РРО / ПРРО, фіскальні чеки
01.05.2025
Як зареєструвати ПРРО у Електронному кабінеті
Як зареєструвати покроково ПРРО в 2024 році? Які документи для цього необхідні? Які санкції можуть бути застосовані при використанні ПРРО? Про це детальніше – у публікації
Реєстрація ПРРО через Електронний кабінет
Крок 1. Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНДЕП ІДД ДПС України видає безкоштовно).
Крок 2. За допомогою особистого ключа або інших способів електронної ідентифікації здійснюємо вхід до приватної частини Електронного кабінету за посиланням.
Крок 3. У разі необхідності для реєстрації господарської одиниці в приватній частині Електронного кабінету створити та заповнити електронний документ Заява про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність (форма № 20-ОПП, код форми J/F1312007).
Крок 4. Для реєстрації ПРРО знаходимо та створюємо електронний документ за формою №1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (J(F)1316605).
Крок 5. Заповнюємо Заяву за формою № 1-ПРРО.
Крок 6. Виконуємо перевірку та у разі відсутності помилок, зберігаємо, підписуємо та направляємо Заяву на обробку.
Крок 7. Через короткий проміжок часу перевіряємо отримання квитанції про обробку Заяви, та у разі успішної обробки у квитанції отримуємо: «Документ прийнято» «Інформація – ПРРО «Назва каси» з локальним номером «Номер каси» призначено фіскальний номер «Фіскальний номер ПРРО»».
Крок 8. Для реєстрації касира треба подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) (форма 5-ПРРО, код форми J(F)1391802).
Крок 9. За умови попереднього подання та успішної обробки повідомлення про касирів за формою J(F)1391802 можна здійснити завантаження програмного забезпечення ПРРО з вебпорталу ДПС, яке розміщено у банері «Програмні РРО» та доступні за посиланням.
Крок 10. Вхід в ПРРО здійснюється за допомогою ключа касира/старшого касира щодо якого суб’єкт господарювання подав Повідомлення за формою 5-ПРРО (J/F1391802) та сертифікату відкритого ключа. Ключ та сертифікат потрібно помістити в одну папку на пристрій з якого буде здійснюватись робота з ПРРО.
Алгоритм заповнення заяви за формою № 1-ПРРО
Розділ 1. «Дія»: обираємо комірку «Реєстрація».
Розділ 2. «Дані щодо суб’єкта господарювання»: зазначається:
- юридична особа або фізична особа-підприємець;
- найменування/прізвище, ім’я, по батькові;
- податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;
- ІПН (для платників ПДВ).
Розділ 3 «Дані щодо господарської одиниці»:
Ідентифікатор об’єкта оподаткування
Вказується ідентифікатор згідно з присвоєним суб’єктом господарювання при наданні форми №20-ОПП.
Ідентифікатор об'єкта, на який реєструють ПРРО, беруть із графи 5 форми №20-ОПП. Це числове значення, яке складається з коду типу об'єкта оподаткування та внутрішнього ідентифікатора, прийнятого самою особою, що складається з 5 знаків.
Для фізичних осіб-підприємців – платників єдиного податку, у яких відсутні господарські одиниці у поле ідентифікатор об’єкта оподаткування проставляється значення «00000000».
Код території
Вказується згідно з присвоєним суб’єктом господарювання при наданні форми №20-ОПП.
Для фізичних осіб-підприємців – платників єдиного податку, у яких відсутні господарські одиниці в полі вказується значення населеного пункту місця реєстрації.
Назва ГО + Адреса розміщення ГО
Вказуються дані щодо господарської одиниці – назва, адреса, які зазначені у формі № 20-ОПП.
Назва платіжної системи
Передбачено для платіжної організації платіжної системи (учасника платіжної системи) для відображення у розрахунковому документі за умови, якщо суб’єкт господарювання є учасником такої платіжної системи.
Розділ 4 «Дані щодо ПРРО»:
Тип ПРРО:
- «Каса самообслуговування», тобто ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за формою № 1-ПРРО;
- «Стаціонарний», тобто ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та його використовують за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за формою № 1-ПРРО;
- «Пересувний», тобто ПРРО зареєстрований на конкретну господарську одиницю (наприклад, автомобіль, автокафе, авторозвозки, низькотемпературні лотки-прилавки тощо), але може бути використаний на всій території України;
- «Інтернет-торгівля», тобто ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю, його використовують за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за формою № 1-ПРРО, та під час його застосування можливе залучення касира (інтернет магазин (сайт)).
Назву ПРРО: «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт» тощо.
Номер ПРРО: указують номер ПРРО, який у межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним.
Фіскальний номер: фіскальний номер ПРРО під час виконання дії «Реєстрація» не зазначають.
Розділ 5. «У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку»:
Обрати відповідний реквізит:
- не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн), тобто при застосуванні ПРРО лише в режимі онлайн. ПРРО не зможе працювати за відсутності зв'язку між ПРРО й фіскальним сервером ДПС;
- здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн), тобто буде можливість застосовувати ПРРО за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером ДПС;
- здійснюється (застосовують резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 23.06.2020 р. № 317), тобто за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером ДПС буде застосовуватися резервний РРО.
Розділ 6 «Підписант»: вказується посада та дані підписанта.
Завантажуйте шаблон та зразок Заява про реєстрацію ПРРО за формою № 1-ПРРО
Відрядження, підзвітні кошти
08.09.2026
У чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА»: чи визнають витрати на проживання, – пояснює ДПС
Для підтвердження витрат на проживання під час службового відрядження важливо, щоб працівник мав належні розрахункові документи. Фіскальний чек РРО/ПРРО у комплекті з окремою квитанцією платіжного термінала може підтверджувати фактично понесені витрати, навіть якщо у фіскальному чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА». Відсутність цього реквізиту не є безумовною підставою для визнання чека неналежним, якщо платіжний термінал не був з’єднаний або поєднаний із РРО/ПРРО

Відпустка, відпускні
08.09.2026
Відпустка без збереження зарплати не завжди входить до стажу: правила 2026 року
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної основної відпустки. Періоди відпусток, які надаються працівникам в обов’язковому порядку за ст. 25 Закону України «Про відпустки», зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Натомість час відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин, наданої за ст. 26 цього Закону, до такого стажу не входить

Бронювання, критичність
08.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії: стан на 08.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 08.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Змінився вид земельних угідь протягом року: як уточнити декларацію платника ЄП 4 групи
Якщо протягом року у юридичної особи змінився вид угідь земельної ділянки, а також нормативна грошова оцінка, платник єдиного податку четвертої групи має право скоригувати показники декларації шляхом подання уточнюючої звітності. При цьому графи 6 – 10 розрахункової частини заповнюються з урахуванням фактичного періоду дії відповідних змін та за правилами, визначеними формою декларації

Неприбуткова діяльність
08.09.2026
Неприбуткова організація порушила вимоги та втратила статус: які податкові наслідки у 2026 році
Для благодійної організації, яка має статус неприбуткової, важливо не лише використовувати доходи відповідно до статутних цілей, а й дотримуватися встановленого обмеження щодо адміністративних витрат. Такий показник оцінюється за підсумками календарного року, оскільки для неприбуткових організацій встановлено річний звітний період. Водночас під час воєнного стану закон передбачає окремі винятки для передачі майна, надання допомоги та фінансування визначених цілей, зокрема потреб національної оборони. Порушення вимог може призвести до нарахування податку на прибуток та виключення організації з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Працевлаштування, переведення
08.09.2026
Нефіксований робочий час і сумісництво: закон на боці працівника
Працівники з нефіксованим робочим часом мають повне право працювати за іншими трудовими договорами. Закон прямо забороняє роботодавцям встановлювати обмеження або перешкоди для такої роботи, навіть у самому договорі

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Звільнення керівника за рішенням суду: як внести зміни до ЄДР у 2026 році
Звільнення керівника товариства за судовим рішенням потребує не лише припинення трудових відносин, а й належного внесення відповідних змін до ЄДР. Для проведення реєстраційної дії судове рішення має набрати законної сили, бути належним чином оформлене та містити чіткі висновки щодо зміни відомостей про керівника і, за потреби, підписанта юридичної особи. Важливо також правильно визначити заявника: звернутися до державного реєстратора для виконання такого рішення може позивач, оскільки після припинення трудових відносин він уже не має статусу керівника

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
ДПС оновила інтерфейс в ЕК і тепер неможливо скоригувати копійки по ЄСВ: як діяти
Податкова обновила інтерфейс. І тепер не можна виправляти ЄСВ, якщо воно по округленнях не сходиться на копійки, наприклад, якщо відпускні та зарплата показуються окремо, воно і рахує ЄСВ окремо. Але як я розумію, ЄСВ повинно рахуватись з усієї виплати. Я відключила авторозрахунок, але якщо перезайти, то копійки знову виставлені навмання, як їм подобається. Скажіть будь ласка, як зараз правильно заповнити та подати об'єднану звітність за серпень 2026 року?

Кадрова робота
08.09.2026
Як скласти штатний розпис для сумісників із погодинною оплатою праці
ФОП має репетиторський центр. Зараз хочемо офіційно працевлаштувати викладачів зі школи за сумісництвом на умовах неповного робочого часу. Нам потрібно 4 сумісники з погодинною оплатою 300 грн/год, але фонд оплати праці ми порахувати не можемо, бо не знаємо, яка буде завантаженість в місяць. Як в таких випадках заповнити штатний розпис?

Оренда
08.09.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

ПДВ
08.09.2026
Продаж імпортного товару дешевше за митну вартість у 2026 році: що з ПДВ
ДПС роз’яснила правила визначення бази оподаткування ПДВ під час продажу в Україні товарів, які раніше були імпортовані. Якщо ціна реалізації імпортованого товару є нижчою за його митну вартість, але не нижчою за ціну придбання, базою ПДВ є саме договірна вартість продажу – без урахування митної вартості. Додатково нараховувати ПДВ на різницю між ціною реалізації та митною вартістю не потрібно

Кадрова робота
08.09.2026
Новий Трудовий кодекс України 2026: що зміниться для роботодавців і працівників
Новий проєкт Трудового кодексу може докорінно змінити правила трудових відносин в Україні. Розбираємо ключові нововведення щодо трудових договорів, звільнення, відпусток, робочого часу, перевірок Держпраці та штрафів

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Як зараховуватимуть військову службу до стажу державної служби: проєкт НАДС
НАДС пропонує оновити правила обчислення стажу державної служби. Зокрема, документ передбачає механізм зарахування до стажу державної служби періоду проходження військової служби в особливий період на пільгових умовах. Якщо зміни ухвалять, такий період зараховуватиметься у трикратному розмірі починаючи з 1 травня 2016 року. Проєкт також уточнює загальні правила зарахування до стажу часу перебування на посадах, передбачених законодавством

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Підприємство зруйноване або пошкоджене через обстріл: як оформити працівників
Підприємство постраждало від обстрілу: що робити з працівниками та як правильно оформити трудові відносини. Розбираємо 5 варіантів – дистанційна робота, переведення, простій, відпустка та призупинення трудового договору

Судова практика
08.09.2026
Оскарження ППР зупиняє стягнення податкового боргу: що важливо знати платнику
Верховний Суд звернув увагу на важливе правило щодо стягнення податкового боргу, якщо платник оскаржує податкове повідомлення-рішення в суді. До завершення судового спору спірна сума не може розглядатися як остаточно узгоджене податкове зобов’язання, яке можна примусово стягнути. Перед стягненням суд має перевірити факт та результати оскарження, належне направлення документів і дотримання податковою встановленої процедури

Перевірки, штрафи
08.09.2026
Документальна перевірка при закритті ФОП: чи направляє ДПС копію наказу та механізм проведення у 2026 році
Закриття ФОП або припинення незалежної професійної діяльності часто супроводжується документальною позаплановою перевіркою. У таких випадках контролюючий орган зобов’язаний дотримуватися встановленої процедури повідомлення платника та оформлення відповідних документів, без яких перевірка не може бути розпочата







