Як перевірити РРО/ПРРО в Е-кабінеті платника податків

Розібратися в електронному кабінеті з касами, фіскальними номерами та звітами простіше, ніж здається. У матеріалі наводимо детальний гайд: де знайти інформацію про зареєстровані РРО та ПРРО, як переглянути всі чеки за місяць та експортувати дані в Excel для зручного обліку


  1. Перегляд відомостей про об'єкти оподаткування
  2. Перегляд відомостей про РРО та ПРРО
  3. Детальна інформація про ПРРО
  4. Перегляд зведених звітів (Z-звітів)
  5. Перегляд фіскальних чеків


Для перевірки реєстраторів розрахункових операцій (далі РРО) та програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі ПРРО) в електронному кабінеті платника податків необхідно виконати наступні кроки.


Перегляд відомостей про об'єкти оподаткування


  1. Перейдіть до меню «Профіль платника».
  2. У розділі «Відомості про об'єкти оподаткування платника податків» можна побачити:
  3. тип об'єкта оподаткування;
  4. найменування об'єкта оподаткування;
  5. ідентифікатор об'єкта оподаткування;
  6. місцезнаходження;
  7. стан об'єкта (наприклад, «експлуатується»);
  8. вид права на об'єкт;
  9. дату взяття на облік;
  10. відсутність дати зняття з обліку свідчить про те, що об'єкт оподаткування є зареєстрованим.


Перегляд відомостей про РРО та ПРРО


  1. Відомості про РРО: у підменю «Відомості про РРО» відображається інформація про класичні реєстратори розрахункових операцій. Якщо РРО не зареєстровані, цей розділ буде порожнім.
  2. Відомості про ПРРО: у підменю «Відомості про ПРРО» відображаються зареєстровані програмні реєстратори розрахункових операцій (каси). Тут можна побачити:
  3. дату реєстрації кас;
  4. відсутність дати скасування свідчить про те, що каси працюють і є фіскальними;
  5. фіскальний номер каси.


Детальна інформація про ПРРО


  1. У лівому меню перейдіть до розділу «Програмний РРО».
  2. Натисніть «Каси». У цьому розділі відображаються:
  3. фіскальний номер каси;
  4. зареєстровані каси;
  5. діючий статус кас;
  6. дата взяття на облік;
  7. відсутність дати зняття з обліку свідчить про те, що каси є діючими.
  8. У розділі «Касири» можна переглянути зареєстровані сертифікати касирів та їхній статус (наприклад, «діючий»).


Перегляд зведених звітів (Z-звітів)


  1. Перейдіть до розділу «Дані РРО».
  2. Оберіть підрозділ «Зведені звіти».
  3. Виберіть фіскальний номер каси, за якою потрібно перевірити Z-звіти.
  4. Оберіть період (один місяць). Наприклад, вересень.
  5. Натисніть «Пошук».
  6. Система відобразить Z-звіти за кожен день обраного періоду. Для кожного звіту буде видно:
  7. форму оплати;
  8. загальну суму за Z-звітом за день;
  9. реалізацію в готівковій формі;
  10. реалізацію в безготівковій формі.
  11. Інформацію про Z-звіти можна завантажити (експортувати) в Excel для подальшої роботи та зведення доходів.


Перегляд фіскальних чеків


  1. У розділі «Дані РРО» перейдіть до підрозділу «Чеки».
  2. Оберіть фіскальний номер каси та період (один місяць).
  3. Натисніть «Пошук».
  4. Система відобразить кожен окремий фіскальний чек. Приклад:
  5. «Нульовий» чек означає відкриття зміни;
  6. інші чеки містять назву товару, ціну та загальну суму продажу.
  7. Ця функція дозволяє податковій під час камеральної перевірки бачити детальні дані про операції, зареєстровані через РРО/ПРРО ФОПа.
  8. Для звірки доходів за фіскальними чеками можна натиснути «Експорт в Excel». Система завантажить всі фіскальні чеки в один файл Excel, який можна використовувати для розрахунку доходу за кожен місяць та звірки з іншими обліковими даними.


Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Робота з РРО: початок та кінець зміни

ТОП-5 найпідступніших помилок РРО / ПРРО

Як зареєструвати ПРРО у Електронному кабінеті

Підакцизна продукція в чеках РРО: як не помилитися

Додатковий РРО/ПРРО: чи потрібна нова ліцензія і скільки це коштує

Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇