Чи можна компенсувати витрати на проживання за роздруківками booking.com і рахунком без підписів та печаток

Співробітник поїхав у закордонне відрядження, бронював готелі і оплачував самостійно через сервіс booking.com, а також є паперовий рахунок з готелю, де вказано адресу, дати перебування та вартість. Чи може компанія компенсувати співробітнику витрати за проживання на основі роздруківок з сервісу booking.com (підписи та печатки відсутні) та паперового рахунку, де теж немає підпису та печатки? Якщо в готельному рахунку є і сніданок, чи потрібно зменшувати працівнику добові?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розглянемо Ваші запитання.


1. Відшкодування витрат на проживання. Нагадуємо, що до підтвердних документів у відрядженні належать, зокрема, документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи. Це передбачено пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).


Для підтвердження витрат на готель за кордоном під час відрядження, працівник може надати рахунок-фактуру (інвойс) від готелю (навіть, без підпису та печатки), що підтверджує оплату послуг найму житла. Цей документ повинен містити інформацію про назву готелю, термін проживання, вартість послуг і підтверджувати, що витрати були понесені (оплачені) працівником під час службової поїздки.


Ба більше, якщо оплата за готель була в безготівковій формі через booking.com, працівник зобов'язаний додати виписку банку (пп. 170.9.2 ПКУ). Вона точно підтвердить факт оплати.


2. Сніданок у готелі. Нагадуємо, що без ПДФО та ВЗ можна відшкодувати оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ).


Тобто працівнику не треба зменшувати добові на вартість сніданку.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Відрядження за кордон

Добові на відрядження 2025

Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження

Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження

Плануєте врегулювати питання відряджень у своїй компанії? Наш конструктор «Положення про відрядження» дозволяє за кілька хвилин створити документ, що визначає порядок видачі авансу, нарахування добових, відшкодування витрат та звітність працівників. Обирайте лише потрібні розділи, додавайте реквізити підприємства та одразу отримуйте готовий результат у Word чи PDF. Швидко, просто й без ризику спірних ситуацій

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇