Проблеми з бронюванням військовозобов'язаних: що робити далі

У вашій ситуації потрібно паралельно вирішити дві проблеми: добитися виправлення статусу власника в «Дії» (щоб його не вважали працівником) і очистити списки працівників у ПФУ через звернення з підтвердними документами.

Обґрунтування

1. Чому відмова в бронюванні як КБВ некоректна. Для бронювання КБВ поза лімітом важливо, щоб він не був працівником у трудових відносинах з підприємством, а гіг-контракт не є трудовим договором. Бронюванню підлягають КБВ критично важливих підприємств, які не є їх працівниками, це прямо випливає з абз. 7 п. 5 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76. Водночас дія законодавства про працю не поширюється на відносини між гіг-спеціалістами і резидентом Дія.City, що прямо встановлено ч. 4 ст. 3 КЗпП. Отже, якщо власник працював саме за гіг-контрактом і не був у штаті, формально він має право на бронювання як КБВ, і відмова через «він працівник» є неправильною.

2. Що робити через помилку «він працівник» у «Дії». Якщо система «Дія» продовжує вважати КБВ працівником, це, як правило, пов’язано з некоректними або застарілими даними, що надходять із реєстрів (ПФУ / Оберіг). У подібній ситуації щодо гіг-спеціаліста КБВ радять звернутися до служби підтримки «Дії» з детальним описом: що особа не перебуває в трудових відносинах, є лише гіг-спеціалістом, ніколи не була у штаті, і надати підтвердження (копії гіг-контракту, відсутність наказу про прийняття тощо). Ваше завдання – домогтися, щоб у зв’язаних реєстрах його статус як штатного працівника був знятий, тоді технічна перепона для продовження бронювання як КБВ зникне.

3. Як прибрати з ПФУ «давно звільнених» і загалом почистити списки. Якщо в списках ПФУ «висять» звільнені працівники, потрібно: 1) перевірити, чи правильно відображені звільнення у Додатку 5, і за потреби подати уточнюючі звіти за місяці звільнення; 2) якщо звітність правильна, надіслати до ПФУ звернення (через меню «Звернення» на порталі або електронною поштою), де по кожному працівнику вказати дату звільнення, номер наказу і додати скан-копії наказів; 3) після обробки звернення ПФУ має виключити таких осіб зі списку працюючих. Додатково ви можете скористатися онлайн-звіркою через портал «Дія» з Реєстром «Оберіг», де роботодавець може видаляти записи про працевлаштування і подавати фінальну звірку, але все одно базою будуть коректно подані відомості та лист до ПФУ.

Для відновлення коректної броні вам потрібно добитися синхронного оновлення статусу власника в ПФУ/Оберіг і технічного виправлення в «Дії» через офіційне звернення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?