РРО / ПРРО, фіскальні чеки
01.05.2025
Як зареєструвати ПРРО у Електронному кабінеті
Як зареєструвати покроково ПРРО в 2024 році? Які документи для цього необхідні? Які санкції можуть бути застосовані при використанні ПРРО? Про це детальніше – у публікації
Реєстрація ПРРО через Електронний кабінет
Крок 1. Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (КНДЕП ІДД ДПС України видає безкоштовно).
Крок 2. За допомогою особистого ключа або інших способів електронної ідентифікації здійснюємо вхід до приватної частини Електронного кабінету за посиланням.
Крок 3. У разі необхідності для реєстрації господарської одиниці в приватній частині Електронного кабінету створити та заповнити електронний документ Заява про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність (форма № 20-ОПП, код форми J/F1312007).
Крок 4. Для реєстрації ПРРО знаходимо та створюємо електронний документ за формою №1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (J(F)1316605).
Крок 5. Заповнюємо Заяву за формою № 1-ПРРО.
Крок 6. Виконуємо перевірку та у разі відсутності помилок, зберігаємо, підписуємо та направляємо Заяву на обробку.
Крок 7. Через короткий проміжок часу перевіряємо отримання квитанції про обробку Заяви, та у разі успішної обробки у квитанції отримуємо: «Документ прийнято» «Інформація – ПРРО «Назва каси» з локальним номером «Номер каси» призначено фіскальний номер «Фіскальний номер ПРРО»».
Крок 8. Для реєстрації касира треба подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) (форма 5-ПРРО, код форми J(F)1391802).
Крок 9. За умови попереднього подання та успішної обробки повідомлення про касирів за формою J(F)1391802 можна здійснити завантаження програмного забезпечення ПРРО з вебпорталу ДПС, яке розміщено у банері «Програмні РРО» та доступні за посиланням.
Крок 10. Вхід в ПРРО здійснюється за допомогою ключа касира/старшого касира щодо якого суб’єкт господарювання подав Повідомлення за формою 5-ПРРО (J/F1391802) та сертифікату відкритого ключа. Ключ та сертифікат потрібно помістити в одну папку на пристрій з якого буде здійснюватись робота з ПРРО.
Алгоритм заповнення заяви за формою № 1-ПРРО
Розділ 1. «Дія»: обираємо комірку «Реєстрація».
Розділ 2. «Дані щодо суб’єкта господарювання»: зазначається:
- юридична особа або фізична особа-підприємець;
- найменування/прізвище, ім’я, по батькові;
- податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;
- ІПН (для платників ПДВ).
Розділ 3 «Дані щодо господарської одиниці»:
Ідентифікатор об’єкта оподаткування
Вказується ідентифікатор згідно з присвоєним суб’єктом господарювання при наданні форми №20-ОПП.
Ідентифікатор об'єкта, на який реєструють ПРРО, беруть із графи 5 форми №20-ОПП. Це числове значення, яке складається з коду типу об'єкта оподаткування та внутрішнього ідентифікатора, прийнятого самою особою, що складається з 5 знаків.
Для фізичних осіб-підприємців – платників єдиного податку, у яких відсутні господарські одиниці у поле ідентифікатор об’єкта оподаткування проставляється значення «00000000».
Код території
Вказується згідно з присвоєним суб’єктом господарювання при наданні форми №20-ОПП.
Для фізичних осіб-підприємців – платників єдиного податку, у яких відсутні господарські одиниці в полі вказується значення населеного пункту місця реєстрації.
Назва ГО + Адреса розміщення ГО
Вказуються дані щодо господарської одиниці – назва, адреса, які зазначені у формі № 20-ОПП.
Назва платіжної системи
Передбачено для платіжної організації платіжної системи (учасника платіжної системи) для відображення у розрахунковому документі за умови, якщо суб’єкт господарювання є учасником такої платіжної системи.
Розділ 4 «Дані щодо ПРРО»:
Тип ПРРО:
- «Каса самообслуговування», тобто ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за формою № 1-ПРРО;
- «Стаціонарний», тобто ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та його використовують за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за формою № 1-ПРРО;
- «Пересувний», тобто ПРРО зареєстрований на конкретну господарську одиницю (наприклад, автомобіль, автокафе, авторозвозки, низькотемпературні лотки-прилавки тощо), але може бути використаний на всій території України;
- «Інтернет-торгівля», тобто ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю, його використовують за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за формою № 1-ПРРО, та під час його застосування можливе залучення касира (інтернет магазин (сайт)).
Назву ПРРО: «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт» тощо.
Номер ПРРО: указують номер ПРРО, який у межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним.
Фіскальний номер: фіскальний номер ПРРО під час виконання дії «Реєстрація» не зазначають.
Розділ 5. «У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку»:
Обрати відповідний реквізит:
- не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн), тобто при застосуванні ПРРО лише в режимі онлайн. ПРРО не зможе працювати за відсутності зв'язку між ПРРО й фіскальним сервером ДПС;
- здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн), тобто буде можливість застосовувати ПРРО за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером ДПС;
- здійснюється (застосовують резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 23.06.2020 р. № 317), тобто за відсутності зв'язку між ПРРО та фіскальним сервером ДПС буде застосовуватися резервний РРО.
Розділ 6 «Підписант»: вказується посада та дані підписанта.
Завантажуйте шаблон та зразок Заява про реєстрацію ПРРО за формою № 1-ПРРО
Бронювання, критичність
24.10.2026
10 днів на перегляд критеріїв: що зміниться для критично важливих підприємств
Після ухвалення КМУ змін до правил бронювання, центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів із дня набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Сам перегляд не означає автоматичного скасування вже наданого статусу, однак порядок повторного підтвердження критичності та наслідки невідповідності новим вимогам будуть зрозумілі після оприлюднення тексту постанови

Військовий облік
24.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію планують продовжити до 29 січня 2027 року: голосування вже в понеділок
Президент планує внести до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. Голосування очікується 26 жовтня

Податковий борг
24.10.2026
Чи може у ФОП залишатися податковий борг за минулий рік, якщо в Е-кабінеті у 2026 році боргу не видно
ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Витрати діяльності
24.10.2026
Залишок КАСКО та автоцивілки при продажу авто: як відобразити в бухобліку
Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Податкова та фінзвітність
24.10.2026
Коли ставити ознаку нового робочого місця у звітності Д1 та Д5
Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Державний нагляд
24.10.2026
Матеріали, що контактують із харчовими продуктами: бізнес обговорив із держорганами нові вимоги
Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Будівництво
24.10.2026
Підземне будівництво для ОПК спростять: приватні інвестори зможуть будувати захищені виробничі об’єкти
Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

Судова практика
24.10.2026
Виготовлення одягу з чужими торговельними марками: суд затвердив угоду про примирення
На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Самозайняті особи
24.10.2026
Помічник, ШІ та відповідальність адвоката: поради молодим юристам від Дар’ї Тарасенко
Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

Охорона праці
24.10.2026
Постанова КМУ №1092: які зміни до правил роботи малого бізнесу пропонують у трьох петиціях
На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

Е-сервіс
23.10.2026
ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

ЄСВ
23.10.2026
Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Зміни у законодавстві
23.10.2026
Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Державний нагляд
23.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Цільове фінансування
23.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Сільгоспдіяльність
23.10.2026
Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162





