Документування зворотних матеріалів без встановлення їх вартості: можливості

Ні, матеріали від розбирання, які повторно використовуються у будівництві, не можна відображати в документах лише кількісно, без визначення їхньої вартості. Вони визнаються активами, тому потребують вартісної оцінки для первинних документів, бухгалтерського обліку та кошторисної документації.

У локальних кошторисах і актах приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в придатні для повторного використання матеріали від розбирання зазначають після підсумку кошторису або акта окремим рядком «Зворотні суми», вказуючи кількість і вартість. Ці суми не зменшують кошторисну вартість самого об’єкта, проте використовуються для коригування взаєморозрахунків замовника з підрядником або врахування вартості матеріалів, переданих замовником підряднику для виконання робіт. Без їх оцінки неможливо правильно сформувати договірну ціну та провести розрахунки за будівництво.

За ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити одиницю виміру господарської операції у грошовому та, за наявності, натуральних вимірниках. Бухгалтерський облік ведеться у грошовій одиниці України. Виключно кількісно можуть фіксуватися безповоротні відходи або будівельне сміття, які не мають економічної цінності й не визнаються активами.

Матеріали від демонтажу чи розбирання, придатні для подальшого використання, оприбутковують на баланс на субрахунок 201 «Сировина й матеріали» або 209 «Інші матеріали». Відповідно до п. 12 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text та п. 2.12–2.13 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну № 2, https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text їх оцінюють за ціною можливого використання, якщо вони призначені для власної діяльності, зокрема будівництва, або за чистою вартістю реалізації (справедливою вартістю), якщо передбачається продаж стороннім організаціям.

Під час передачі таких матеріалів у нове будівництво чи ремонт їх списують із балансу за вартістю оприбуткування на рахунки капітальних інвестицій або витрат. Якщо при оприбуткуванні вартість не визначити, неможливо достовірно сформувати первісну/інвестиційну вартість новозбудованого об’єкта та підтвердити матеріальні витрати перед податковими органами.

Передано матеріали від розбирання для використання у будівництві чи ремонті — Дт 15, 23 – Кт 201, 209.

Раді допомогти, звертайтесь ще!