
Податкова та фінзвітність
22.07.2025
Як уникнути штрафу 16 000 грн за неподання звіту №1-ПА
Якщо ваша компанія надає послуги з працевлаштування або аутстафінгу, звітність за формою №1-ПА – обов’язковий елемент дотримання законодавства про зайнятість. У 2024–2025 роках відбулися важливі зміни у формі звіту, а за порушення порядку подання передбачені значні штрафи. Команда адвокатів Богдана Янківа розповідає, хто зобов’язаний подавати цей звіт, як це зробити правильно та вчасно

Крок 1: Визначте, чи потрібно вам подавати звіт №1-ПА
Форму №1-ПА зобов’язані подавати суб’єкти господарювання (ФОП та юридичні особи незалежно від системи оподаткування), які здійснюють:
- Посередництво в працевлаштуванні в Україні – діяльність за кодами КВЕД 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування» та 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування». Це стосується компаній, які допомагають кандидатам знайти роботу, а роботодавцям – персонал.
- Наймання працівників для інших роботодавців — аутстафінг або лізинг персоналу за кодами КВЕД 78.20, 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами». Ваша компанія офіційно працевлаштовує людей, але фактично вони працюють в іншій компанії-замовника.
Важливо: обов’язок подавати звіт виникає з моменту реєстрації одного із зазначених КВЕДів, а не з факту працевлаштування першого клієнта. Саме тому звіт необхідно подавати, навіть якщо за квартал не було жодної активності (з нульовими показниками)
Якщо у вас є філії або відокремлені підрозділи, звіт подається централізовано головним підприємством з узагальненою інформацією по всій структурі.
Крок 2: Запам’ятайте терміни подання на 2025 рік
Звіт №1-ПА подається щокварталу до 15 числа місяця після звітного кварталу. Конкретні дедлайни 2025 року:
- За I квартал: до 15 квітня 2025 року
- За II квартал: до 15 липня 2025 року
- За III квартал: до 15 жовтня 2025 року
- За IV квартал: до 15 січня 2026 року
Якщо термін припадає на вихідний, звіт подається в перший робочий день. Рекомендуємо внести ці дати в календар бухгалтера для контролю.
Професійна порада: Не плутайте зі звітом №1-ПВ!
Часто звіт №1-ПА плутають зі звітом із праці за формою №1-ПВ (місячна / квартальна). Це різні звіти: Звіт №1-ПА подається до Центру зайнятості не пізніше 15-го числа, а Звіт №1-ПВ подається до Держстату не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
Крок 3: Оберіть спосіб подання звітності
Звіт подається до районного, міського або міськрайонного центру зайнятості за місцем вашої реєстрації.
- Електронний спосіб: Це найзручніший варіант. Подання здійснюється через персональний кабінет роботодавця на порталі Державної служби зайнятості з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) керівника або уповноваженої особи.
- Паперовий спосіб: Особисто або поштою з підписом керівника. Цей варіант підходить для невеликих компаній, але електронний спосіб є пріоритетним.
Крок 4: Правильно заповніть оновлену форму за інструкцією
Увага, важливі зміни! Хоча базовим документом залишається Наказ Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851 «Про затвердження форми звітності №1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» та Порядку її подання», Наказом Мінекономіки від 22.09.2023 №14186, що набув чинності 1 серпня 2024 року, було суттєво оновлено форму звіту.
Ключова зміна: зі звіту повністю виключено Розділ III, який раніше заповнювали компанії, що займалися посередництвом у працевлаштуванні за кордоном. Станом на 2025 рік звіт №1-ПА стосується виключно діяльності в межах України
Актуальна форма складається з двох розділів:
Розділ I: Для посередників у працевлаштуванні (КВЕД 78.10, 78.20)
Заповнюють компанії, які надають послуги з пошуку роботи та підбору персоналу.
Підрозділ 1 містить розподіл працевлаштованих громадян за професіями згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010 (використовуйте актуальну редакцію) та розміром заробітної плати. Ключова вимога: сума в графах 3–6 (розподіл за зарплатою) має дорівнювати загальній кількості в графі 2.
Підрозділ 2 деталізує працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Загальна кількість має збігатися з даними підрозділу 1.
Розділ II: Для компаній аутстафінгу (КВЕД 78.20, 78.30)
Призначений для підприємств, що наймають персонал для роботи в інших роботодавців.
Підрозділ 1 відображає кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (місто / село).
Підрозділ 2 вказує кількість роботодавців, у яких фактично працювали ваші співробітники протягом звітного кварталу.
Крок 5: Уникніть штрафів та забезпечте контроль
За неподання або порушення порядку подання звіту №1-ПА передбачено штраф у двократному розмірі мінімальної заробітної плати. У 2025 році мінзарплата становить 8000 гривень, тому орієнтовний штраф складає 16 000 гривень згідно із ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення».
Для уникнення помилок рекомендуємо призначити відповідальну особу за ведення звітності та встановити календарні нагадування про наближення дедлайнів.
Підсумок
- Своєчасне та коректне подання звіту №1-ПА, особливо з урахуванням важливих змін 2024 – 2025 років, – це не формальність, а захист вашого бізнесу від значних штрафів.
- П’ять простих кроків допоможуть впоратися із цією звітністю: визначити необхідність подання, запам’ятати терміни, обрати спосіб подання, правильно заповнити оновлену форму та забезпечити постійний контроль.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Матеріали на тему:
Звіт з праці форма № 1-ПВ (квартальна) за ІI квартал 2025
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт







