
Трудові книжки, ЕТК
15.09.2025
Чи потрібна трудова книжка для роботи за сумісництвом
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не завжди зобов’язаний надавати трудову книжку. Все залежить від того, коли він був прийнятий на основне місце роботи: до чи після 10 червня 2021 року. Якщо трудової книжки на руках немає, замість неї роботодавцю подаються відомості з Реєстру застрахованих осіб, які підтверджують трудовий стаж і страховий внесок

Чи має надати трудову книжку працівник при працевлаштуванні за сумісництвом?
Працівник, який працевлаштовується за сумісництвом, може як мати трудову книжку «на руках» так і не мати її.
Випадки наявності / відсутності трудової книжки у працівника-сумісника:
- трудова книжка зберігається у працівника, якщо на основне місце роботи він був прийнятий після 10 червня 2021 року;
- трудова книжка зберігається у роботодавця, якщо на основне місце роботи працівник був прийнятий до10 червня 2021 року.
Тому працівник-сумісник під час працевлаштування буде надавати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Який документ має надати працівник замість трудової книжки?
Працівник має надати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. На сьогодні такими відомостями є інформація з Реєстру застрахованих осіб відповідно до п. 6 розд. V Положення про Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою Правління ПФУ від 18.06.2014 №10-1 (далі – Положення №10-1), що формується та надається, зокрема, за такими формами:
- індивідуальні відомості про застраховану особу (Форма ОК-5; додаток 4 до Положення №10-1);
- індивідуальні відомості про застраховану особу (Форма ОК-7; додаток 5 до Положення №10-1);
- дані про трудовий та страховий стаж (додаток 9 до Положення №10-1).
А також відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб у формі довідки “Витяг з електронної трудової книжки» (далі – «Витяг з ЕТК»).
Джерело: Федерація професійних спілок України
Читайте більше:
Запис у трудовій книжці про мобілізацію: чи обов’язковий він – роз’яснення Держпраці
Запис про навчання у трудовій книжці: коли і як вноситься
Чи зберігає роботодавець трудову книжку після працевлаштування
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Кількість аркушів додатків у звіті з ЄСВ: як правильно вказувати
Рядок 061 Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам у звіті з ЄСВ кількість аркушів як правильно вказувати? Додаток Д1 один. При роздрукуванні Д1 виходить 3 листки формат А4. В рядку 061 кількість аркушів писати 3 чи 1?

Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Як нумерувати Податкові розрахунки ЮО та ФОП / НПД з типом «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий»
Податківці роз'яснили, що Розрахунки юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, нумеруються у хронологічному порядку незалежно від їх типу. Нумерація ведеться окремо в межах одного звітного періоду та не переноситься на наступний податковий період

Податковий борг
18.08.2026
Чому інформація про податковий борг не публікується під час війни: відповідь ДПС
У ДПС пояснили, що інформація про платників податків із податковим боргом тимчасово не публікується через воєнний стан. У службі зазначають, що відкритий доступ до таких даних може створювати додаткові ризики для підприємств, які забезпечують критичну інфраструктуру та обороноздатність країни

Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Виправляємо рядок 091 у шапці Розрахунку: подавати Звітний новий з додатками чи без
ТОВ подали об'єднану звітність за липень 2026 року, є квитанція 2 про прийняття. Зараз виявили помилку – відобразили особу з інвалідністю, яка працює за сумісництвом, в рядку 091.1. Як тепер виправити цю помилку? Якщо виправляти через Звітний новий, то чи потрібно подавати додатки до Розрахунку?

Військовий облік
18.08.2026
Електронний додаток 4 до ТЦК з 13 серпня: чи можна подавати через «Дію»
З 13 серпня 2026 року роботодавцям стала доступна можливість передавати дані військового обліку через портал «Дія». Розбираємо, чи замінює сервіс «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» електронний додаток 4 до ТЦК, які дані можна оновити онлайн та чи потрібно поки що подавати додаток 4 у паперовій формі
Єдиний податок
18.08.2026
Адвокатське об’єднання отримало кошти від стажиста: що з єдиним податком
Надходження внеску стажиста на банківський рахунок адвокатського об’єднання саме по собі не позбавляє його права працювати на спрощеній системі оподаткування. Водночас уся отримана сума включається до доходу об’єднання та оподатковується єдиним податком, а витрати на стажування чи виплати керівнику стажування не зменшують базу оподаткування

Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Чи подавати Додаток Д1 та ФІЗ-Д1 до об’єднаної звітності, якщо у звітному місяці не було трудових правовідносин
ДПС звернула увагу на випадки, коли додатки Д1 та ФІЗ-Д1 до Податкового розрахунку можна не подавати. Якщо роботодавець не використовує працю найманих працівників, обов'язок щодо подання цих додатків не виникає. Водночас для юридичних осіб і ФОП діють різні строки подання самого Податкового розрахунку та застосовуються окремі форми звітності

Державний нагляд
18.08.2026
Відомості про кінцевих бенефіціарів – 2026: хто подає обов’язково та чим ризикує бізнес
У мінікурсі розберемо, чому воєнний стан лише створює ілюзію «відкладених» КБВ, у яких випадках бізнес уже зараз змушений подавати дані про кінцевих бенефіціарів, як правильно оформити структуру власності, які документи реально приймають реєстратори і де найчастіше виникають проблеми. Поговоримо про типові помилки, «підводні камені» з нерезидентами, трастами і багаторівневими структурами, а також дамо практичні орієнтири, які допоможуть уникнути відмов у реєстрації, штрафів і зайвих запитань від банків

ПДВ
18.08.2026
Оплата оренди через депозит нотаріуса: чи виникає право на податковий кредит
Орендар не може сформувати податковий кредит лише через те, що перерахував кошти за оренду на депозит нотаріуса, подав заяву зі скаргою на орендодавця та самостійно склав акт надання послуг. ДПС наголошує, що за відсутності належної податкової накладної, зареєстрованої орендодавцем в ЄРПН, відповідні операції не відображаються в декларації з ПДВ

Транспорт у діяльності
18.08.2026
Перевезення вантажів сільгосппідприємством до 100 км: вимоги до обліку
Положення №340 не поширюється на транспортні засоби, які використовуються сільськогосподарським товаровиробником для перевезення вантажів у межах власної господарської діяльності на відстань до 100 км за визначених умов. Водночас для міжнародних перевезень необхідно окремо враховувати вимоги законодавства відповідної держави

Працевлаштування, переведення
18.08.2026
Чи обов’язково підприємству мати правила внутрішнього трудового розпорядку
Правила внутрішнього трудового розпорядку визначають організацію праці, режим роботи та вимоги трудової дисципліни, а працівника мають ознайомити з ними до початку роботи. Належне оформлення документа та підтвердження ознайомлення працівників особливо важливі для роботодавця у разі виникнення трудового спору

Транспорт у діяльності
18.08.2026
ТТН 2026: відповіді на 31 практичну ситуацію
Нова форма ТТН та зміни у правилах перевезень викликають чимало запитань у бухгалтерів і перевізників. У статті розібрали 31 практичну ситуацію щодо оформлення ТТН у 2026 році: коли вона обов’язкова, хто її складає, які реквізити потрібно заповнювати та чи можна використовувати стару форму. Окремо пояснили, як працює новий реквізит «Місце, де зберігається автомобіль», що змінилося з 26 липня 2026 року, а також розглянули особливості ТТН при самовивозі, власному транспорті, перевезенні стороннім перевізником та використанні спеціалізованих форм

Охорона праці
18.08.2026
Сірководень у колодязях: вимоги безпеки для працівників
Під час робіт у каналізаційних колодязях необхідно контролювати склад повітря, забезпечувати примусову вентиляцію та використовувати засоби захисту органів дихання. Працівники мають виконувати такі роботи за нарядом-допуском, під наглядом спостерігача та з готовим до застосування рятувальним спорядженням

ПДФО
18.08.2026
Проценти за іпотекою у податковій знижці: основні умови
Частину сплачених за іпотекою процентів можна включити до податкової знижки, якщо придбане або збудоване житло є основним місцем проживання платника. ДПС нагадує: право за одним кредитом діє протягом 10 послідовних років, але у разі продажу об’єкта іпотеки протягом звітного року знижка за процентами не застосовується

Єдиний податок
18.08.2026
Податківці роз'яснили, чи може ФОП другої групи ремонтувати житло та здавати нерухомість в оренду
Податківці підтвердили, що ФОП – платник єдиного податку другої групи може виконувати ремонт і реконструкцію квартир та будинків, а також здавати в оренду власну нерухомість. Головна умова – обрання відповідних видів діяльності за КВЕД та виконання всіх вимог спрощеної системи оподаткування, визначених Податковим кодексом України

Судова практика
18.08.2026
НААУ підготувала дайджест з питань інтелектуальної власності за І півріччя 2026 року
Комітет НААУ з питань інтелектуальної власності підготував перший інформаційний дайджест за І півріччя 2026 року, у якому систематизовано нормативну базу, 20 законодавчих новел та практику Верховного Суду. Видання охоплює основні об’єкти інтелектуальної власності, актуальні зміни законодавства, судову практику щодо захисту відповідних прав







