👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У ситуації накладання періодів е-лікарняних необхідно повернути кошти до Пенсійного фонду України за дні, що дублюються – 09.06.2025 та 10.06.2025.
Відповідно до Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 №1234 (далі – Порядок №1234), існують чіткі правила щодо скорочення періодів тимчасової непрацездатності. Згідно з цими правилами, період тимчасової непрацездатності може бути скорочений лише у визначених випадках.
Зокрема, тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов'язані з нещасним випадком на виробництві, може бути скорочена тільки через такі причини непрацездатності: вагітність і пологи, протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства, або перебування у відділенні санаторно-курортного закладу. У вашому випадку жодна з цих причин не застосовується.
Пункт 4 Порядку №1234 передбачає, що період тимчасової непрацездатності у листку непрацездатності може бути скорочено на підставі надходження даних з електронної системи охорони здоров'я про медичний висновок про початок нового випадку тимчасової непрацездатності в межах однієї категорії медичних висновків. Однак у вашій ситуації вже відбулася оплата за дні, що накладаються.
Пенсійний фонд України у листі від 30.06.2023 №25253-28881/Р-03/8-2800/23 надав роз'яснення щодо подібних випадків. Згідно з позицією ПФУ, у ситуаціях накладання періодів е-лікарняних необхідно повернути кошти за дні, що дублюються, по першому лікарняному.
Таким чином, вам необхідно: повернути до ПФУ кошти за два дні (09.06.2025 та 10.06.2025), створити коригуючу заяву-розрахунок, та оплатити другий лікарняний з першого дня хвороби згідно з встановленим порядком.
Алгоритм дій у випадку накладання періодів е-лікарняних виглядає наступним чином.
- Спочатку потрібно визначити точну кількість днів, що дублюються в обох лікарняних. У вашому випадку це 9 та 10 червня 2025 року.
- Далі необхідно розрахувати суму коштів, яку слід повернути до ПФУ за ці дні.
- Для повернення коштів до ПФУ слід підготувати лист із зазначенням причини повернення, реквізитів підприємства та суми, що підлягає поверненню. До листа додається копія платіжного доручення, що підтверджує факт перерахування коштів. Важливо правильно вказати призначення платежу, зазначивши номер е-лікарняного та період, за який повертаються кошти.
- Після повернення коштів необхідно скласти та подати коригуючу заяву-розрахунок до ПФУ. У ній зазначаються дані про первинний лікарняний із коригуванням кількості днів, що підлягає оплаті та суми виплат. Це дозволить правильно відобразити інформацію в системі електронного адміністрування ПФУ.
Щодо другого лікарняного (з 09.06.2025 по 30.06.2025), його слід оплатити в повному обсязі, починаючи з першого дня непрацездатності. Перші п'ять днів оплачуються за рахунок роботодавця, а решта – за рахунок коштів ПФУ. Для цього необхідно подати окрему заяву-розрахунок.
Важливо також правильно відобразити ці операції в бухгалтерському обліку. Повернення коштів до ПФУ відображається як зменшення заборгованості перед працівником та збільшення заборгованості перед ПФУ. Оплата другого лікарняного відображається стандартним чином відповідно до чинного законодавства.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ
Бухгалтерська довідка щодо зайво нарахованих лікарняних
Не оплатили лікарняний: чи можливі ризики для роботодавця
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2025
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше