Облікова політика
13.08.2025
Уцінка продукції: як задокументувати та уникнути податкових ризиків
Дізнайтеся, як правильно оформити уцінку продукції, щоб уникнути суперечок із податковими органами та помилок у бухгалтерському обліку. У матеріалі зібрані поради щодо складання необхідних документів і відображення уцінки в обліку та звітності. Розглянуті особливості оподаткування, включно з ПДВ, і наведені ризикові моменти, які варто врахувати
- Документальне оформлення процедури уцінки
- Бухгалтерський облік уцінки запасів
- Особливості оподаткування при уцінці
- ПДВ при уцінці та реалізації уцінених товарів
Документальне оформлення процедури уцінки
Порядок проведення уцінки продукції нормативно не конкретизований. Якщо ви регулярно проводите уцінку, рекомендуємо розробити внутрішній документ, який регламентує цю процедуру. Орієнтиром може стати Положення про порядок уцінки і реалізації, затверджене наказом Мінфіну та Мінекономіки від 10.09.1996 №120/190 (далі – Положення №120/90), яке втратило чинність, адаптоване під вашу внутрішню специфіку. Для разової операції додаткових локальних документів не потрібно.
Поради щодо проведення уцінки містить п. 3.15 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 №2, а саме: уцінку запасів до чистої вартості реалізації оформлюють актом. В акті зазначають:
- кількість і вартість запасів до уцінки;
- вартість після уцінки;
- суму зменшення вартості.
Акт повинен містити всі обов’язкові реквізити бухгалтерського документа. Можна використати стару форму опису-акта, яка була передбачена згаданим нечинним Положенням №120/90, або завантажити акт у розділі «Документи» на нашому сайті.
Для проведення уцінки інвентаризація не обов’язкова, достатньо облікової інформації. Проте інколи саме інвентаризація є підставою для уцінки. Це підтверджує пункт 5 розділу І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Рішення про необхідність проведення уцінки приймає керівник, оформивши його наказом по підприємству.
Для проведення уцінки керівник також має затвердити склад комісії. Не обов’язково залучати сторонніх сертифікованих експертів. Комісію сформуйте з фахівців вашого підприємства. До речі, комісію можна затвердити на постійній основі, щоб кожного разу не складати її заново.
Саме неналежне документування у переважній більшості випадків є однією з головних проблем, з якою стикаються підприємства, якщо спір із податковою переходить у судову площину. Також будьте готові на вимогу податкового органу надати аналіз рахунку 26 «Готова продукція» або 28 «Товари» з розбивкою по артикулах товарів у кожній групі. Податкова захоче перевірити формування собівартості товарів, відповідно, правильність списання по кожному виду та артикулу.
Бухгалтерський облік уцінки запасів
У бухобліку, готова продукція і товари – це запаси. Тому орієнтуємося на П(С)БО 9 «Запаси», затверджене наказом Мінфіну від 20.10.1999 №246 (далі – П(С)БО 9). Самостійно виготовлені запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю, яка відповідає виробничій собівартості (п. 10 П(С)БО 9).
Після первісного визнання запасів на кожну дату балансу запаси відображають у бухгалтерському обліку за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації (п. 24 П(С)БО 9). Чиста вартість реалізації застосовується, якщо ціна продукції знизилася, вона зіпсована, застаріла або втратила економічну вигоду (п. 25 П(С)БО 9).
Тобто, якщо на дату балансу є підстави для уцінки запасів, зменшуйте у бухобліку балансову вартість запасів до чистої вартості їх реалізації. Вважаємо, уцінку можна провести не тільки на дату балансу, але будь-який час – у міру потреби та належним документальним оформленням.
Суму уцінки списують на витрати звітного періоду, тобто Дт 946 «Втрати від знецінення запасів» Кт 26 «Готова продукція» або 28 «Товари». Результати уцінки відображаються у тому місяці, коли складено акт уцінки.
Якщо в наступних місяцях чиста вартість реалізації раніше уцінених товарів збільшиться, підприємство визнає інший операційний дохід, тобто Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності». Дооцінка можлива лише в межах раніше списаних сум.
За потреби підприємство може повторно уцінити товари, додатково зменшивши їх балансову вартість.
Особливості оподаткування при уцінці
Що стосується оподаткування, то Податковий кодекс України (далі – ПКУ) не передбачає коригування фінансового результату до оподаткування на суму уцінки. Тобто списання суми уцінки запасів на витрати звітного періоду зменшить об’єкт оподаткування податком на прибуток без жодних коригувань фінансового результату, за правилами бухгалтерського обліку. Це підтверджують і податківці.
Але такий підхід стосується лише тих підприємств, які ведуть облік за національними стандартами. Якщо ви ведете облік за МСФЗ, під таку операцію можна створювати резерв. У такому разі вже не обійтися без коригування фінансового результату.
ПДВ при уцінці та реалізації уцінених товарів
Уцінка не вимагає нарахування податкових зобов’язань з ПДВ. Товари залишаються у власності платника, тобто операція постачання відсутня, а товари надалі призначені для використання у господарській діяльності (реалізація). Відповідно, немає підстав для нарахування компенсуючих податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ.
При реалізації уцінених товарів слід пам’ятати про п. 188.1 ПКУ: база оподаткування операцій з постачання самостійно виготовлених товарів/послуг не може бути нижчою за звичайні ціни, а для раніше придбаних товарів – не менше ціни придбання.
Справедливо згадати, що були прецеденти, коли податкова вимагала нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання за пунктом 198.5 ПКУ. Проте, у судах така позиція не увінчалася успіхом, адже операція з уцінки товарів не є об’єктом оподаткування ПДВ, оскільки при її здійсненні не відбувається постачання товарів.
Більш ризикована ситуація виникає, якщо ви збираєтеся провести уцінку товарів або готової продукції до нуля. У такому разі податківці можуть вимагати нарахування компенсуючого ПДВ. Рекомендуємо завчасно отримати індивідуальну податкову консультацію (ІПК) під цю операцію з аргументацією необхідності такої уцінки.
Шаблони та зразки документів:
Опис-акт уцінки товарів і продукції, що залежалися, та надлишкових товарно-матеріальних цінностей
Читайте більше:
Переоцінка / зменшення корисності основних засобів: бухгалтерські проведення
Судова практика
12.10.2026
Невиплачена зарплата: Верховний Суд пояснив, коли строки звернення до суду мають значення
Верховний Суд у справі №373/1381/25 наголосив на важливості обставин, які апеляційний суд не дослідив належним чином: чи отримав працівник письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні й коли саме. Суд скасував рішення апеляції та направив справу на новий розгляд. Розбираємо, чому документ про остаточний розрахунок може мати вирішальне значення для трудового спору

Військовий збір
12.10.2026
Міжнародні конвенції та військовий збір: чи діє звільнення у роз’ясненні від ДПС
ДПС роз’яснила, що дохід, який відповідно до міжнародної конвенції про уникнення подвійного оподаткування звільняється від ПДФО в Україні, не звільняється автоматично від військового збору. Податківці зазначили, що військовий збір не є ідентичним або подібним за своєю суттю до прибуткового податку з громадян чи ПДФО та не підпадає під дію таких конвенцій

Е-сервіс
12.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах з 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 12 жовтня портал досі не працює

Військовий облік
12.10.2026
Військовий облік на підприємстві: кого потрібно обліковувати, а кого – ні
Військовий облік охоплює призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють за трудовим договором, зокрема сумісників. Водночас є винятки: наприклад, особи, виключені з військового обліку, та мобілізовані працівники. Розглянемо, кого включати до військового обліку підприємства та які нюанси врахувати

Цільове фінансування
12.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Чи потрібно разом зі Звітом про внесок подавати документи, що підтверджують інвалідність
Звіт про внесок за осіб з інвалідністю: чи потрібно додатково отримувати якісь відомості з Пенсійного фонду, щоб підтвердити, що людина, яку вказуємо у звітності, має інвалідність? Чи є якісь узгодження між ДПС та ПФУ?

ФОП
12.10.2026
Тестовий переказ для перевірки рахунку Payoneer: чи потрібно включати суму до доходу ФОП-єдинника
ФОП на єдиному податку (3 група, 5%) відкрив рахунок в PAYONEER, вказав свій доларовий рахунок в українському банку. І на вказаний рахунок від PAYONEER надійшло 20 центів із коментарем «PAYONEER BANK VERIFICATION». Повернути цю суму не можливо. Дохід у ФОП поки відсутній. Як правильно врахувати ці 20 центів? Вважати доходом чи ні?

Судова практика
12.10.2026
ВС підтвердив право банків закривати рахунки ФОП через ризики фінмоніторингу: ключові висновки справи
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Бронювання, критичність
12.10.2026
Нові правила критичності ухвалять до 20 жовтня: що потрібно зробити роботодавцям
Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: до 20 жовтня міністерства та ОДА мають переглянути й перезатвердити галузеві критерії критичності. Також пропонують створити Координаційний центр при КМУ, який зможе рекомендувати надання статусу критично важливого підприємства, збільшення ліміту бронювання понад 50% або позбавлення такого статусу. Роботодавцям варто вже зараз перевірити відповідність чинним критеріям, актуалізувати документи та підготуватися до можливого перегляду правил

Єдиний податок
12.10.2026
Послуги без КВЕД, оплата пізніше вже з КВЕД: чи втрачає ФОП право на єдиний податок
Ситуація, коли ФОП спочатку надає послуги, а вже потім додає відповідний КВЕД, є доволі поширеною на практиці. Проте з точки зору податкового законодавства ключове значення має не дата оплати, а момент внесення виду діяльності до Реєстру платників єдиного податку. Офіційна позиція ДПС, викладена у листі від 24.02.2026 №197, чітко вказує: надання послуг без зареєстрованого КВЕД є порушенням умов спрощеної системи та тягне за собою обов’язковий перехід на іншу систему сплати податків та зборів

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Перевірки, штрафи
12.10.2026
ТОВ не перевіряли з 2016 року: за які роки можна знищити бухгалтерські документи
ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Акцизний податок
12.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує, а ВРУ не включила в порядок денний
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Винагорода за ЦПД нарахована в серпні, а виплачена у вересні: коли заповнювати рядок 05 додатка 4ДФ
Винагороду за цивільно-правовим договором нарахували в серпні 2026 року, а виплатили у вересні? Рядок 05 додатка 4ДФ заповнюють за звітний період, у якому нараховано дохід з ознакою «102». Тож у цій ситуації кількість осіб, які працювали за ЦПД, зазначають у серпні – місяці нарахування винагороди, а не повторно у вересні, коли відбулася виплата

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Податок на прибуток
12.10.2026
Прощення 50% боргу за знищений товар: які податкові наслідки для постачальника, – в роз'ясненні від ДПС
Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Бронювання, критичність
12.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Правила бронювання військовозобов'язаних продовжують змінюватися, і найближчим часом можливі нові корективи. Експертка з кадрових питань Галина Казначей припускала раніше, що уряд може виключити з розрахунку квоти бронювання працівників, які вже мають відстрочку від призову за іншими підставами і 12 жовтня нардеп Ярослав Железняк оприлюднив інформацію про проєкт постанови, що містить таке положення





