ОБ
Експерт
Ольга БондаренкоНезалежний експерт із трудового законодавства із досвідом роботи понад 25 років
Податкова соціальна пільга (ПСП) – це сума, на яку роботодавець зменшує заробітну плату з метою нарахування податку на доходи фізичних осіб. З’ясуємо, які працівники мають право на податкову соціальну пільгу та як правильно і без помилок її застосувати

Базова ПСП дорівнює 50% розміру прожиткового мінімуму для працездатної особи (у розрахунку на місяць), встановленому на 1 січня звітного податкового року (пп. 169.1.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
На 01.01.2025 встановлено прожитковий мінімум 3028 грн, відповідно розмір ПСП – 1514 грн.
На 01.01.2026 встановлено прожитковий мінімум 3328 грн, відповідно розмір ПСП – 1664 грн.
Розмір податкової соціальної пільги встановлюється на початок року і не змінюється протягом цього періоду, навіть якщо прожитковий мінімум збільшується.
Скористатися ПСП можна тільки за одним місцем роботи за умови, що заробітна плата не перевищує граничний розмір. Ця величина визначається шляхом множення розміру місячного прожиткового мінімуму на 1,4 та округлення до найближчих 10 гривень (пп. 169.4.1 ПКУ).
У 2025 році граничний розмір дорівнює: 3028 грн х 1,4 = 4239,20 грн, після заокруглення отримуємо 4240 грн.
У 2026 році граничний розмір дорівнює: 3328 грн х 1,4 = 4659,20 грн, після заокруглення отримуємо 4660 грн.
ПСП застосовується до загального місячного доходу у вигляді заробітної плати. Врахуйте, що в цілях ПКУ лікарняні прирівнюється до заробітної плати.
Право на пільгу працівник підтверджує документами. Перелік документів, необхідних для отримання ПСП, визначений Порядком надання документів для застосування податкової соціальної пільги, затвердженим постановою Кабміну від 29.12.2010 №1227. Для отримання базової пільги достатньо заяви працівника.
Податкова соціальна пільга не застосовується до заробітної плати, якщо працівник одночасно отримує стипендію, що виплачується з бюджету.
ПСП надається з дня отримання роботодавцем заяви платника податку про застосування пільги та документів, що підтверджують таке право. Податкова соціальна пільга застосовується до місячного доходу, незалежно від дня подання в даному місяці заяви працівником (ЗІР, категорія 103.08.04).
ПСП можна користуватися в місяці прийому на роботу та в місяці звільнення. Але потрібно враховувати, що пільга надається з урахуванням останнього місячного податкового періоду, в якому платник податку був звільнений з місця роботи. Тож якщо працівник за останнім місцем роботи користувався ПСП в місяці звільнення, за новим місцем роботи в цьому місяці він не може скористатися правом на зменшення податку.
Працівник, який виховує двох та більше дітей до 18 років, має право на базову соціальну пільгу в розрахунку на кожну дитину (пп. 169.1.2 ПКУ). Така пільга надається до закінчення року, в якому дитині виповнилося 18 (ЗІР, категорія 103.08.02)
Граничний розмір зарплати, який дає право на пільгу, та розмір ПСП збільшуються пропорційно кількості дітей у 2025 році:
Кількість дітей | Граничний розмір доходу, грн | Розмір ПСП, грн |
2 | 8480 (=4240 × 2) | 3028 (=1514 × 2) |
3 | 12720 (=4240 × 3) | 4542 (=1514 × 3) |
4 | 16960 (=4240 × 4) | 6056 (=1514 × 4) |
Граничний розмір зарплати, який дає право на пільгу, та розмір ПСП збільшуються пропорційно кількості дітей у 2026 році:
Кількість дітей | Граничний розмір доходу | розмір ПСП |
2 | 9320 (=4660 × 2) | 3328 (=1664 × 2) |
3 | 13980 (=4660 × 3) | 4992 (=1664 × 3) |
4 | 18640 (=4660 × 4) | 6656 (=1664 × 4) |
Отримати ПСП на дітей може один із батьків. Для застосування пільги надаються:
Деякі категорії працівників мають право на підвищену ПСП. Пільга в розмірі 150% від базової – 2271 грн у 2025 році та 2496 грн у 2026 році надається:
Пільга, що дорівнює 200% базової пільги – 3328 грн у 2026 році та 3028 грн у 2025 році на практиці майже не застосовується.
Адже така пільга надається обмеженому колу осіб, зокрема це Герої України, Герої Радянського Союзу, особи, які нагороджені чотирма і більше медалями «За відвагу». Повний перелік пільгових категорій визначений пп. 169.1.4 ПКУ.
Граничний розмір доходу для застосування підвищеної ПСП залишається незмінним – 4660 грн у 2026 році та 4240 грн у 2025 році.
Податкова соціальна пільга надається тільки за одним місцем нарахування заробітної плати. Працівник має право самостійно обрати місце отримання ПСП за основним місцем роботи чи за сумісництвом (пп. 169.2.2 ПКУ).
Для зовнішніх сумісників головною умовою для отримання пільги є наявність заяви про застосування ПСП та дохід, що не перевищує граничний розмір. Вимагати довідку з основного місця роботи про те, що працівник не користувався пільгою роботодавець не повинен.
При визначенні права на пільгу внутрішнього сумісника, користуємось правилом, що пільга надається за одним місцем роботи. Тому рахуємо сукупний дохід за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом. Якщо отриманий результат менше ніж 4240 грн у 2025 році та 4660 у 2026 році – застосовуємо пільгу.
Відображення податкової соціальної пільги в додатку 4ДФ має свої особливості. В графі 3а зазначаємо суму фактично нарахованої заробітної плати без вирахування ПСП. В графі 4а показуємо розрахований ПДФО з урахуванням пільги. Зверніть увагу, сума в графі 4а не буде дорівнювати 18% від суми в графі 3а. Ознаку пільги зазначаємо в графі 9.
У 2025 році:
Ознака пільги | Тип пільги |
01 | Базова пільга в розмірі 50% прожиткового мінімуму – 1514 грн |
02 | Пільга у розмірі 150% базової суми пільги – 2271 грн |
03 | Пільга у розмірі 200% базової суми пільги – 3028 грн |
04 | Пільга на двох та більше дітей |
У 2026 році:
Ознака пільги | Тип пільги |
01 | Базова пільга в розмірі 50% прожиткового мінімуму – 1664 грн |
02 | Пільга у розмірі 150 % базової суми пільги – 2496 грн |
03 | Пільга у розмірі 200 % базової суми пільги – 3328 грн |
04 | Пільга на двох та більше дітей |
Працівник може мати право одразу на дві пільги. В такому разі в Додатку 4ДФ відводимо два рядки.
Наприклад, у працівниці троє дітей, одна дитина з інвалідністю. Жінка має право на пільгу в розмірі 100% від базової пільги на двох дітей та 150% на дитину з інвалідністю.
Для працівниці в додатку 4ДФ формуємо два рядки. В обох рядках в графі 6 зазначаємо ознаку доходу «101», а у графі 9 – ознаку податкової соціальної пільги «02» та «04» відповідно. Перший рядок заповнюємо в загальному порядку з відображенням усіх граф, а в другому рядку у графах 3а, 3, 4а, 4, 5а та 5 проставляються прочерки. Тобто в другому рядку заповнюємо лише графи 1, 2, 6 та 9.
Законодавство не вимагає щороку оновлювати заяву на застосування податкової соціальної пільги. Роботодавцю слід самостійно слідкувати за дотриманням умов, що дають право на застосування пільги, зокрема визначати вік дитини та граничну суму доходу.
Проте існують випадки, коли бухгалтер не може проконтролювати зміну підстав для застосування ПСП. Наприклад, одинока матір взяла шлюб, працівник почав користуватися пільгою за іншим місцем роботи, студент отримав бюджетну стипендію або пільга на дітей застосовується до доходів обох батьків. В такій ситуації працівнику слід подати заяву про відмову від застосування податкової соціальної пільги.
Приклад 1. Базова соціальна пільга
Працівнику нарахована заробітна плата в сумі 4400 грн, це менше ніж 4660 грн, тому застосовується ПСП.
ПДФО = (4400 – 1664) × 18% = 492,48 грн.
Приклад 2. ПСП в місяці звільнення
Працівнику при звільненні нараховано 1328 грн. Визначимо базу для нарахування ПДФО:
1328 – 1664 = -336 грн.
Оскільки отримали від’ємне значення, база для нарахування ПДФО – 0,00 грн, відповідно податок з зарплати не утримується.
Приклад 3. ПСП на дітей
Мати двох дітей отримує заробітну плату 8700 грн, що менше ніж граничний розмір доходу, що дає право на застосування ПСП – 9320 грн. Розрахуємо ПДФО:
ПДФО = (8700 – 1664 × 2) × 18% = 966,96.
Приклад 4. Пільга для одиноких матерів
Одинока мати виховує одну дитину. В січні жінці нараховано 4500 грн, в – лютому 4800 грн. Жінка має право на ПСП в розмірі 150% – 2496 грн.
Розмір нарахованого доходу дозволяє застосувати ПСП тільки в січні, оскільки в лютому розмір зарплати більше ніж 4660 грн.
ПДФО (січень) = (4500 – 2496) × 18% = 360,72 грн
ПДФО (лютий) = 4800 × 18% = 864,00 грн.
Приклад 5. Три дитини, одна з інвалідністю
Заробітна плата працівниці 11200 грн. Граничний дохід, що дає право на застосування ПСП – 4660×3 = 13980 грн.
На двох дітей застосовується базова пільга, на дитину з інвалідністю – підвищена пільга в розмірі 150% від базової.
ПДФО = (11200 – 1664 × 2 – 2496) × 18% = 967,68 грн
Приклад 6. Дві дитини, одна навчається в ВНЗ
Жінка має двох дітей 15 та 17 років. В лютому 2026 року старшій дитині, яка навчається в ВНЗ, виповниться 18 років. Оклад працівниці – 8700 грн. Застосовувати пільгу можна тільки до закінчення року в якому старшій дитині виповнилось 18. Навчання в ВНЗ не є підставою для ПСП.
До 31.12.2026 року
ПДФО = (8700 – 1664 × 2) × 18% = 966,96 грн.
Починаючи з наступного року пільга не застосовується.
Приклад 7. ПСП для працівника, який одночасно є ФОП
ФОП працює за основним місцем роботи на 0,5 ставки з посадовим окладом 9000 грн. Оскільки до доходу від підприємницької діяльності пільга не застосовується, працівник має право на ПСП.
ПДФО = (4500 – 1664) × 18% = 510,48 грн.
Приклад 8. Пільга Герою України
Працівник має звання Герой України та отримує за сумісництвом 4400 грн. За основним місцем роботи пільгою не користується. До доходу слід застосовувати підвищену ПСП (200%) – 3328 грн.
ПДФО = (4400 – 3328) × 18% = 192,96 грн.
Приклад 9. ПСП студенту
Працівник працює неповний робочий день і навчається в ВНЗ. За місяць йому нараховується 4500 грн. Оскільки дохід не перевищує граничний розмір, застосовується ПСП 150% від базової.
ПДФО = (4500 – 2496) × 18% = 360,72 грн.
Цей же студент за результатами сесії отримав стипендію і втратив право на пільгу. Під час отримання стипендії пільга не застосовується.
Приклад 10. ПСП батьку двох дітей
Працівник отримує 4000 грн і надав копії свідоцтв про народження дітей. Відомо, що пільгою на дітей користується мати. Тож до доходу працівника можна застосовувати лише базову ПСП.
Приклад 11. Перехідні відпускні
Працівнику в січні нараховано заробітну плату за січень 4350 грн та 3500 грн відпускних за лютий.
Оскільки ПСП застосовується до загального місячного доходу, нарахована сума за січень 7850 не дає права на пільгу.
При річному перерахунку ПДФО відпускні слід віднести до того місяця, за який вони нараховані. Тож працівник буде мати право на ПСП і в січні і в лютому, за умови, що загальний дохід лютого не перевищить 4660 грн.
Якщо працівник отримував пільгу з порушенням норм законодавства, він втрачає право на отримання податкової соціальної пільги за всіма місцями отримання доходу починаючи з місяця, в якому мало місце таке порушення.
Працівнику слід подати всім роботодавцям заяву про відмову від пільги. Кожний роботодавець має утримати з працівника суму недоплати ПДФО та штраф у розмірі 100 % від суми недоплати. Утримання проводяться з найближчої виплати зарплати, а якщо сума недостатня – за рахунок наступних виплат (пп. 169.2.4 ПКУ). Нагадуємо, загальний розмір відрахувань не може перевищувати 20% заробітної плати.
Після повного погашення штрафу та недоїмки з ПДФО працівник може подати нову заяву на застосування ПСП.
Якщо на момент виявлення порушення працівник звільнився, він має самостійно сплатити означені суми і подати декларацію про майновий стан та доходи.
Шаблони та зразки документів:
Заява про застосування податкової соціальної пільги
Заява про відмову від застосування податкової соціальної пільги
Заява про застосування податкової соціальної пільги (дитина з інвалідністю)
Читайте більше:
Заява про застосування податкової соціальної пільги (ПСП)
Працюючий пенсіонер і податкова соціальна пільга: чи має право
Ознаки податкової соціальної пільги (ПСП): як обрати та заповнити
Дитина влаштувалася на роботу: чи втрачають батьки право на податкову соціальну пільгу
Дитячі виплати в Дії переходять до нового етапу цифровізації: Мінсоцполітики та Мінцифри розпочали бета-тестування допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами і виплати по догляду за дитиною до року. Система автоматично перевірятиме дані через державні реєстри та формуватиме проєкт рішення, а ПФУ матиме до трьох робочих днів на його погодження. Незабаром також тестуватимуть «єЯсла» для працюючих батьків

Верховна Рада прийняла законопроєкт про оцінку майна, який передбачає запровадження єдиних європейських підходів до оціночної діяльності. Документ має на меті цифровізацію процедур, підвищення прозорості ринку та гармонізацію українських стандартів із міжнародними, що потенційно змінить правила роботи оцінювачів та підхід до визначення вартості активів. На засіданні 02 жовтня Комітет з питань економічного розвитку ухвалив рішення рекомендувати ВРУ прийняти у другому читанні та в цілому законопроєкт про оцінку майна

Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються різні документи, що передбачені постановою КМУ від 12.08.1993 №637

Чи можна встановити працівникам ТОВ фіксовану доплату 20 000 грн за роботу на території можливих бойових дій незалежно від посади та окладу, і як правильно оформити таку доплату документально?

Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

З 1 січня 2027 року в Україні запрацює новий фармацевтичний регулятор – Українське фармацевтичне агентство (Укрфармагентство). Воно буде створене на основі Держлікслужби та об’єднає основні регуляторні функції у сфері лікарських засобів 0 від державної реєстрації та експертизи до ліцензування, фармаконагляду й контролю якості. Кабмін уже визначив механізм переходу, щоб забезпечити безперервність роботи фармацевтичної системи

Чи потрібно при звільненні виплачувати компенсацію за додаткову соціальну відпустку працівниці, яка має дитину з інвалідністю, якщо роботодавець дізнався про це лише під час звільнення?

Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

Підприємство на балансі має генератор. Планує закуповувати безготівково бензин для заправки. Відповідальний призначений. Потрібна порада, як організувати та які документи оформити при заправленні, включенні та виключенні генератора на період виключення електроенергії в нічний час охоронниками. На підприємстві в штаті є охоронники зі змінним графіком, робота в нічний час згідно з графіком

Допомога на поховання, яку Пенсійний фонд України виплачує родичам померлого працівника за його останнім місцем роботи, не оподатковується ПДФО незалежно від її розміру. Водночас роботодавцю потрібно правильно відобразити таку виплату у Податковому розрахунку – у додатку 4ДФ за ознакою доходу «146»

Помилково сплатили кошти на бюджетний рахунок за кодом 50070100? ДПС нагадує: такі суми можна повернути онлайн через Електронний кабінет. Необхідно подати до територіального органу ДПС за місцем обліку заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пенi в довільній формі або в режимі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету за формою J/F 1302002.

Суб’єкт господарювання може підтвердити право власності, володіння чи користування програмним РРО будь-якими документами, що засвідчують набуття пристрою – придбання, оренду, дарування тощо

Чи потрібен РРО/ПРРО при онлайн-підписках, якщо після першої оплати карткою наступні платежі автоматично списує банк-еквайр? ДПС роз’яснила, коли бізнес може працювати без РРО/ПРРО при інтернет-еквайрингу та чи поширюється це звільнення на регулярні платежі із самосписанням коштів

Розірвання трудового договору з працівниками до 18 років з ініціативи роботодавця можливе лише за згодою служби у справах дітей. Закон також передбачає обов’язкове працевлаштування у визначених випадках

Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за нормативом робочих місць для осіб з інвалідністю, а перші перевірки роботодавців очікуються вже з листопада. Під час розрахунку нормативу важливо правильно визначити середньооблікову кількість працівників, адже окремі штатні одиниці з важкими, шкідливими, небезпечними умовами праці та деякі спеціальні посади до неї не включаються. Розбираємо, кого саме роботодавці мають виключати з розрахунку та які помилки можуть призвести до невиконання нормативу і санкцій

У разі помилкового прикріплення скан-копії чужої трудової книжки при поданні відомостей до Пенсійного фонду, роботодавець має сформувати новий електронний запис із правильними даними. Отже, підприємству слід подати уточнені документи, що належать саме тому працівнику, стосовно якого виникла помилка

Бюджетне відшкодування ПДВ під час воєнного стану можливе, але саме право на відшкодування не означає автоматичного повернення коштів. Платник має підтвердити правомірність податкового кредиту, фактичну оплату ПДВ, реальність господарських операцій та належне документальне оформлення. Розглянули, як проходить процедура від декларації до отримання коштів, які перевірки проводить ДПС, коли можуть відмовити у відшкодуванні та які особливості діють під час війни
