
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
26.09.2025
ФОП без РРО: коли можна працювати без ризику штрафів
IBAN може стати «золотою перепусткою» від касових апаратів – але працює він не завжди. Податкова уважно відрізняє платежі між рахунками, інтернет-еквайринг, дистанційні послуги й продаж товарів. Додайте до цього післяплату через «Нову пошту», винятки для ФОП та нові штрафи – і отримаєте цілу мапу ризиків

«Золоте правило» IBAN: коли воно працює бездоганно
Найпростіший і найнадійніший спосіб уникнути касового апарату – приймати платежі виключно на підприємницький IBAN-рахунок. Коли клієнт самостійно ініціює переказ коштів зі свого рахунку на ваш за повними банківськими реквізитами, це не вважається розрахунковою операцією за Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265).
Практично це виглядає так: ви виставляєте рахунок-фактуру, а клієнт оплачує його через свій інтернет-банкінг, касу банку або термінал самообслуговування, що належить банку. У такій схемі немає прямої взаємодії з платіжними інструментами покупця в момент продажу, що є ключовою ознакою відсутності розрахункової операції.
Важлива умова: кошти повинні надходити саме на офіційний рахунок ФОП, а не на приватну картку. Платежі на особисту картку підприємця завжди вважаються розрахунковими операціями і вимагають фіскалізації
Критичний нюанс: IBAN та інтегровані платіжні кнопки
«Золоте правило» перестає працювати, коли ви продаєте товари через сайт з інтегрованими платіжними кнопками (інтернет-еквайринг). Навіть якщо кошти в кінцевому підсумку надходять на ваш IBAN, сам процес оплати, коли клієнт вводить дані картки на вашому сайті, податкова трактує як розрахункову операцію. Це прирівнюється до приймання картки в точці продажу.
Дистанційні послуги: спеціальна пільга від РРО
Для ФОП, що надають послуги онлайн, діє важлива пільга згідно з п. 14 ст. 9 Закону №265. Якщо ви надаєте послуги дистанційно і приймаєте оплату виключно через банківські системи дистанційного обслуговування (Приват24, Ощад24/7 тощо) або сервіси переказу коштів (LiqPay, WayforPay, Portmone), касовий апарат не потрібен.
Під цю пільгу підпадають онлайн-консультації, IT-послуги, вебінари та інші послуги без фізичного контакту з клієнтом. Ключове слово – саме «послуги», а не товари.
«Сіра зона»: онлайн-курси та цифрові продукти
Продаж доступу до курсів, навчальних матеріалів та інших інформаційних продуктів може підпадати під пільгу для дистанційних послуг. Однак тут існує ризик класифікації. Податкова аналізує суть операції:
- Це послуга: якщо продукт передбачає інтерактив, підтримку, зворотний зв’язок, доступ до чату, перевірку завдань.
- Це товар: якщо ви просто продаєте доступ до заздалегідь записаних відео без супроводу.
Рекомендація: Щоб мінімізувати ризики, у договорі оферти чітко прописуйте, що ви надаєте саме «послугу з доступу до інформаційних матеріалів та їх підтримки», а не продаєте цифровий товар.
Післяплата через «Нову Пошту»: дві стратегії поведінки
При відправці товарів з післяплатою виникає складна ситуація з двома протилежними позиціями.
Позиція ДПС (низький ризик)
Податкова служба наполягає, що продавець зобов’язаний вкласти у посилку свій фіскальний чек, оскільки «Нова Пошта» та NovaPay є лише посередниками.
Рішення: Укласти договір з NovaPay та налаштувати автоматичну фіскалізацію. Це гарантує відсутність претензій під час перевірок.
Позиція судів (обґрунтований ризик):
Численні судові рішення 2025 року, включно з ухвалою Верховного Суду, стали на бік ФОП. Логіка судів: розрахунок відбувається між покупцем та фінансовою компанією (NovaPay) у відділенні пошти. Продавець не бере участі в цій операції, а отримує кошти на свій IBAN від фінкомпанії, а не від покупця. Отже, розрахункової операції в розумінні Закону №265 немає.
Рішення: Не застосовувати РРО, спираючись на судову практику. Однак будьте готові, що ДПС може нарахувати штраф, який доведеться оскаржувати в суді.
Хто ще звільнений від РРО у 2025 році
Окрім описаних пільг, касовий апарат не потрібен наступним категоріям:
- ФОП на 1 групі єдиного податку мають повне звільнення від РРО, але їхня діяльність обмежена торгівлею на ринках та побутовими послугами без найманих працівників.
- ФОП на територіях бойових дій тимчасово звільнені від обов’язкового використання касових апаратів.
Важливо: Перелік таких територій є динамічним і оновлюється щонайменше двічі на місяць наказами Мінрозвитку. Підприємець зобов’язаний самостійно відстежувати актуальний статус свого населеного пункту
Критично важливо: Штрафи за порушення з 1 серпня 2025 року
Увага! Період дії знижених штрафів (25%/50%) завершився 31 липня 2025 року.
З 1 серпня 2025 року до всіх без винятку порушників застосовуються повнорозмірні фінансові санкції:
- 100% вартості товарів / послуг, проданих з порушенням, – за перше порушення.
- 150% вартості товарів / послуг, проданих з порушенням, – за кожне наступне порушення.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Виключення з правил: коли можна працювати без РРО / ПРРО
IBAN чи «ключ-карта»: коли потрібно застосувати РРО / ПРРО
Переїзд бізнесу: не забудьте про перереєстрацію ПРРО та форму №20-ОПП
Мінфін оприлюднив проєкт змін щодо фіскальних чеків
Аванс, оплата та повернення: як ФОП уникнути порушень РРО-правил
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Торгівля, послуги
12.08.2026
Держрегулювання, оцінка та аукціон: як визначити звичайну ціну
Звичайна ціна для цілей оподаткування – це не завжди ринкова ціна. У більшості випадків нею є договірна вартість товарів, робіт чи послуг, однак ПКУ передбачає низку спеціальних правил. Вони залежать, зокрема, від державного регулювання цін, проведення оцінки, аукціону, форвардних і ф’ючерсних контрактів або примусового продажу майна

Державний нагляд
12.08.2026
Банк не може блокувати клієнта лише за внутрішніми правилами: ВС
Верховний Суд у рішенні від 23 липня 2026 року у справі №757/5609/24 поставив важливий акцент у спорах між банками та клієнтами щодо фінансового моніторингу. Суд наголосив, що внутрішні правила банку не можуть бути єдиною підставою для блокування рахунків чи розірвання договору. Якщо банк визнає клієнта таким, що має неприйнятно високий рівень ризику, він повинен належно обґрунтувати своє рішення та довести його законність

ПДВ
12.08.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
Мінфін оприлюднив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Відстрочки, ВЛК
12.08.2026
Помилки у військовому реєстрі: куди звертатися та що змінив новий Порядок №981
Новий Порядок №981 відкрив правила ведення Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які раніше були закритими через гриф ДСК. Кардинальних змін не очікується, однак документ містить кілька важливих нюансів – від обміну даними з ДПС до порядку виправлення помилок у реєстрі та зберігання інформації 75 років

ПДВ
12.08.2026
Податкова накладна при товарному кредиті: як правильно відобразити відсотки
Операції з товарним кредитом мають низку особливостей у ПДВ-обліку, зокрема щодо моменту виникнення податкових зобов’язань та відображення відсотків. Саме правильне визначення дати нарахування та структури податкової накладної дозволяє уникнути помилок у реєстрації ПН та подальших коригувань

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Лікарняний після відпустки для догляду за дитиною до 3 років: як розрахувати лікарняні і показати у Податковому розрахунку
Працівниця, яка нещодавно вийшла із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, пішла на лікарняний. У такій ситуації у бухгалтера часто виникають додаткові запитання: як правильно обрати розрахунковий період, які дні будуть до такого періоду включатися, як порахувати загальний страховий стаж та «спецстаж» для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. У статті розберемо усі ці нюанси

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Як уточнити декларацію з податку на нерухомість: правила заповнення рядків 2.1 та 2.2
Помилка у декларації з податку на нерухоме майно або зміна об’єкта оподаткування потребує правильного заповнення податкового періоду. Особливу увагу слід звернути на рядки 2.1 та 2.2: порядок їх заповнення залежить від того, чи подається окрема «уточнююча» декларація, чи виправлення вноситься у складі звітної або звітної нової

Календар бухгалтера
12.08.2026
20 серпня – останній день подання декларацій за липень
20 серпня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за липень він подається за оновленою формою

Заробітна плата
12.08.2026
Доплати і надбавки працівникам: підстави і порядок запровадження
Доплати і надбавки є одним із напрямків матеріального стимулювання працівників і їх можна визначити як законодавчо гарантовані або нормативно передбачені виплати понад основну заробітну плату, пов'язані з особливостями та умовами праці, а також із особистими якостями працівників (Методрекомендації №23)

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
ПДФО та рядок «033»: як подавати Розрахунок для кількох відокремлених підрозділів
Рядок «033» Розрахунку використовується для зазначення повного найменування відокремленого підрозділу, який не уповноважений нараховувати, утримувати та сплачувати ПДФО до бюджету. Якщо таких підрозділів декілька, правила заповнення залежать від того, чи перебувають вони на обліку в різних контролюючих органах, чи в одному

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Резидент Дія Сіті з середини місяця: як заповнити рядок 085
Фахівці ДПС пояснили, з якого місяця заповнює рядок 085 заголовної частини Податкового розрахунку резидент Дія Сіті (крім резидента Дія Сіті, який одночасно має статус резидента Дефенс Сіті), який набув такий статус в середині місяця

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Заповнення рядку 092 щодо кількості застрахованих осіб
Із 17 липня 2026 року діють оновлені форми Податкового розрахунку для юридичних осіб та ФОП/самозайнятих. Однією з важливих змін стала нова нумерація рядків: колишній рядок 103 тепер має номер 092. Розбираємо, кого потрібно включати до цього показника та чому працівники без нарахованої у звітному періоді зарплати до рядка 092 не потрапляють

Готівкові кошти, розрахунки
12.08.2026
З 4 вересня в обігу з'явиться 2 000 грн: чи зростуть ціни
Із 4 вересня 2026 року в Україні з'явиться нова банкнота номіналом 2 000 гривень. Її випуск уже викликав чимало запитань, зокрема щодо можливого впливу на інфляцію. Однак у Національному банку пояснюють: поява нового номіналу не означає збільшення грошової маси чи запуск «друкарського верстата». Нова банкнота вводиться для зручності готівкових розрахунків і заміни частини купюр інших номіналів. Розповідаємо, чому нова купюра не призведе до зростання цін та що варто знати про її появу

Бронювання, критичність
12.08.2026
Перевищення ліміту бронювання: чи повинен орган повідомляти про скасування критичності
Ми не знаємо, чи є у нас перевищення ліміту бронювання. Чи повинен наш орган, що надав критичність, повідомити про перевищення ліміту чи можуть скасувати критичність без попередження?

Державний нагляд
12.08.2026
CRS + Прикордонники: як два нових інструменти податкової роблять видимими доходи емігрантів
3 серпня 2026 року Державна податкова служба запровадила автоматизований обмін інформацією з Держприкордонслужбою. Паралельно вже третій рік функціонує міжнародний автоматичний обмін даними про фінансові рахунки за Загальним стандартом звітності (CRS). Разом ці механізми істотно розширюють доказову базу податкової щодо осіб, які виїхали з України, але формально зберігають ознаки її податкового резидентства

ПДВ
12.08.2026
Безкоштовна передача мінеральної води військовим: податкові наслідки з ПДВ
ДПС нагадала, що спеціальні норми ПКУ дозволяють не нараховувати ПДВ при безоплатній передачі товарів визначеним отримувачам, зокрема військовим частинам. За таких операцій не виникають податкові зобов’язання та не потрібно складати податкові накладні, якщо не застосовується нульова ставка ПДВ







