Виплати померлому працівнику: чи нараховується ЄСВ і як відобразити у звітності

Податківці роз’яснили: на виплати, нараховані померлому працівнику за період до дати його смерті (зарплата, компенсація відпустки, лікарняні), ЄСВ нараховується на загальних підставах. У податковій звітності такі суми відображаються у Податковому розрахунку під ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера працівника


У податківців запитали:


  1. Чи нараховується єдиний внесок на виплати, які нараховані померлому працівнику після його смерті, але за період, який закінчується днем його смерті суми заробітної плати, (компенсацію за дні невикористаної відпустки, допомоги у зв’язку тимчасовою непрацездатністю, інших виплат), які належали померлому працівнику, але не були ним одержані?
  2. Чи відображаються дані про нарахування (виплату) у об’єднаній звітності?


Платниками єдиного внеску є роботодавці, зокрема підприємства, установи, організації, фізичні особи, які використовують найману працю, військові частини та органи, які виплачують грошове забезпечення, допомогу по тимчасовій непрацездатності, допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, допомогу, надбавку або компенсацію відповідно до законодавства для осіб, зокрема, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та/або при народженні дитини, усиновленні дитини (абз. 12 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», далі - Закон № 2464).


Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону №2464 єдиний внесок нараховується:


  1. на суму грошового забезпечення кожної застрахованої особи,
  2. оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця,
  3. та допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами;
  4. допомоги, надбавки або компенсації відповідно до законодавства.


Єдиний внесок для платників, зазначених у ст. 4 Закону №2464, встановлюється у розмірі 22 відсотки до визначеної ст. 7 Закону №2464 бази нарахування єдиного внеску (ч. 5 ст. 8 Закону №2464).


Разом з цим застрахована особа – фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та / або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464).


Страхувальниками є роботодавці та інші особи, які відповідно до Закону №2464 зобов’язані сплачувати єдиний внесок (п. 10 ч. 1 ст. 1 Закону №2464).


Наказ (розпорядження) керівника підприємства про розірвання трудового договору з померлим працівником видається на підставі копії свідоцтва про смерть, в якому зазначено дату смерті працівника.


Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, яка не співпадає з датою видання наказу, оскільки оформлення припинення трудових відносин відбувається вже після їх фактичного припинення.


Отже, на виплати, які нараховані підприємством померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах.


Крім того, відповідно до пп. «б» п. 176.2 ПКУ податкові агенти та платники єдиного внеску зобов'язані, зокрема, подавати щомісячний Податковий розрахунок.


Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб, доходи у вигляді заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником відображаються податковим агентом під ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника.


Джерело: ІПК від 24.07.2025 №3978/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇