Олікування витрат на транспортування будівельного обладнання в обліку

Давайте розглянемо Ваше питання:

Згідно з нормами бухгалтерського обліку, автоматичне поділ «порівну» (50/50) не завжди є коректним. Все залежить від того, чи можна ці витрати чітко віднести до конкретного об'єкта будівництва.

1. Куди відносяться витрати на перевезення обладнання?

Оскільки ви перевозите обладнання для виконання робіт (наприклад, риштування, бетономішалки, інструменти), ці витрати є частиною собівартості будівельно-монтажних робіт.

• Прямі витрати (рахунок 23): Якщо транспорт перевозив обладнання виключно для одного об’єкта, то витрати (паливо, зарплата водія, амортизація авто або послуги стороннього перевізника) включаються безпосередньо до собівартості цього об’єкта.

- Норма: п. 12 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 .

• Загальновиробничі витрати (рахунок 91): Якщо однією машиною везли обладнання для декількох об’єктів одночасно, або якщо транспорт обслуговує всі будмайданчики за графіком, ці витрати спочатку накопичуються на рахунку 91, а потім розподіляються.

2. Чи можна ділити «порівну»?

Просте ділення «порівну» зазвичай не відповідає принципу об'єктивності. Згідно з п. 16 НП(С)БО 16, змінні загальновиробничі витрати розподіляються на об'єкти з використанням бази розподілу, виходячи з фактичної потужності.

Рекомендовані бази розподілу для будівництва:

• Прямі витрати на оплату праці робітників на об'єктах.
• Загальна сума прямих витрат по об’єкту
• Відпрацьовані машино-години (якщо є такий облік).

3. Специфіка для будівництва (Методрекомендації № 31)

Відповідно до пункту 2 Розділу II (Перелік і склад статей витрат) Методичних рекомендацій № 31 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va081509-02#o30 :, витрати на утримання та експлуатацію власних та орендованих машин і механізмів (куди входить і їх перебазування) включаються до виробничої собівартості.

• Якщо ви перевозите обладнання з об'єкта А на об'єкт Б, то витрати на це перевезення логічно включати у витрати об'єкта Б (того, на якому це обладнання буде працювати), оскільки це витрати на підготовку до виконання робіт саме на новому майданчику.

4. Документальне підтвердження

Для того, щоб у податкової не було претензій до розподілу витрат, у вас мають бути:

• Подорожні листи (або інші акти на роботу транспорту), де вказано маршрут «Об'єкт А — Об'єкт Б».
• ТТН (товарно-транспортна накладна), якщо перевезення здійснюється сторонньою організацією або якщо це вимагається для обліку переміщення ТМЦ.
• Наказ про облікову політику, у якому ви зафіксували обрану базу розподілу загальновиробничих витрат (наприклад, пропорційно прямим витратам).

Резюме:
Я б рекомендував не ділити «порівну», а відносити витрати на перевезення до собівартості того об’єкта, КУДИ привезли обладнання для роботи. Це найбільш логічно з точки зору економічної вигоди (витрати несе той об'єкт, який буде приносити дохід за допомогою цього обладнання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!