
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
26.09.2025
ФОП без РРО: коли можна працювати без ризику штрафів
IBAN може стати «золотою перепусткою» від касових апаратів – але працює він не завжди. Податкова уважно відрізняє платежі між рахунками, інтернет-еквайринг, дистанційні послуги й продаж товарів. Додайте до цього післяплату через «Нову пошту», винятки для ФОП та нові штрафи – і отримаєте цілу мапу ризиків

«Золоте правило» IBAN: коли воно працює бездоганно
Найпростіший і найнадійніший спосіб уникнути касового апарату – приймати платежі виключно на підприємницький IBAN-рахунок. Коли клієнт самостійно ініціює переказ коштів зі свого рахунку на ваш за повними банківськими реквізитами, це не вважається розрахунковою операцією за Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265).
Практично це виглядає так: ви виставляєте рахунок-фактуру, а клієнт оплачує його через свій інтернет-банкінг, касу банку або термінал самообслуговування, що належить банку. У такій схемі немає прямої взаємодії з платіжними інструментами покупця в момент продажу, що є ключовою ознакою відсутності розрахункової операції.
Важлива умова: кошти повинні надходити саме на офіційний рахунок ФОП, а не на приватну картку. Платежі на особисту картку підприємця завжди вважаються розрахунковими операціями і вимагають фіскалізації
Критичний нюанс: IBAN та інтегровані платіжні кнопки
«Золоте правило» перестає працювати, коли ви продаєте товари через сайт з інтегрованими платіжними кнопками (інтернет-еквайринг). Навіть якщо кошти в кінцевому підсумку надходять на ваш IBAN, сам процес оплати, коли клієнт вводить дані картки на вашому сайті, податкова трактує як розрахункову операцію. Це прирівнюється до приймання картки в точці продажу.
Дистанційні послуги: спеціальна пільга від РРО
Для ФОП, що надають послуги онлайн, діє важлива пільга згідно з п. 14 ст. 9 Закону №265. Якщо ви надаєте послуги дистанційно і приймаєте оплату виключно через банківські системи дистанційного обслуговування (Приват24, Ощад24/7 тощо) або сервіси переказу коштів (LiqPay, WayforPay, Portmone), касовий апарат не потрібен.
Під цю пільгу підпадають онлайн-консультації, IT-послуги, вебінари та інші послуги без фізичного контакту з клієнтом. Ключове слово – саме «послуги», а не товари.
«Сіра зона»: онлайн-курси та цифрові продукти
Продаж доступу до курсів, навчальних матеріалів та інших інформаційних продуктів може підпадати під пільгу для дистанційних послуг. Однак тут існує ризик класифікації. Податкова аналізує суть операції:
- Це послуга: якщо продукт передбачає інтерактив, підтримку, зворотний зв’язок, доступ до чату, перевірку завдань.
- Це товар: якщо ви просто продаєте доступ до заздалегідь записаних відео без супроводу.
Рекомендація: Щоб мінімізувати ризики, у договорі оферти чітко прописуйте, що ви надаєте саме «послугу з доступу до інформаційних матеріалів та їх підтримки», а не продаєте цифровий товар.
Післяплата через «Нову Пошту»: дві стратегії поведінки
При відправці товарів з післяплатою виникає складна ситуація з двома протилежними позиціями.
Позиція ДПС (низький ризик)
Податкова служба наполягає, що продавець зобов’язаний вкласти у посилку свій фіскальний чек, оскільки «Нова Пошта» та NovaPay є лише посередниками.
Рішення: Укласти договір з NovaPay та налаштувати автоматичну фіскалізацію. Це гарантує відсутність претензій під час перевірок.
Позиція судів (обґрунтований ризик):
Численні судові рішення 2025 року, включно з ухвалою Верховного Суду, стали на бік ФОП. Логіка судів: розрахунок відбувається між покупцем та фінансовою компанією (NovaPay) у відділенні пошти. Продавець не бере участі в цій операції, а отримує кошти на свій IBAN від фінкомпанії, а не від покупця. Отже, розрахункової операції в розумінні Закону №265 немає.
Рішення: Не застосовувати РРО, спираючись на судову практику. Однак будьте готові, що ДПС може нарахувати штраф, який доведеться оскаржувати в суді.
Хто ще звільнений від РРО у 2025 році
Окрім описаних пільг, касовий апарат не потрібен наступним категоріям:
- ФОП на 1 групі єдиного податку мають повне звільнення від РРО, але їхня діяльність обмежена торгівлею на ринках та побутовими послугами без найманих працівників.
- ФОП на територіях бойових дій тимчасово звільнені від обов’язкового використання касових апаратів.
Важливо: Перелік таких територій є динамічним і оновлюється щонайменше двічі на місяць наказами Мінрозвитку. Підприємець зобов’язаний самостійно відстежувати актуальний статус свого населеного пункту
Критично важливо: Штрафи за порушення з 1 серпня 2025 року
Увага! Період дії знижених штрафів (25%/50%) завершився 31 липня 2025 року.
З 1 серпня 2025 року до всіх без винятку порушників застосовуються повнорозмірні фінансові санкції:
- 100% вартості товарів / послуг, проданих з порушенням, – за перше порушення.
- 150% вартості товарів / послуг, проданих з порушенням, – за кожне наступне порушення.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Виключення з правил: коли можна працювати без РРО / ПРРО
IBAN чи «ключ-карта»: коли потрібно застосувати РРО / ПРРО
Переїзд бізнесу: не забудьте про перереєстрацію ПРРО та форму №20-ОПП
Мінфін оприлюднив проєкт змін щодо фіскальних чеків
Аванс, оплата та повернення: як ФОП уникнути порушень РРО-правил
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДФО
10.11.2026
Подарували землю або отримали у спадок: скільки податку доведеться сплатити у 2026 році
Плануєте подарувати земельну ділянку або отримати її у спадок? Для правильного визначення податку важливо не переплутати нормативну та експертну грошову оцінку землі. Саме експертна оцінка використовується для розрахунку ПДФО з вартості подарованої чи успадкованої ділянки. Розповідаємо, хто звільняється від оподаткування, коли потрібно сплатити 5% та який документ підтвердить вартість землі

Єдиний податок
10.11.2026
Оплата від третьої особи: чи може ФОП 2 групи приймати гроші від іншої особи без втрати ЄП
Оплата за оренду приміщення, укладену між двома ФОП, може надходити від третьої особи – наприклад, дружини орендаря. Законодавство дозволяє таке виконання зобов’язання, якщо замовником у договорі залишається ФОП, а саме він підписує акти наданих послуг. У такому разі ризику втрати статусу платника єдиного податку для орендодавця немає. Водночас важливо, щоб замовником не була юрособа чи ФОП на загальній системі – тоді виникне порушення правил для 2 групи

Перевірки, штрафи
10.11.2026
Перевірка ФОП після припинення: чи можна відмовити, якщо є тільки запит податкової без наказу на перевірку
ФОП єдинник подав заяву про закриття діяльності 28.11.2025 року. Податковою службою надіслано запит про проведення документальної позапланової невиїзної перевірки, але не надано наказ на проведення перевірки. Чи може це слугувати причиною не надання документів для перевірки?

ПДФО
10.11.2026
Поповнення мобільного за участь в опитуванні: хто сплачує 23% податків
Компанія виплачує респондентам бонуси за участь у маркетингових чи соціальних опитуваннях через поповнення мобільного рахунку? ДПС роз’яснила, як оподатковувати такі заохочення та хто відображає у звітності: респондент чи надавач бонуса

Відстрочки, ВЛК
10.11.2026
Нові пропозиції щодо змін підстав для відстрочки: чого очікувати від Офісу військового омбудсмана
В Україні знову обговорюють потенційні зміни до підстав для відстрочки від призову на військову службу. Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією нового проєкту, який найближчим часом буде передано до Міністерства оборони України

Єдиний податок
10.11.2026
Інтернет-провайдери і єдиний податок у 2027 році: які КВЕД заборонені
Інтернет-провайдери, які працюють як ФОП, не завжди мають право застосовувати спрощену систему оподаткування. Податковий кодекс розмежовує надання доступу до Інтернету та технічне обслуговування й експлуатацію телекомунікаційних мереж, і саме від цього залежить можливість перебування на єдиному податку. ДПС пояснює, які саме КВЕД підпадають під заборону ПКУ та що робити такому ФОП

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
10.11.2026
Резидент Дія Сіті отримав або пробачив фіндопомогу: чи виникають податкові наслідки
Чи потрібно резиденту Дія Сіті – платнику податку на особливих умовах сплачувати податок під час отримання, повернення або прощення поворотної фінансової допомоги? ДПС роз’яснила, чи впливають такі операції на базу оподаткування

Транспорт у діяльності
10.11.2026
Нерозмитнений вантаж перевозять Україною: 0% чи 20% ПДВ, – пояснює ДПС
Перевезення нерозмитненого вантажу між двома пунктами на митній території України не обов’язково є міжнародним перевезенням, навіть якщо вантаж перебуває під митним контролем і супроводжується документом CMR. Від класифікації послуги залежить ставка ПДВ: 0% для міжнародного перевезення за дотримання встановлених умов або 20% для внутрішнього. Розглянемо, як визначити базу оподаткування для фактичного перевізника та експедитора і які документи потрібні для застосування нульової ставки

Податкова та фінзвітність
10.11.2026
Як неприбутковим організаціям виправляти помилки у Звіті у 2026 році: роз’яснення ДПС
Податківці пояснили порядок виправлення помилок у Звіті про використання доходів неприбуткової організації, зокрема залежно від того, у якій частині Звіту допущено помилку – І чи ІІ

ФОП
10.11.2026
Взаємозалік на єдиному податку: наслідки, штрафи та альтернативи
Чи може ФОП на єдиному податку проводити взаємозалік зустрічних грошових вимог між юрособою та ФОП? Юрособа має грошовий борг перед ФОП за послуги за одним договором, а ФОП має борг перед юрособою за оренду за іншим договором. Які податкові наслідки проведення такого взаємозаліку?

Е-сервіс
10.11.2026
Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату

Пенсія, соцпільги
10.11.2026
Догляд за дитиною до 3 років і пенсія: що змінилося у правилах обліку стажу
Чи зарахують відпустку для догляду за дитиною до трьох років до страхового стажу для пенсії? Це залежить від того, коли саме здійснювався догляд і чи отримувала особа державну допомогу. Для періодів до 2004 року, протягом 2004-го та з 2005 року діють різні правила підтвердження стажу. Розповідаємо, які документи можуть знадобитися та де перевірити дані про страховий стаж

ПДВ
10.11.2026
Від’ємне значення ПДВ і бюджетне відшкодування: що перевірити перед поданням декларації у чеклисті від ДПС
Під час заповнення декларації з ПДВ важливо правильно відобразити від’ємне значення та визначити суму, яку можна перенести до наступного звітного періоду або заявити до бюджетного відшкодування. Особливу увагу слід приділити додаткам Д2, Д3 і Д4: потрібно перевірити походження від’ємного значення, врахувати уточнення та часткове використання сум, а також переконатися, що всі показники узгоджуються з декларацією. Розглянемо, що перевірити перед поданням звітності, щоб уникнути помилок у розрахунках і заяві на відшкодування ПДВ

Особи з інвалідністю
10.11.2026
Чи коригується фінрезультат на суму внеску за непрацевлаштування осіб з інвалідністю
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, сплачують спеціальний цільовий внесок. У бухгалтерів і податківців виникає логічне запитання: чи потрібно коригувати фінансовий результат до оподаткування на суму такого платежу? ДПС у листі від 24.02.2026 №197/2/99-00-21-01-01-02 пояснює чи впливає сплата цільового внеску на фінансовий результат у підприємства

ПДВ
10.11.2026
Забруднені вибухонебезпечними предметами землі: чи треба нараховувати ПДВ при списанні НЗВ
Товариство планує списати незавершене виробництво рослинництва на земельних ділянках, які через потенційну загрозу забруднення вибухонебезпечними предметами визнані непридатними для використання. ДПС зазначила, що придбані з ПДВ товари, які були знищені або втрачені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних чи негосподарських операціях, тому ПДВ за п. 198.5 ПКУ нараховувати не потрібно

Відпустка, відпускні
10.11.2026
Відпустка за власний рахунок під час війни: скільки днів можна взяти у 2026 році
Скільки днів на рік працівник може перебувати у відпустці без збереження зарплати під час воєнного стану? Єдиної межі немає: тривалість залежить від підстави, за якою надається відпустка. Зокрема, за сімейними обставинами можна взяти до 30 календарних днів на рік, для працівників зі статусом ВПО або тих, хто виїхав за кордон, передбачено до 90 календарних днів, а за згодою сторін відпустка може надаватися без обмеження строку. Розглянемо, які норми законодавства регулюють кожен із цих випадків і коли роботодавець може відмовити

Бронювання, критичність
10.11.2026
Кому потрібно анулювати відстрочки до 10 листопада: повний перелік підприємств
Для окремих критично важливих підприємств ОПК і ПЕК ліміт бронювання скоротили зі 100% до 95%. Постанова КМУ №1328 набрала чинності 27 жовтня 2026 року. Підприємства, у яких через нові правила виникло перевищення ліміту, мають подати заяву про анулювання надлишкового бронювання через «Дію». Останній день для цього – 10 листопада 2026 року

Пенсія, соцпільги
10.11.2026
Шість місяців без руху коштів – і пенсію призупинять: як відновити виплати
Пенсію можуть призупинити, якщо протягом шести місяців на банківському рахунку одержувача не було фінансових операцій. Щоб поновити виплати, пенсіонеру потрібно подати відповідну заяву до Пенсійного фонду та пройти необхідні процедури. Окремо фізичну ідентифікацію до 31 грудня мають пройти пенсіонери й одержувачі страхових виплат, які перебувають за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Розповідаємо, кому загрожує призупинення пенсії та як відновити виплати





