахуванням та сплатою внеску покладається на податкові органи.


Штрафи за несплату внеску:


  1. 7% від суми – за несвоєчасну сплату;
  2. 10% від донарахованої суми – за донарахування (але не більше 50% суми).


Пеня: на суму недоїмки нараховуватиметься пеня в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.


Штраф за звітність: 170 грн (10 н.м.д.г.) за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Мінімальна зарплата як умова: нові правила зарахування осіб з інвалідністю до нормативу

Бізнесу загрожують штрафи за невиконання квоти: середній розмір – 176 тис. грн на одного працівника

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність

Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
7

3644

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

22

2

790

3

306

3

142

3

404

2

67

2

8

2

15

1

16

1

14

1

10

4

722

2

46

5

255

1

14

5

2437

1

33

2

58

1

22

3

31