Військовий облік: формування читабельного списку для ТЦК на друк

Друкувати список № 2 можна у 2 аркуші в ширину зі шрифтом 12 і склеювати «простиню», а порядок розташування військовозобов’язаних (за званням чи за алфавітом) закон не регламентує, тож ви обираєте самі, головне — щоб було зручно й послідовно.

Обґрунтування

1. Формат друку Порядком не обмежений. У вимогах до списків персонального військового обліку не встановлено, у якому саме форматі мають бути роздруковані Списки, Порядок лише зобов’язує щороку до 25 січня підписати та зареєструвати їх у службі діловодства підприємства відповідно до п. 40 Порядку № 1487. Тому допустимо:

   • залишити шрифт 12;
   • розмістити таблицю в ширину на 2 сторінки;
   • надрукувати й склеїти аркуші між собою як одну «стрічку».

2. Допустимі різні технічні варіанти оформлення. Оскільки Порядок №1487 не визначає спосіб розміщення колонок на аркуші, на практиці використовують:

   • склеювання кількох аркушів;
   • зменшення масштабу друку на аркуш А4;
   • друк на форматі А3;
   • розбиття записів на кілька рядків для однієї особи. Обирайте той варіант, де всі графи чітко читаються, підпис і реєстрація можливі без труднощів, а ТЦК зможе легко користуватися списком.

3. Алфавітний чи інший порядок записів законом не встановлений. Порядок ведення Списків персонального військового обліку не містить вимоги вести їх саме в алфавітному порядку або за званням, тобто порядок розміщення записів законодавством не регламентований за Порядком №1487. Ви можете:

   • впорядкувати записи спершу за званням, а в межах кожного звання — за алфавітом;
   • або просто в алфавітному порядку;
   • або за підрозділами. Головне, щоб обраний порядок був логічним, постійним і давав змогу швидко знайти особу під час звіряння з ТЦК.

4. Що доцільно зробити саме у вашій ситуації (20 осіб). За 20 військовозобов’язаних практично й читабельно:

   • залишити шрифт 12;
   • зробити таблицю на 2 аркуші в ширину і склеїти;
   • впорядкувати записи або за званням+алфавітом, або просто за алфавітом, і надалі завжди дотримуватись обраної логіки.

Для ТЦК важливі повнота й актуальність відомостей та зручність користування списком, а не конкретний спосіб друку або сортування.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?