ФОП без РРО: коли можна працювати без ризику штрафів

IBAN може стати «золотою перепусткою» від касових апаратів – але працює він не завжди. Податкова уважно відрізняє платежі між рахунками, інтернет-еквайринг, дистанційні послуги й продаж товарів. Додайте до цього післяплату через «Нову пошту», винятки для ФОП та нові штрафи – і отримаєте цілу мапу ризиків


«Золоте правило» IBAN: коли воно працює бездоганно


Найпростіший і найнадійніший спосіб уникнути касового апарату приймати платежі виключно на підприємницький IBAN-рахунок. Коли клієнт самостійно ініціює переказ коштів зі свого рахунку на ваш за повними банківськими реквізитами, це не вважається розрахунковою операцією за Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265).


Практично це виглядає так: ви виставляєте рахунок-фактуру, а клієнт оплачує його через свій інтернет-банкінг, касу банку або термінал самообслуговування, що належить банку. У такій схемі немає прямої взаємодії з платіжними інструментами покупця в момент продажу, що є ключовою ознакою відсутності розрахункової операції.

Важлива умова: кошти повинні надходити саме на офіційний рахунок ФОП, а не на приватну картку. Платежі на особисту картку підприємця завжди вважаються розрахунковими операціями і вимагають фіскалізації

Критичний нюанс: IBAN та інтегровані платіжні кнопки


«Золоте правило» перестає працювати, коли ви продаєте товари через сайт з інтегрованими платіжними кнопками (інтернет-еквайринг). Навіть якщо кошти в кінцевому підсумку надходять на ваш IBAN, сам процес оплати, коли клієнт вводить дані картки на вашому сайті, податкова трактує як розрахункову операцію. Це прирівнюється до приймання картки в точці продажу.


Дистанційні послуги: спеціальна пільга від РРО


Для ФОП, що надають послуги онлайн, діє важлива пільга згідно з п. 14 ст. 9 Закону №265. Якщо ви надаєте послуги дистанційно і приймаєте оплату виключно через банківські системи дистанційного обслуговування (Приват24, Ощад24/7 тощо) або сервіси переказу коштів (LiqPay, WayforPay, Portmone), касовий апарат не потрібен.


Під цю пільгу підпадають онлайн-консультації, IT-послуги, вебінари та інші послуги без фізичного контакту з клієнтом. Ключове слово саме «послуги», а не товари.


«Сіра зона»: онлайн-курси та цифрові продукти


Продаж доступу до курсів, навчальних матеріалів та інших інформаційних продуктів може підпадати під пільгу для дистанційних послуг. Однак тут існує ризик класифікації. Податкова аналізує суть операції:


  1. Це послуга: якщо продукт передбачає інтерактив, підтримку, зворотний зв’язок, доступ до чату, перевірку завдань.
  2. Це товар: якщо ви просто продаєте доступ до заздалегідь записаних відео без супроводу.
Рекомендація: Щоб мінімізувати ризики, у договорі оферти чітко прописуйте, що ви надаєте саме «послугу з доступу до інформаційних матеріалів та їх підтримки», а не продаєте цифровий товар.

Післяплата через «Нову Пошту»: дві стратегії поведінки


При відправці товарів з післяплатою виникає складна ситуація з двома протилежними позиціями.


Позиція ДПС (низький ризик)


Податкова служба наполягає, що продавець зобов’язаний вкласти у посилку свій фіскальний чек, оскільки «Нова Пошта» та NovaPay є лише посередниками.


Рішення: Укласти договір з NovaPay та налаштувати автоматичну фіскалізацію. Це гарантує відсутність претензій під час перевірок.


Позиція судів (обґрунтований ризик):


Численні судові рішення 2025 року, включно з ухвалою Верховного Суду, стали на бік ФОП. Логіка судів: розрахунок відбувається між покупцем та фінансовою компанією (NovaPay) у відділенні пошти. Продавець не бере участі в цій операції, а отримує кошти на свій IBAN від фінкомпанії, а не від покупця. Отже, розрахункової операції в розумінні Закону №265 немає.


Рішення: Не застосовувати РРО, спираючись на судову практику. Однак будьте готові, що ДПС може нарахувати штраф, який доведеться оскаржувати в суді.


Хто ще звільнений від РРО у 2025 році


Окрім описаних пільг, касовий апарат не потрібен наступним категоріям:


  1. ФОП на 1 групі єдиного податку мають повне звільнення від РРО, але їхня діяльність обмежена торгівлею на ринках та побутовими послугами без найманих працівників.
  2. ФОП на територіях бойових дій тимчасово звільнені від обов’язкового використання касових апаратів.
Важливо: Перелік таких територій є динамічним і оновлюється щонайменше двічі на місяць наказами Мінрозвитку. Підприємець зобов’язаний самостійно відстежувати актуальний статус свого населеного пункту


Критично важливо: Штрафи за порушення з 1 серпня 2025 року

Увага! Період дії знижених штрафів (25%/50%) завершився 31 липня 2025 року.

З 1 серпня 2025 року до всіх без винятку порушників застосовуються повнорозмірні фінансові санкції:


  1. 100% вартості товарів / послуг, проданих з порушенням, за перше порушення.
  2. 150% вартості товарів / послуг, проданих з порушенням, за кожне наступне порушення.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Виключення з правил: коли можна працювати без РРО / ПРРО

IBAN чи «ключ-карта»: коли потрібно застосувати РРО / ПРРО

Переїзд бізнесу: не забудьте про перереєстрацію ПРРО та форму №20-ОПП

Мінфін оприлюднив проєкт змін щодо фіскальних чеків

Аванс, оплата та повернення: як ФОП уникнути порушень РРО-правил

Робота з ПРРО: покрокова інструкція для касира

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇