
Податкова та фінзвітність
22.07.2025
Як уникнути штрафу 16 000 грн за неподання звіту №1-ПА
Якщо ваша компанія надає послуги з працевлаштування або аутстафінгу, звітність за формою №1-ПА – обов’язковий елемент дотримання законодавства про зайнятість. У 2024–2025 роках відбулися важливі зміни у формі звіту, а за порушення порядку подання передбачені значні штрафи. Команда адвокатів Богдана Янківа розповідає, хто зобов’язаний подавати цей звіт, як це зробити правильно та вчасно

Крок 1: Визначте, чи потрібно вам подавати звіт №1-ПА
Форму №1-ПА зобов’язані подавати суб’єкти господарювання (ФОП та юридичні особи незалежно від системи оподаткування), які здійснюють:
- Посередництво в працевлаштуванні в Україні – діяльність за кодами КВЕД 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування» та 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування». Це стосується компаній, які допомагають кандидатам знайти роботу, а роботодавцям – персонал.
- Наймання працівників для інших роботодавців — аутстафінг або лізинг персоналу за кодами КВЕД 78.20, 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами». Ваша компанія офіційно працевлаштовує людей, але фактично вони працюють в іншій компанії-замовника.
Важливо: обов’язок подавати звіт виникає з моменту реєстрації одного із зазначених КВЕДів, а не з факту працевлаштування першого клієнта. Саме тому звіт необхідно подавати, навіть якщо за квартал не було жодної активності (з нульовими показниками)
Якщо у вас є філії або відокремлені підрозділи, звіт подається централізовано головним підприємством з узагальненою інформацією по всій структурі.
Крок 2: Запам’ятайте терміни подання на 2025 рік
Звіт №1-ПА подається щокварталу до 15 числа місяця після звітного кварталу. Конкретні дедлайни 2025 року:
- За I квартал: до 15 квітня 2025 року
- За II квартал: до 15 липня 2025 року
- За III квартал: до 15 жовтня 2025 року
- За IV квартал: до 15 січня 2026 року
Якщо термін припадає на вихідний, звіт подається в перший робочий день. Рекомендуємо внести ці дати в календар бухгалтера для контролю.
Професійна порада: Не плутайте зі звітом №1-ПВ!
Часто звіт №1-ПА плутають зі звітом із праці за формою №1-ПВ (місячна / квартальна). Це різні звіти: Звіт №1-ПА подається до Центру зайнятості не пізніше 15-го числа, а Звіт №1-ПВ подається до Держстату не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
Крок 3: Оберіть спосіб подання звітності
Звіт подається до районного, міського або міськрайонного центру зайнятості за місцем вашої реєстрації.
- Електронний спосіб: Це найзручніший варіант. Подання здійснюється через персональний кабінет роботодавця на порталі Державної служби зайнятості з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) керівника або уповноваженої особи.
- Паперовий спосіб: Особисто або поштою з підписом керівника. Цей варіант підходить для невеликих компаній, але електронний спосіб є пріоритетним.
Крок 4: Правильно заповніть оновлену форму за інструкцією
Увага, важливі зміни! Хоча базовим документом залишається Наказ Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851 «Про затвердження форми звітності №1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» та Порядку її подання», Наказом Мінекономіки від 22.09.2023 №14186, що набув чинності 1 серпня 2024 року, було суттєво оновлено форму звіту.
Ключова зміна: зі звіту повністю виключено Розділ III, який раніше заповнювали компанії, що займалися посередництвом у працевлаштуванні за кордоном. Станом на 2025 рік звіт №1-ПА стосується виключно діяльності в межах України
Актуальна форма складається з двох розділів:
Розділ I: Для посередників у працевлаштуванні (КВЕД 78.10, 78.20)
Заповнюють компанії, які надають послуги з пошуку роботи та підбору персоналу.
Підрозділ 1 містить розподіл працевлаштованих громадян за професіями згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010 (використовуйте актуальну редакцію) та розміром заробітної плати. Ключова вимога: сума в графах 3–6 (розподіл за зарплатою) має дорівнювати загальній кількості в графі 2.
Підрозділ 2 деталізує працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Загальна кількість має збігатися з даними підрозділу 1.
Розділ II: Для компаній аутстафінгу (КВЕД 78.20, 78.30)
Призначений для підприємств, що наймають персонал для роботи в інших роботодавців.
Підрозділ 1 відображає кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (місто / село).
Підрозділ 2 вказує кількість роботодавців, у яких фактично працювали ваші співробітники протягом звітного кварталу.
Крок 5: Уникніть штрафів та забезпечте контроль
За неподання або порушення порядку подання звіту №1-ПА передбачено штраф у двократному розмірі мінімальної заробітної плати. У 2025 році мінзарплата становить 8000 гривень, тому орієнтовний штраф складає 16 000 гривень згідно із ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 №5067-VI «Про зайнятість населення».
Для уникнення помилок рекомендуємо призначити відповідальну особу за ведення звітності та встановити календарні нагадування про наближення дедлайнів.
Підсумок
- Своєчасне та коректне подання звіту №1-ПА, особливо з урахуванням важливих змін 2024 – 2025 років, – це не формальність, а захист вашого бізнесу від значних штрафів.
- П’ять простих кроків допоможуть впоратися із цією звітністю: визначити необхідність подання, запам’ятати терміни, обрати спосіб подання, правильно заповнити оновлену форму та забезпечити постійний контроль.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Матеріали на тему:
Звіт з праці форма № 1-ПВ (квартальна) за ІI квартал 2025
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
23.09.2026
Хто має доводити правоту в податковому спорі: пояснення Верховного Суду
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.09.2026
Два чеки ФОП по 90 тис. грн у різні дні: чи буде другий чек повторним порушенням
ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП
23.09.2026
Податкова адреса ФОП у Переліку 376: чи зберігається пільга після переходу з 2 на 3 групу та назад
ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг
23.09.2026
Джерела погашення податкового боргу: відповідно до ПКУ
Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Соціальна відпустка на 17 днів за двома підставами: як застосовується ст. 19 Закону про відпустки
Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Перевірки, штрафи
23.09.2026
ДПС виявила неоформленого працівника: які податкові та трудові штрафи можливі
Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податкова та фінзвітність
23.09.2026
Порушення порядку взяття на облік у ДПС: які штрафи загрожують платникам у 2026 році
Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

ПДФО
23.09.2026
Майно після розлучення: чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір у 2026 році
Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Жовтень 2026: чи буде вихідний 1 жовтня та якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

ПДФО
23.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Відпустка, відпускні
23.09.2026
З 1 січня 2027 року батькам дітей з інвалідністю дадуть до двох тижнів відпочинку
Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Право не відповідати на робочі дзвінки: в Україні пропонують запровадити інформаційний спокій
В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Звільнення, скорочення
23.09.2026
Звільнення під час відпустки у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податкова бачить кожен рейс: які дані про перевізників отримує ДПС
Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Відпустка, відпускні
23.09.2026
15 днів безперервної відпустки для військового у 2026 році: коли командування не може відмовити
Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Ліквідація госпсуб'єкта
23.09.2026
ДПС: зняття з обліку ФОП у 2026 році можливе лише після погашення боргів
Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ПДВ
23.09.2026
Узагальнена назва в ПН за детальних актів: позиція ДПС щодо ризиків для податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Кадрова робота
23.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які алгоритми дій має затвердити роботодавець, – пояснює юрист
Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно





