
Ліквідація госпсуб'єкта
01.10.2025
Ліквідаційна декларація ФОП: коли можуть накласти штраф
Закриття ФОП – це не лише формальність у держреєстрі, а й завершальний етап відносин із податковою службою. Саме ліквідаційна звітність ставить крапку в підприємницькій діяльності та фіксує остаточні зобов’язання перед бюджетом. Правильне й своєчасне подання декларації допоможе уникнути штрафів, податкових боргів і неприємних сюрпризів під час можливих перевірок

Ліквідаційна звітність ФОП: що це та навіщо потрібна
Ліквідаційна звітність – це остання податкова декларація, яку ФОП подає після припинення діяльності. Вона охоплює всі доходи та зобов’язання за період до моменту закриття та є обов’язковою для всіх підприємців незалежно від групи та системи оподаткування.
У полі 8.1 «Особливі відмітки» декларації обов’язково ставиться позначка, що підкреслює – це остання ліквідаційна звітність. Ця відмітка є юридичним тригером, що сигналізує податковій про завершення підприємницької діяльності та запускає процедуру остаточного розрахунку з бюджетом.
Останнім звітним періодом вважається той, у якому контролюючий орган отримав інформацію про державну реєстрацію припинення діяльності. Порядок сплати податків за цей період залежить від групи:
- для ФОП 1-ї та 2-ї груп єдиний податок та військовий збір є фіксованими авансовими внесками, тому вони сплачуються за весь місяць, в якому відбулося закриття, незалежно від дати припинення;
- для ФОП 3-ї групи єдиний податок (5% або 3%) та військовий збір (1%) розраховуються як відсоток від доходу, отриманого до дати припинення. Якщо доходу в останньому місяці не було, ці платежі не сплачуються
Строки подання ліквідаційної звітності у 2025 році
Терміни подання залежать від системи оподаткування та мають критично важливе значення.
Група оподаткування | Граничний строк подання звітності |
ФОП 1-ї та 2-ї групи | Протягом 60 к.д. після закінчення року припинення |
ФОП 3-ї групи | Протягом 40 к.д. після закінчення кварталу припинення |
ФОП на загальній системі | Протягом 20 к.д. після закінчення місяця припинення |
Нові форми декларацій 2025 року
З 20 лютого 2025 року набрали чинності нові форми декларацій, затверджені Наказом Мінфіну від 31.01.2025 №57. Вони вже доступні в Електронному кабінеті ДПС. Головна причина їх оновлення – інтеграція розділів для розрахунку військового збору та мінімального податкового зобов’язання (МПЗ).
- для ФОП 1-2 групи – форма F0103407 (річна);
- для ФОП 3 групи – форма F0103309 (квартальна);
- для ФОП на загальній системі – подається Декларація про майновий стан і доходи.
Обов’язкові додатки до ліквідаційної звітності
Разом з основною декларацією подаються відповідні додатки:
- додаток 1 (ЄСВ): обов’язковий для всіх ФОП, крім звільнених від сплати (пенсіонери, особи з інвалідністю). У полі 6 додатку вказується дата державної реєстрації припинення;
- додаток 2 (МПЗ): подається ФОП 2-3 груп та на загальній системі, які використовували земельні ділянки сільськогосподарського призначення;
- додаток Ф2: обов’язковий для ФОП на загальній системі. У ньому розраховується чистий дохід, з якого сплачуються ПДФО та військовий збір.
Практичні кроки перед поданням звітності
Ліквідаційна звітність – це фінальний етап. Перед ним необхідно зібрати доказову базу для можливої податкової перевірки в майбутньому:
- Закрити банківські рахунки: отримайте виписки за весь період діяльності та довідки про закриття всіх підприємницьких рахунків.
- Зняти з реєстрації РРО/ПРРО: якщо використовували касовий апарат, його потрібно розпломбувати та зняти з обліку в ДПС.
- Звільнити працівників: провести повний розрахунок та звільнення згідно з трудовим законодавством.
- Подати форму 20-ОПП: повідомити податкову про закриття об’єктів оподаткування (офіс, магазин).
Наслідки порушення термінів: система штрафів
Несвоєчасне подання ліквідаційної декларації та несплата податків тягнуть за собою різні види фінансових санкцій, які важливо чітко розмежовувати.
1. Штраф за неподання / несвоєчасне подання декларації
Цей штраф є фіксованим і застосовується за сам факт порушення строків подання звітності, незалежно від системи оподаткування. Згідно з п. 120.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), він становить:
- 340 гривень за перше порушення;
- 1020 гривень за кожне повторне порушення протягом року.
2. Штрафи за несвоєчасну сплату податків та зборів
Тут відповідальність диференційована і залежить від виду платежу та групи ФОП.
Для ФОП 1-ї та 2-ї груп (за несплату авансових внесків):
- єдиний податок: штраф у розмірі 50% від ставки єдиного податку за відповідний місяць;
- військовий збір: штраф у розмірі 50% від фіксованої ставки військового збору (тобто 400 грн у 2025 році).
Для ФОП 3-ї групи та на загальній системі (за несплату узгодженого зобов’язання): Застосовуються штрафи згідно з п. 124.1 ПКУ:
- 5% від суми боргу при затримці сплати до 30 календарних днів включно;
- 10% від суми боргу при затримці сплати понад 30 календарних днів.
При умисному порушенні або повторних затримках штрафи можуть зростати до 25% або 50% від суми боргу.
За несплату ЄСВ: Відповідальність регулюється окремим законом і є найсуворішою:
- штраф 20% від суми боргу;
- пеня 0,1% від суми боргу за кожен день прострочення.
Важливо! Припинення реєстрації ФОП не анулює зобов’язання, що виникли під час діяльності. Особливу увагу слід приділити зберіганню документів
Хоча Податковий кодекс встановлює мінімальний термін у 1095 днів (3 роки), перебіг цих строків було зупинено на період дії карантину COVID-19 та воєнного стану. З 4 вересня 2025 року перебіг строків позовної давності відновлюється, однак «заморожений» період додається до загального терміну.
Це означає, що податкова служба має законне право перевіряти діяльність ФОП за значно давніші періоди. Тому найнадійнішою практикою є зберігання всіх первинних документів, книг обліку та банківських виписок щонайменше 5-7 років.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Як подати ліквідаційну декларацію ФОП на загальній системі: нова форма з квітня 2025 року
Ліквідаційна декларація ФОП на загальній системі: строки та особливості подання
ФОП припинив діяльність: коли можна знищити всі документи
Як подати ліквідаційну звітність ФОП, зареєстрованому на ТОТ
ФОП відкрився та закрився в одному році: особливий порядок подання ліквідаційної звітності
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
01.10.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Основні засоби, МНМА
01.10.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Нові правила для платіжних карток: НБУ розширює перелік операцій із кількома еквайрами
Національний банк України пропонує оновити порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, зокрема платіжних карток. Зміни передбачають розширення переліку операцій, для яких можуть залучатися кілька еквайрів, а також уточнення правил ідентифікації платежів та реквізитів отримувача. Нові підходи стосуватимуться, зокрема, оплати комунальних, телекомунікаційних послуг і податків та платежів до бюджетів. Розповідаємо, що саме пропонує змінити НБУ

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата вчителів зросла до 25 тис. грн з 1 вересня 2026 року: постанова КМУ від 31.08.2026 №1078
З 1 вересня 2026 року для педагогічних і науково-педагогічних працівників запрацювала нова система оплати праці. Посадові оклади зросли ще на 20% після підвищення на 40% із січня, а частина закладів освіти перейшла від ЄТС до нової моделі розрахунку зарплат. Водночас розмір фактичних виплат залежатиме від посади, кваліфікації, стажу, навантаження, надбавок і доплат. Для працівників шкіл, ЗВО, профосвіти та ІРЦ визначені окремі умови й орієнтовні діапазони зарплат, тоді як для дошкілля та позашкілля перехід залежатиме від рішення місцевої влади

Лікарняні та декретні
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний консультує Держпраці
Якщо трудовий договір працівника призупинено на час воєнного стану, лікарняний за період такого призупинення роботодавець не оплачує. Це пов’язано з тим, що під час призупинення працівник не виконує роботу та не отримує заробітну плату, а отже, не втрачає заробіток через хворобу. Водночас допомога по вагітності та пологах у цей період виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду в загальному порядку. Розповідаємо, як роботодавцю оформити відмову у призначенні лікарняних

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата 12 000 грн і прожитковий мінімум 8781 грн: нові пропозиції до бюджету-2027 від Комітету
Мінімальну зарплату у 2027 році можуть підвищити до 12 000 грн, а прожитковий мінімум – до 8781 грн. Такі показники запропонував Комітет ВРУ з питань соціальної політики під час опрацювання законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027. Водночас це ще не затверджені соціальні стандарти: урядовий проєкт передбачає мінімалку 9546 грн, а законопроєкт наразі перебуває на розгляді парламенту

Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Норма робочого часу на жовтень 2026 року: 22 робочі дні, табель та коди
Скільки робочих днів і годин у жовтні 2026 року? Розбираємо норму робочого часу за 5- та 6-денного робочого тижня, правила заповнення табеля, коди для відпусток, лікарняних, відряджень та типові помилки роботодавців

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Повернення переплати з бюджету: ДПС нагадала про 1095-денний строк
Платники податків, які помилково або надміру сплатили грошові зобов’язання, можуть повернути кошти або перерахувати їх на інший бюджетний рахунок. Для цього потрібно подати заяву до ДПС, а відповідна переплата має бути відображена в інтегрованій картці платника. Водночас повернення можливе протягом 1095 днів із дати сплати та за умови відсутності податкового боргу

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати + зразок довідки-розрахунку
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні щокварталу самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок. У статті пояснюємо, як визначити його розмір, які виплати враховуються при розрахунку середньомісячної зарплати, як обчислити середню кількість працівників, які діють правила під час воєнного стану, які строки подання звітності та відповідальність за порушення. Також підготували безкоштовні шаблон розрахунку та Excel-калькулятор для автоматичного визначення нормативу і суми внеску

ПДВ
01.10.2026
Продаж і придбання необоротних активів у SAF-T UA: що потрібно відображати консультує ДПС
Великі платники податків під час документальної перевірки зобов’язані надати файл SAF-T UA у встановлений строк – не пізніше двох робочих днів після отримання запиту контролюючого органу. ДПС пояснила, яку інформацію потрібно відображати у підрозділах щодо продажу, придбання та операцій з необоротними активами. Зокрема, операції з продажу або придбання необоротних активів відображаються одночасно у відповідних розділах SAF-T UA. Розповідаємо, які дані мають містити ці підрозділи та що зазначати в полі «Код активу»

Ліцензії та дозволи
01.10.2026
Бензин із біоетанолом: ДПС пояснила, коли змішування вважається виробництвом пального
Змішування бензину без біоетанолу з бензином, що містить біокомпоненти, за певних умов може вважатися виробництвом пального та вимагати відповідної ліцензії. За роз’ясненням ДПС, якщо обсяг добавок (присадок) до пального не перевищує 1% включно, така операція не вважається виробництвом пального за Законом № 3817. Якщо ж частка біокомпонентів перевищує 1%, змішування визнається виробництвом пального, для якого необхідно отримати ліцензію на кожне місце виробництва

ЄСВ
01.10.2026
Довідка-розрахунок для банку при ЄСВ 8,41%: покроковий алгоритм заповнення
ТОВ. Звільняємо працівника з інвалідністю з 14.04.2026 Нараховано на день звільнення 9503,35 грн. ПДФО – 1710,60, ВЗ – 475,17 грн. На руки (чиста зарплата) – 7317,58. ЄСВ (8,41%) – 799,23. Підкажіть, будь ласка, як, враховуючи ці дані, заповнити Довідку-розрахунок в податкову (для банку), щоб пропустили платіж, з урахуванням того що ЄСВ не 22%

Сільгоспдіяльність
01.10.2026
Приєднання юросіб: як розрахувати 75% частку сільгосптоваровиробництва у 2026 році
ДПС роз’яснила особливості перебування на єдиному податку четвертої групи сільгосптоваровиробників у разі реорганізації шляхом приєднання. Правонаступник може зберегти статус платника ЄП 4 групи за умови, що всі учасники реорганізації дотрималися вимоги щодо частки сільськогосподарського товаровиробництва не менше 75% за попередній рік. Водночас у разі переходу нових земельних ділянок до правонаступника виникає обов’язок донарахувати єдиний податок і подати відповідну уточнюючу та звітну декларації

Заробітна плата
01.10.2026
Мінімальна зарплата – з 1 жовтня 2026: скільки отримуватиме працівник «на руки»
У Законі про Державний бюджет на 2026 рік мінімальна заробітна плата встановлена на рівні 8647 грн. Протягом року ВРУ приймала закони щодо внесення правок у Держбюджет-2026, останній з них був найрезонанснішим, адже його альтернативний законопроєкт №15224-5 «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» пропонував збільшення заробітної плати вже з 1 липня у розмірі 11183 грн, проте законопроєкт був заслуханий і знятий з розгляду. Таким чином мінзарплата залишилась у розмірі 8647 грн. Яку суму буде отримувати працівник після утримання податків давайте рахувати

Пільги
01.10.2026
З 30 вересня діють нові довідники податкових пільг: №135/1 та №135/2
ДПС оприлюднила нові довідники податкових пільг №135/1 та №135/2 (станом на 30.09.2026). У них надано перелік пільг із податку на прибуток, плати за землю, ПДВ, акцизного податку, податку на нерухомість, місцевих податків та зборів

Пенсія, соцпільги
01.10.2026
Базова соціальна допомога з 01.01.2028 замість кількох виплат: Комітет рекомендує схвалити у ІІ читанні
ВРУ прийняла законопроєкт №15094, який передбачає суттєву трансформацію системи соціальної підтримки. Замість кількох видів допомоги планують запровадити єдину базову соціальну допомогу, орієнтовану на найуразливіші категорії населення. Документ також визначає нові підходи до розрахунку виплат, строків їх призначення та умов отримання. Нова модель може запрацювати вже з 2028 року. Законопроєкт про Базову соціальну допомогу підтримано профільним комітетом Верховної Ради та рекомендовано до прийняття у другому читанні






