Чи враховувати компенсацію відпустки при звітуванні про зайнятість

Компенсацію за невикористану відпустку при звільненні до суми в рядку 1 розділу ІІ слід включати, а працівника, який у кварталі фактично не працював жодного дня, до показника еквівалента повної зайнятості краще не включати. Це зменшує ризик недоплати внеску, хоча питання обліку саме такого працівника в середній кількості формально лишається спірним.

Обґрунтування

1. Компенсація відпустки входить до суми зарплати для рядка 1 розділу ІІ.
   Відповідно до Порядку № 268 до нарахованої заробітної плати для розрахунку внеску включають усі виплати, крім тих, що прямо перелічені в переліку виключень. Компенсація за невикористану відпустку у цьому переліку не згадана, належить до фонду оплати праці як виплата за невідпрацьований час, тому логічно включається до загальної суми нарахованої зарплати (рядок 1 розділу ІІ).

2. Кого беруть до середньої кількості / еквівалента повної зайнятості.
   Порядок № 268 передбачає, що середня кількість працівників для розрахунку середньомісячної зарплати визначається на основі середньооблікової кількості штатних працівників та зовнішніх сумісників, яку рахують за правилами Інструкції №286. За Інструкцією №286 до СКШП не включають, зокрема, тих працівників, які протягом повної тривалості звітного періоду фактично не працювали (наприклад, у відпустці без збереження зарплати повний звітний період або з призупиненим трудовим договором).

3. Чому працівника, який не працював жодного дня, до еквівалента зайнятості краще не включати.
   Порядок № 268 пов’язує показник середньої кількості з працівниками, яким нараховано зарплату за квартал, але при цьому опирається на правила СКШП з Інструкції №286, де акцент зроблено на фактичній зайнятості у звітному періоді. Якщо особа в кварталі не відпрацювала жодного дня (перебувала поза роботою увесь квартал), а в день звільнення отримала лише компенсацію відпустки, включення її до середньої кількості виглядає сумнівним і може трактуватися як заниження середньої зарплати, а отже – внеску.

Зона ризику

Норми Порядку № 268 прямо не прописують, як саме поводитися з працівником, який не працював жодного дня в кварталі, але отримав тільки компенсацію відпустки при звільненні, тому офіційна позиція контролюючих органів ще очікується. Щоб уникнути ризику донарахувань та штрафів, доцільно застосувати обережний варіант: суму компенсації включити в рядок 1 розділу ІІ, а працівника не враховувати в розрахунку еквівалента повної зайнятості, що дає більшу базу для внеску.

Рекомендую зафіксувати обраний підхід у внутрішній обліковій політиці та відстежувати офіційні роз’яснення щодо застосування Порядку № 268.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?