
Документообіг, первинні документи
29.09.2025
Офіс та склад в різних містах: нюанси оформлення первинних документів та звітування
Юридична адреса ТОВ - Київ, склад тимчасово в Київській області. У видатковій накладній «місце складання» вказувати Київ чи Київські обл. (товар відпускається зі складу, документи формує в м.Києві)? Чи можна взагалі не вказувати цей реквізит? Чи потрібно стати на облік в податковій в Київській області та здавати звітність (на ТОВ працює директор та головбух)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Місце складання видаткової накладної можна не зазначати взагалі, оскільки з 2019 року воно не входить до переліку обов’язкових реквізитів.
Якщо ви все ж вказуєте цю інформацію, то доцільно орієнтуватися на конкретний документ: у видатковій накладній його можна не зазначати, проте у товарно-транспортній накладній місце знаходження складу може бути вказане як пункт відвантаження товару.
Вимоги до первинних документів встановлені Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Стаття 9 цього закону визначає перелік обов’язкових реквізитів:
- назва документа;
- дата складання;
- назва підприємства;
- зміст операції;
- одиниця виміру;
- відповідальні особи та їх підписи.
Пункт «місце складання» був виключений і зараз є лише додатковим реквізитом, який підприємство може вносити за власним бажанням. Це означає, що видаткова накладна без цього реквізиту буде чинною і правильно оформленою.
Водночас, якщо відвантаження здійснюється зі складу, що знаходиться в Київській області, ця адреса може бути зазначена у товарно-транспортній накладній як пункт відвантаження. Це дає можливість коректно відобразити рух товарів та уникнути непорозумінь із контролюючими органами. Для бухгалтерського обліку і податкової звітності обов’язку дублювати місце складання у видатковій накладній немає.
Окреме питання стосується постановки на облік у податковій за місцем фактичного розташування складу. Якщо склад орендований чи належить підприємству, то протягом 10 робочих днів необхідно подати форму №20-ОПП за основним місцем обліку та повідомити про новий об’єкт оподаткування.
Якщо на складі працюють співробітники, і це їх визначене робоче місце, то підприємство має стати на облік за неосновним місцем у податковій за адресою складу. У цьому випадку податок на доходи фізичних осіб, нарахований працівникам складу, сплачується до бюджету тієї території, де розташований підрозділ (п. 168.4.3 Податкового кодексу України). У формі № 20-ОПП у колонці 16 ставиться позначка «+». При поданні об'єднаної зарплатної звітності буде подаватися окремий розрахунок з додатком 4ДФ за працівників складу.
Якщо ж працівників, для яких склад є основним місцем роботи, немає, а директор чи бухгалтер з’являються там лише періодично, то позначку «+» в гр. 16 форми №20-ОПП ставити не потрібно та ПДФО окремо в іншу ДПІ (за місцезнаходженням складу) не сплачується. Зарплатна звітність у такому випадку подається тільки за основним місцем обліку на всіх працівників.
Таким чином, у видатковій накладній зазначати місце складання не обов’язково, а у випадку потреби варто вказати саме склад як пункт відвантаження у товарно-транспортній накладній. Постановка на облік у податковій за адресою складу залежить від наявності працівників, які там працюють на постійній основі. Якщо таких немає – облікові та звітні зобов’язання виконуються тільки за основним місцем реєстрації товариства.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
ТОП-7 ситуацій по заповненню форми №20-ОПП
Форма № 20-ОПП: алгоритм заповнення та зразки
Штраф за неподання ф. №20-ОПП один чи за кожен об'єкт
Заява за ф. №20-ОПП: 10 ситуацій, які виникають у кожного платника податків
Оренда та суборенда в одній формі №20-ОПП: як правильно відобразити всі операції
Форма 20-ОПП та уточнююча декларація за нову нерухомість: коли подавати, як заповнити, штрафи
Бронювання, критичність
16.08.2026
10% працівників мають пройти базову військову підготовку для бронювання: правда чи чутки
Чи правдиві чутки та чому вони виникають, що 10% штатних працівників мають пройти базову військову допомогу, щоб мати можливість бронювання? В жодних джерелах такого не знайшла, або ж я щось пропустила

Медицина
16.08.2026
Відпустка сімейного лікаря: хто надає медичну допомогу пацієнтам
МОЗ нагадало, що під час відпустки сімейного лікаря пацієнти не залишаються без медичної допомоги. На цей період медзаклад або лікар-ФОП забезпечує заміну іншим лікарем, який надає весь обсяг первинної медичної допомоги. У разі невідкладного стану слід телефонувати за номером 103 або звертатися до приймального відділення лікарні

Е-сервіс
16.08.2026
Зламали акаунт у Telegram: алгоритм дій від кіберполіції
Кіберполіція нагадала, що шахраї дедалі частіше використовують фішингові посилання та фейкові повідомлення, щоб отримати доступ до акаунтів у Telegram. Якщо профіль зламано, важливо діяти без зволікань: звернутися до служби підтримки, завершити сторонні сеанси, змінити паролі та активувати двофакторну автентифікацію

Е-сервіс
16.08.2026
Батьки-вихователі ДБСТ можуть дізнатися про нараховані виплати в особистому кабінеті
Пенсійний фонд України оприлюднив покрокову інструкцію, як перевірити інформацію про виплату грошового забезпечення та державної допомоги на дітей через вебпортал електронних послуг. Після авторизації в особистому кабінеті користувачі можуть переглянути індивідуальні повідомлення з даними про проведені виплати

Судова практика
16.08.2026
Суди швидше розглядатимуть справи про усиновлення: що змінилося
В Україні набули чинності нові правила судового розгляду справ про усиновлення, які мають зробити процедуру швидшою та ефективнішою. Відтепер справи розглядатиме один суддя без присяжних, підготовка триватиме не більше п’яти днів, а рішення має бути ухвалене протягом 30 днів із моменту відкриття провадження. Також обов’язковою стала участь прокурора, а строк апеляційного оскарження скорочено до десяти днів

Документообіг, первинні документи
16.08.2026
Водійські посвідчення, видані до 2008 року: порядок обміну та відповідність категорій
В Україні посвідчення водія, видані до 16 листопада 2008 року, можна обміняти без складання теоретичного чи практичного іспитів. Під час обміну до нового документа вносять сучасні категорії транспортних засобів, що відповідають відкритим у посвідченні старого зразка, а також зберігають дату їх відкриття для підтвердження водійського стажу

Податкова та фінзвітність
15.08.2026
Відпустка без збереження зарплати в Д1: чи правда що змінилось заповнення граф 13 і 14
Підкажіть, будь ласка, чи змінився порядок заповнення графи 13 та 14 Додатка 1 об'єднаної звітності, а саме працівник був у липні 2026 року? 25 кал.днів у відпустці без збереження заробітної плати – у графі 13 ставимо 25 кал.днів, у графі 14 – 31 кал.дн.? Та коли працівник був у відпустці без збереження зарплати повний місяць – у графі 13 – 31 кал.дн., у графі 14 – 31 кал.дн.? Побачили статтю відомого видання, де написано, що в такому випадку графа 14 не заповнюється, або вказується різниця між кількістю днів відпустки без збереження зарплати

Податкова та фінзвітність
15.08.2026
Декретниця працює на 0,75 ставки: чи включати її в рядок 091 Додатку 1
У рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників – звіту нового об'єднаного звіту – чи враховуються працівники, які знаходяться в відпустці по догляду за дитиною до 3 років (штатні)? А якщо декретниця одночасно в відпустці по догляду та працює 0,75 ставки не повний робочий час, чи враховується вона до СКШП (091 рядок)? Та чи враховуються мобілізовані працівники (штатні, сумісники) в даний рядок? Та цікавить, чи враховуються вони в рядок 092 даного звіту?

Судова практика
15.08.2026
Що потрібно знати перед походом до суду: інфографіка від апеляційного суду
Щоб допомогти громадянам краще підготуватися до судового засідання, Одеський апеляційний суд створив наочну інфографіку. Вона містить прості рекомендації, які допоможуть не забути необхідні документи, правильно спланувати візит до суду та уникнути поширених помилок

Пенсія, соцпільги
15.08.2026
Пенсійний фонд деталізував серпневі виплати для прийомних сімей і патронатних вихователів
Пенсійний фонд України почав відображати в особистих кабінетах детальну інформацію про серпневі виплати для прийомних сімей, дитячих будинків сімейного типу та патронатних вихователів. Завдяки цьому отримувачі можуть легко побачити, яка частина коштів є державною допомогою дітям, а яка – оплатою послуг вихователів

Дозвілля
15.08.2026
У Держпродспоживслужбі пояснили вимоги до спортивних майданчиків у дитячих закладах
Санітарний регламент передбачає, що дитячі заклади оздоровлення та відпочинку мають забезпечити умови для безпечної фізичної активності дітей. Документ визначає вимоги до спортивної інфраструктури, стану обладнання та організації фізкультурно-оздоровчих заходів залежно від місткості закладу

Дозвілля
15.08.2026
Подорож із домашнім улюбленцем: інфографіка
Мінрозвитку нагадало правила перевезення домашніх тварин у поїздах та автобусах, зокрема вимоги для великих і малих тварин, а також собак-поводирів. Інфографіка містить інформацію про умови перевезення, необхідні документи та особливості оформлення поїздки

Інше
15.08.2026
У Патрульній поліції пояснили, як розпізнати телефонних шахраїв
Патрульна поліція нагадала українцям про небезпеку вішинг-шахрайства та пояснила, як діють телефонні аферисти. Правоохоронці закликають не повідомляти стороннім банківські дані та перевіряти інформацію лише через офіційні джерела

ЄСВ
14.08.2026
Донарахування ЄСВ після виходу з відпустки по догляду за дитиною
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

ПДФО
14.08.2026
Чи можна виплатити дохід фізичній особі, у якої відсутня довідка про отримання РНОКПП
Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта








