У програмі BAS Бухгалтерія КОРП процес формування відомості на виплату заробітної плати є ключовим етапом розрахунків із працівниками. Система дозволяє створювати відомості як для виплат на карткові рахунки, так і для виплат готівкою через касу.
Як визначити спосіб виплати
У картці співробітника передбачена можливість вказати, яким чином відбуватиметься виплата:
- зарахування на картку,
- зарахування через касу.
Для виплат на карткові рахунки обов’язково потрібно обрати зарплатний проєкт. Якщо проєктів кілька, на кожен формується окрема відомість.
Створення відомості в банк
Відомість формується у розділі «Зарплата» → «Відомості в банк». Обирається місяць, дата виплати, тип виплати (аванс, відпустка, лікарняні тощо) та зарплатний проєкт. Після натискання кнопки «Заповнити» програма підтягує дані по кожному працівнику з урахуванням авансів і залишку зарплати за місяць.
У відомості відображаються:
- суми до виплати по кожному співробітнику,
- податки (ПДФО та військовий збір),
- загальна сума ЄСВ (нижче у формі).
Можна роздрукувати список перерахувань та реєстри податків у розрізі працівників.
Формування платіжних документів по податках
Для сплати податків передбачено кнопку «Платежі за податками», яка дозволяє автоматично створити три платіжні документи:
- ПДФО,
- військовий збір,
- ЄСВ.
Якщо програма не підтягнула рахунки одержувачів, необхідно налаштувати параметри у відповідному регістрі (контрагент – податкова служба, рахунок – банківський рахунок для зарахування податку).
Після налаштування система розбиває платежі за податками по кожному контрагенту. Користувачу достатньо встановити три прапорці та натиснути «Створити документи». Програма формує банківські документи списання, де вже заповнено:
- одержувача,
- рахунок,
- суму,
- статтю руху грошових коштів (рекомендується вказати «Сплата податків»).
Відображення виплати зарплати
Для створення платіжного документу на перерахування зарплати використовується опція «Створити на підставі» у відомості. Програма автоматично заповнює всі реквізити для списання з банківського рахунку.
У розділі «Банк і каса» → «Банківські виписки» можна перевірити сформовані документи. Якщо дані завантажуються з клієнт-банку, потрібно вручну уточнити вид операції та субконто, щоб бухгалтерські проведення були коректними.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Як розрахувати податки із заробітної плати
Середня зарплата для відпускних: правила розрахунку
Копійки по заробітній, чи можна їх списати після звільнення працівників
Підвищення посадових окладів 2025