👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Помилка могла виникнути через некоректно подану інформацію про звільнення у звітності з ЄСВ або через технічний збій у системах Пенсійного фонду України.
Для початку перевірте звітність за місяць, коли працівника було звільнено. Особливу увагу зверніть на таблицю 5 форми Д4 (звіт з ЄСВ) за відповідний період 2014 року. У цій таблиці має бути зазначено факт звільнення працівника.
Якщо звільнення працівника не було відображено у звітності або було внесено з помилками, необхідно подати уточнюючий Додаток 5. Уточнюючий звіт подається за період місяця 2014 року, використовуючи форму, яка діє на момент подання уточнення. Ідентифікатор звіту для подання уточнення – J0500110.
У випадку, якщо звітність була подана правильно, але працівник досі значиться у списку працюючих, це може свідчити про технічну помилку в реєстрах Пенсійного фонду. У такому випадку необхідно подати звернення до Пенсійного фонду України для усунення помилки.
Звернення можна подати через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ, скориставшись меню «Комунікації з ПФУ» – «Звернення». У зверненні слід описати проблему та додати:
- копію наказу про звільнення працівника;
- копію таблиці 5 звітності з ЄСВ, де відображено факт звільнення працівника.
Ці документи допоможуть підтвердити факт звільнення та виправити помилку в реєстрах.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читати більше:
Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки
Звільнення за прогули: підстави та ризики для роботодавця
Звільнення за угодою сторін: зразок наказу
Звільнення за угодою сторін: зразок заяви
Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати