Декларація ФОП 3 групи за півріччя 2025 року

Як ФОПу на третій групі безпомилково подати піврічну звітність онлайн? У цьому матеріалі – покрокова інструкція щодо заповнення звіту через сервіс «Вчасно Звіт», особливості розрахунку податків та поради щодо уникнення типових помилок. Корисно як для новачків, так і для досвідчених підприємців


  1. Заповнення звіту через «Вчасно Звіт»
  2. Заповнення повної форми
  3. Відправлення та підтвердження
  4. Спрощена форма звіту
  5. Помилка «блок даних, невірний підпис, сертифікат відсутній»
  6. Перевірка зарахування та сплати податку


Для успішного подання звітності ФОП третьої групи за півріччя необхідні дві речі:


  1. Документ про доходи: це можуть бути виписки з українських банків або інформація з касового апарату.
  2. Електронний підпис (КЕП): спеціальний файл, що дозволяє підписати та відправити звітність онлайн до податкової.


Заповнення звіту через «Вчасно Звіт»


Звіт можна подати через безкоштовний сервіс «Вчасно Звіт». Після входу в приватну частину електронного кабінету, слід перейти в розділ «Звітність». Тут можна обрати «Звіт ФОП на третій групі». Доступні два варіанти:


  1. спрощена форма: система автоматично заповнить звіт;
  2. повна форма: цифри потрібно вказати вручну.


Заповнення повної форми


Система автоматично заповнює основні анкетні дані: форма документа (звітна), період подання (півріччя), а також дані про КВЕДи, податкову. Непотрібні КВЕДи можна видалити.


  1. Кількість працівників: вказати кількість працівників (0, якщо немає). ФОП третьої групи не має обмежень щодо кількості найманих працівників, але восьма особа має бути особою з інвалідністю, інакше передбачений штраф.
  2. Показники господарської діяльності: у рядку 6 вказується загальний дохід за період з 1 січня по 30 червня поточного року. Якщо доходу не було, звітність можна не подавати (згідно з офіційним роз'ясненням податкової та статтею 49.2 Податкового кодексу України), але для перестраховки можна відправити звіт з порожніми показниками доходу.
  3. Розрахунок податку: на основі доходу заповнюються рядки 11, 12 та 14, що вказують суму податку за два квартали. У рядку 13 вказується точна сума сплаченого податку за перший квартал. Таким чином, у рядках 14 та 14.1 автоматично розраховується сума єдиного податку, що має бути сплачена за дохід, отриманий з квітня по червень.
  4. Теорія заповнення: звіт заповнюється накопичувальним шляхом. Сума доходу вказується разом за всі квартали, а в колонці 13 – сума податку, сплаченого за попередні періоди. Це дозволяє платити єдиний податок тільки за останній квартал.
  5. Військовий збір: у колонці 23 вказується загальна сума військового збору зі всього доходу. У колонці 24 – сума військового збору, сплаченого за попередній квартал. У колонці 25 система автоматично рахує різницю.


Якщо звіт подається за другий квартал як за перший період, колонки 13 та 24 пропускаються.


Колонки 25 (військовий збір) та 14 (єдиний податок) можна використовувати для самоперевірки: вони мають становити 1% та 5% від доходу, отриманого з 1 квітня по 30 червня включно.


Відправлення та підтвердження


Після заповнення звіту натискається кнопка «Підготувати та відправити документ». Відправлений документ знаходиться у розділі «Відправлені». Тут можна переглянути звітність та завантажити квитанцію номер два про прийняття звіту податковою. Квитанція №2 з позначкою «Пакет прийнято» є фінальним підтвердженням.


Спрощена форма звіту


У «Вчасно Звіт» є функція «Спрощена форма звіту на третій групі». Тут автоматично прорахований дохід. Залишається вказати суму сплаченого єдиного податку за попередній квартал та кількість працівників. Після підтвердження відправки, система покаже повністю підготовлений звіт, який залишається лише надіслати до податкової. Прорахунок доходу, включаючи валютні виписки, здійснюється «Вчасно Звіт» автоматично.


Особливості розрахунку доходу ФОП третьої групи за другий квартал:


  1. Додаток по ЄСВ: не подається. Це робиться в річному звіті. ЄСВ сплачується щоквартально.
  2. Дохід: рахується тільки по коштах, які реально надійшли на рахунок. Якщо гроші не прийшли, податок не сплачується.
  3. Дохід у валюті: рахується за курсом Нацбанку на момент надходження коштів у валюті. «Вчасно Звіт» робить цей розрахунок автоматично.
  4. Дохід від Payoneer та подібних систем: існує дві позиції:
  5. позиція податкової: брати дохід по надходженні на Payoneer. Це означає добровільну передачу виписки Payoneer на перевірку;
  6. більш безпечний варіант: декларувати дохід по даті надходження коштів на рахунок в Україні. Податкова у своїх роз'ясненнях повідомляє, що ФОП може декларувати кошти тільки після їх надходження в український банк. Податкова не має можливості перевірити виписку з Payoneer, якщо її не передати добровільно.


Помилка «блок даних, невірний підпис, сертифікат відсутній»


Ця помилка може виникнути, якщо електронний підпис тільки-но зроблений, і податкова ще не встигла його зареєструвати.


Рішення – почекати кілька годин або добу, а потім повторно відправити звіт.


Перевірка зарахування та сплати податку


У розділі «Податки» сервісу «Вчасно Звіт» можна перевірити зарахування та сплату податку:


  1. Єдиний податок: після успішного прийняття звіту, за кілька днів має з'явитися код 179 (податок нараховано). Після сплати податку має бути код 101 (оплата зарахована);
  2. сплата податку: реквізити для сплати доступні у розділі конкретного податку. Їх можна копіювати, завантажувати або відправити платіж одразу в банк (Монобанк, ПриватБанк тощо) за QR-кодом. Сплата податків зазвичай зараховується за два-три робочі дні;
  3. ЄСВ: обирається «Єдиний соціальний внесок за себе». До кінця року може висіти переплата, поки не подано звіт по ЄСВ за рік. За повний другий квартал ЄСВ становить 5280 гривень (1760 гривень за місяць). Якщо ФОП зареєстрований у середині кварталу (наприклад, у травні), то 1760 гривень сплачується двічі за два місяці.


ФОПи на третій групі подають звіт один раз на квартал. У середині року подається звітність за півріччя, де вказується загальний обіг грошових коштів підприємця за період з січня по червень включно.


Джерело: 7eminar


Статті на тему:


Декларація платника єдиного податку – ФОП 3 групи: інструкція

Податкова декларація з ПДВ із додатками: інструкція заповнення

Декларація єдинника 3 групи ФОП і юрособи за півріччя 2025 року

Уточнююча декларація ФОП 3 групи: складання, зразки, нова позиція ДПС

Декларація з акцизного податку: інструкція із заповнення за новою формою

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇